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1、電腦培訓(xùn)日常工作中EXCEL表的基本操作與日常維護(hù)2012年11月10日如何設(shè)置共享我們現(xiàn)在用的都同一臺(tái)服務(wù)器，只是IP地址末位數(shù)不同。只要設(shè)置好，每個(gè)人的電腦都可以連起來(lái)，共享信息。計(jì)算機(jī)名/工作組做好數(shù)據(jù)安全工作，不需要共享的數(shù)據(jù)不設(shè)置成共享如要設(shè)置每臺(tái)電腦的訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限，則需要有一臺(tái)電腦當(dāng)服務(wù)器。網(wǎng)管電腦的共享我們辦公室的電腦的IP地址為IP地址：子網(wǎng)掩碼：默認(rèn)網(wǎng)關(guān)：首先DNS服務(wù)器：備先DNS服務(wù)器：唯一有變化的是IP地址，IP地址段是從（1-254）如何查看自己電腦的IP地址：第一種：用鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊“網(wǎng)上鄰居”，選擇“屬性”，再選擇
2、本機(jī)已經(jīng)安裝了的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議，點(diǎn)擊“屬性”按鈕，在出現(xiàn)的對(duì)話(huà)框中就可以看到本機(jī)的IP地址。這種方法也是最常用的一個(gè)方法。第二種：點(diǎn)擊“開(kāi)始
3、運(yùn)行“，運(yùn)行輸入:cmd,再輸入ipconfig即可。第三種：把鼠標(biāo)入在右下角兩個(gè)小電腦處停留一會(huì)兒，就會(huì)顯示你的IP地址。雖然沒(méi)有辦公系統(tǒng)軟件，但是EXCEL的功能還是很強(qiáng)大的，可以幫我們做很多的工作。日常EXCEL操作的一些技巧鏈接電腦中的其他文件鏈接表格中（EXCEL）的內(nèi)容一、鏈接技巧鏈接電腦中的其他文件其他文件是指：EXCEL表，WORD文檔，AUTOCAD圖，JPG圖形文件，TXT文件等PDF
4、格式文件鏈接打開(kāi)非常慢，不建議這種文件的鏈接，可以轉(zhuǎn)換成JPG格式或放在WORD/EXCEL文件中，也不能鏈接一整個(gè)文件夾。報(bào)價(jià)單鏈接表格中的內(nèi)容引用同一張表中的其他單元格引用同一工作薄中的其他工作表引用不同工作薄中的其他工作表引用不同電腦的工作表函數(shù)的使用選擇性粘貼（數(shù)值/公式/格式/轉(zhuǎn)置）：把公式粘貼成數(shù)值，避免公式變動(dòng)后數(shù)據(jù)變亂（不要把帶有鏈接公式的表發(fā)給別人）=+-*/絕對(duì)引用和相對(duì)引用VLOOKUPINDEX（MATCH）快速的運(yùn)算：雙擊CTRL+D/格式刷鎖定公式給單號(hào)定編號(hào)，編號(hào)不能太復(fù)雜，表示太多含義，越簡(jiǎn)單越好。方便處理
5、，為什么要定編制號(hào)呢。學(xué)會(huì)了這些公式，自己就可以學(xué)著維護(hù)查找函數(shù)VLOOKUP：（查找值D2，區(qū)域（$A$3：$J$1000），列序號(hào)2，邏輯值FALSE）MATCH：返回的是行位置，要查找的這個(gè)數(shù)在這一列中的位置，公式為=match(要找的數(shù)D2，這一列范圍（$A$3：$A$1000）,0(0代表查找類(lèi)型，精確還是模糊，一般用零）INDEX：返回區(qū)域中的值，公式為=index(要查找的區(qū)域（$A$3：$L$3),3,6)，表示在區(qū)域中查找第三行第六列的值注意選擇性粘貼成數(shù)值，雙括號(hào)的用法，絕對(duì)引用Vlookup查找值在原表中只能放在最前
6、面，放在后面就會(huì)出錯(cuò)，而用index($$,match(d2,$$,0),3),兩個(gè)函數(shù)結(jié)合就可以解決這個(gè)問(wèn)題，生產(chǎn)單鎖定的單元格屬性中設(shè)置，“單元格格式”——“保護(hù)”——“鎖定”，然后把開(kāi)放的單元格屬性中的“鎖定”取消。然后點(diǎn)菜單“工具”——“保護(hù)”——“保護(hù)工作表”——“保護(hù)工作表及鎖定的單元格內(nèi)容”，將“允許次工作表的所有用戶(hù)進(jìn)行”下面的復(fù)選框除“選定鎖定單元格”外的全部打勾文件共享表格加密不隨便共享數(shù)據(jù)（會(huì)傳染病毒，不安全）找共享的方式設(shè)置成只讀模式每個(gè)月的每個(gè)人的電子數(shù)據(jù)整理好后由交給一個(gè)人統(tǒng)一管理（文件管理員）日常維護(hù)不要把文
7、件放在桌面上，放在非系統(tǒng)盤(pán)（D盤(pán)/E盤(pán)，然后設(shè)置快捷方式桌面亂，文件容易丟失。原始數(shù)據(jù)表為一張總表，不要在自己的原始數(shù)據(jù)上去改，根據(jù)對(duì)方的需求，經(jīng)過(guò)加工整理后才發(fā)出去，另存一份表。表格發(fā)出去之前，先預(yù)覽一下，是否在一張紙上。編輯整理好。篩選，匯總。復(fù)制移動(dòng)工作表（另存表的方法）一般人會(huì)CRTL+A，CTRL+C，CTRL+V好的方法是先新建工作表或打開(kāi)想要移到的目標(biāo)工作薄。在工作表標(biāo)簽上單擊右鍵。彈出菜單中選擇“移動(dòng)或復(fù)制工作表”。這時(shí)會(huì)出現(xiàn)如下圖所示的“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話(huà)框，我們可以看到，可以將選定的工作表移動(dòng)到同一工作表的不同位置
8、，也可以選擇移動(dòng)到其它工作簿的指定位置。如果選中對(duì)話(huà)框下方的復(fù)選框“建立副本”，就會(huì)在目標(biāo)位置復(fù)制一個(gè)相同的工作表WORD/EXCEL打印成PDFPDF轉(zhuǎn)換成JPG格式日期的格式設(shè)置數(shù)字格式/文本格式原始數(shù)據(jù)表格最好不要合并居中，需要上交或要打印的表才合并居中。（出貨登記表）回答問(wèn)題時(shí)間
