會計課件-會計憑證.ppt

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1、第六章會計憑證學習目的通過本章學習,能正確使用會計憑證。學習要求通過本章學習,重點掌握記賬憑證的填制,一般掌握會計憑證的種類和記賬憑證的要素,一般了解原始憑證和記賬憑證的審核。本章內容會計憑證概述原始憑證記賬憑證會計憑證的傳遞與保管(自學)第一節(jié)會計憑證概述一、填制和審核會計憑證的意義二、會計憑證的種類一、填制和審核會計憑證的意義(一)會計憑證的概念是記錄經(jīng)濟業(yè)務、明確經(jīng)濟責任的書面證明,也是登記賬簿的依據(jù)。(二)填制和審核會計憑證的意義記錄經(jīng)濟業(yè)務,提供記賬依據(jù)。明確經(jīng)濟責任,強化內部控制。監(jiān)督經(jīng)濟活

2、動,控制經(jīng)濟運行。二、會計憑證的種類按填制程序和用途不同:原始憑證記賬憑證會計憑證分第二節(jié)原始憑證一、什么是原始憑證二、原始憑證的種類三、原始憑證的基本內容四、原始憑證的填制五、原始憑證的審核它是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得或填制的;它載明經(jīng)濟業(yè)務具體內容,明確經(jīng)濟責任,是具有法律效力的書面證明;它是會計核算的原始資料和重要依據(jù)。一、什么是原始憑證原始憑證又稱單據(jù)二、原始憑證的種類1.按取得的來源不同分2、按其用途不同分3.按其填制手續(xù)及內容不同分4.按其格式不同分1.按取得的來源不同,分①外來原始憑證,

3、②自制原始憑證,如發(fā)票、收據(jù)、車票等。如收料單、領料單、產(chǎn)品入庫單、產(chǎn)品出庫單、借款單、產(chǎn)品成本計算表、折舊計算表等。2、按其用途不同,分①通知憑證,②執(zhí)行憑證,③計算憑證,如收賬通知單如“發(fā)票”、“領料單”等如“產(chǎn)品成本計算表”、“制造費用分配表”、“工資計算表”等。3.按其填制手續(xù)及內容不同,分①一次憑證,②累計憑證,③匯總憑證,如收據(jù)、領料單、收料單、發(fā)貨票、借款單、銀行結算憑證等。如“限額領料單”。如發(fā)出材料匯總表、工資結算匯總表、差旅費報銷單等。4.按其格式不同,分①通用憑證,②專用憑證,如某

4、省印制的“發(fā)貨票”、“收據(jù)”等。如單位自行印制的“領料單”、“差旅費報銷單”、“折舊計算表”、工資費用分配表“等。三、原始憑證的基本內容1.憑證名稱2.填制憑證日期3.憑證編號4.接受憑證單位名稱5.填制單位簽章6.有關人員簽章7.經(jīng)濟業(yè)務內容(含數(shù)量、單價、金額等)8.附件,如經(jīng)濟合同。四、原始憑證的填制(一)原始憑證的填制方法(二)填制原始憑證的要求1.反映的經(jīng)濟業(yè)務必須合法2.記錄要真實3.內容完整、手續(xù)要完備4.書寫要清楚、規(guī)范5.編號要連續(xù)6.采用正確的更正方法,不得隨意涂改、刮擦、挖補,7.

5、填制要及時。五、原始憑證的審核會計憑證的審核,主要是對各種原始憑證的審核,其審核程序:先由經(jīng)辦業(yè)務的有關部門審核最后由會計部門進行審核合法性、合理性審核真實性審核合規(guī)性審核原始憑證的審核內容:第三節(jié)記賬憑證一、什么是記賬憑證二、記賬憑證的種類三、記賬憑證的基本內容(要素)四、記賬憑證的填制五、記賬憑證的審核一、什么是記賬憑證/分錄憑證是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記載經(jīng)濟業(yè)務簡要內容,確定會計分錄作為記賬依據(jù)二、記賬憑證的種類1.按其反映的經(jīng)濟內容不同分2.按其用途不同分3.按編制方式不同分1.按

6、其反映的經(jīng)濟內容不同,分①收款憑證,②付款憑證,③轉賬憑證,用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務的會計憑證。用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務的會計憑證。用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務的會計憑證。說明:收、付、轉憑證的劃分,適用于規(guī)模較大、收付款業(yè)務較多的單位;對于經(jīng)濟業(yè)務較簡單、規(guī)模較小、收付款業(yè)務較少的單位,還可以采用通用記賬憑證來記錄所有經(jīng)濟業(yè)務。2.按其用途不同,分①分錄憑證,②匯總憑證,③聯(lián)合憑證,是對分錄憑證的匯總,如“記賬憑證匯總表”“匯總收款憑證”、“匯總付款憑證”“匯總轉賬憑證”。是直接根據(jù)原

7、始憑證編制,如“通用記賬憑證”、“收款憑證”、“付款憑證”、“轉賬憑證”。原始憑證或原始憑證匯總表同時具備記賬憑證的內容3.按編制方式不同,分①單式記賬憑證②復式記賬憑證含義分類優(yōu)缺點借項記賬憑證貸項記賬憑證含義優(yōu)缺點三、記賬憑證的基本內容(要素)1.憑證名稱2.填制憑證日期3.憑證編號4.經(jīng)濟業(yè)務的內容摘要5.會計科目、金額、借貸方向6.所附原始憑證張數(shù)7.有關人員簽章8.記賬標記四、記賬憑證的填制(一)記賬憑證的填制方法1、收款憑證的填制方法出納人員填制,在制單處簽名或蓋章借方科目(憑證左上方),應

8、是“現(xiàn)金”或“銀行存款”2、付款憑證的填制方法出納人員填制,在制單處簽名或蓋章貸方科目(憑證左上方),應是“現(xiàn)金”或“銀行存款”3、轉賬憑證的填制方法會計人員填制,在制單處簽名或蓋章會計科目全部填列在憑證內,借方科目在先,貸方科目在后。4、通用記賬憑證的填制方法涉及貨幣資金收付業(yè)務的記賬憑證可由出納員填制涉及轉賬業(yè)務的記賬憑證由有關會計人員填制會計科目全部填列在憑證內,借方科目在先,貸方科目在后。(二)記賬憑證的填制要求1、記賬憑證的日期2

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