超市進(jìn)銷存系統(tǒng)課件.ppt

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1、超市進(jìn)銷存系統(tǒng)隊名：對對碰隊員：黃振招李燕藍(lán)BY對對碰一、可行性分析1.1、引言1.2系統(tǒng)功能分析1.3系統(tǒng)性能分析1.4技術(shù)可行性分析1.5經(jīng)濟可行性分析二、系統(tǒng)分析2.1系統(tǒng)目標(biāo)2.2業(yè)務(wù)流程圖2.3數(shù)據(jù)流程圖2.4數(shù)據(jù)字典三、系統(tǒng)設(shè)計3.1系統(tǒng)功能設(shè)計目錄一、可行性分析1.1引言隨著經(jīng)濟的飛速發(fā)展，越來越多的人喜歡到超市購物。超市里銷售的貨物也呈現(xiàn)出多樣化的發(fā)展趨勢。超市里貨物種類和數(shù)量的大量增加，超市工作人員的工作量也隨之增多，其倉庫管理也變得愈加復(fù)雜。商業(yè)運轉(zhuǎn)的中間環(huán)節(jié)也越來越多，原始的人工管理已無法應(yīng)對這復(fù)雜的市場。1.2系統(tǒng)功能分析1.2.1基本信息的

2、維護(hù)商品基本信息管理：包括商品基本信息、供貨商信息和管理員信息管理的新建、修改和刪除。1.2.2進(jìn)貨管理商品進(jìn)貨信息管理：包括商品進(jìn)貨數(shù)量、單價、供貨商等。分類查看：可以根據(jù)商品類型查看某種商品的進(jìn)貨情況。更新庫存：進(jìn)貨信息的變動直接關(guān)系到庫存的變化。進(jìn)貨分析：列出當(dāng)前進(jìn)貨量最多的前幾項商品和進(jìn)貨量最少的前幾項商品。1.2.3銷售管理商品銷售信息管理：包括商品銷售數(shù)量、單價、統(tǒng)計日期等。商品銷售管理功能完成銷售信息登記、修改和刪除等。分類查看：可以根據(jù)商品類型來查看某種商品的銷售情況。更新庫存：銷售信息的變動直接關(guān)系到庫存的變化。1.2.4報損管理商品報損信息管理：

3、包括商品報損數(shù)量、報損原因等。商品報損管理功能完成報損信息登記、修改和刪除等。分類查看：可以根據(jù)商品類型來查看某種商品的報損情況。更新庫存：報損信息的變動同樣直接關(guān)系到庫存的變化。1.3系統(tǒng)性能分析1.3.1指導(dǎo)經(jīng)營的功能進(jìn)銷存管理系統(tǒng)并不僅僅能代替?zhèn)鹘y(tǒng)的書面操作，更重要的是它提供了信息分析的功能，只要單擊一個按鈕就可以查到目前銷售最好的商品或是庫存最多的商品，從而起到指導(dǎo)經(jīng)營的作用。1.4技術(shù)可行性分析本系統(tǒng)在使用上比較方便、簡單；界面設(shè)計上美觀大方；后期維護(hù)上比較容易，如要對功能模塊方面作修改，則無需進(jìn)行整個系統(tǒng)的重新架構(gòu)。1.5經(jīng)濟可行性分析采用計算機管理不但

4、可以提高工作效率，而且還可以節(jié)省人力、物力、財力，這樣原來幾個人干的工作現(xiàn)在一個人就完全可以勝任。該系統(tǒng)實際所能夠起到的作用將會遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于投入的開發(fā)費用，所以從經(jīng)濟上是完全可行的。綜上所述，此系統(tǒng)開發(fā)目標(biāo)已明確，在技術(shù)和經(jīng)濟等方面都可行，不會存在問題，并且投入少、效率高。因此認(rèn)為該超市進(jìn)銷存管理系統(tǒng)可以開發(fā)。二、系統(tǒng)分析2.1系統(tǒng)目標(biāo)新系統(tǒng)必須具有如下功能：（1）為顧客提供商品訂貨服務(wù)。（2）銷售經(jīng)理有權(quán)即時查詢當(dāng)天或當(dāng)月的銷售額，各種商品的銷售量。（3）能把銷售管理、庫存管理、采購管理和財務(wù)管理聯(lián)接，將來可以和供應(yīng)商聯(lián)接。（4）系統(tǒng)有銷售貨品數(shù)量和庫存商品數(shù)量告警功

5、能。當(dāng)貨架上商品和庫存商品少于一定數(shù)目時，系統(tǒng)會自動報告。（5）能夠做到業(yè)務(wù)管理自動化，輸入輸出標(biāo)準(zhǔn)化。2.2系統(tǒng)流程圖2.2.1其頂層業(yè)務(wù)流程如圖2-1所示。該業(yè)務(wù)流程圖，主要分析采購部、庫存部、銷售部三個部門的業(yè)務(wù)處理。供應(yīng)商購物計劃單銷售管理商品缺貨單缺貨通知單采購單購物小票發(fā)貨單庫存管理采購管理庫存記錄采購信息財務(wù)管理應(yīng)收應(yīng)付款賬銷售記錄圖2-1超市管理系統(tǒng)頂層業(yè)務(wù)流程圖顧客2.2.2超市銷售部門的具體業(yè)務(wù)流程為：1、顧客在超市中挑選所需的商品。2、顧客購?fù)晟唐泛笮璧绞浙y窗口結(jié)賬。3、收銀員通過掃描商品條形碼計出選購商品的總金額，計算機打印小票。4、結(jié)算完計

6、算機寫入銷售明細(xì)。5、商品不足的情況下，根據(jù)這種商品的銷售量統(tǒng)計貨品的缺貨情況，提交至庫存部。銷售記錄顧客購物目錄掃描商品條形碼收銀員理貨員顧客顧客庫存管理員購物小票缺貨單統(tǒng)計缺貨缺貨處理付款缺貨單應(yīng)收款明細(xì)賬圖2-2銷售管理業(yè)務(wù)流程圖2.2.3超市庫存部門的具體業(yè)務(wù)流程為：1、庫存部收到來自銷售部的貨品缺貨情況，檢查這種商品的存貨量。2、如果庫存充足則商品出庫，補充給銷售部并登記商品出庫流水賬。3、如果庫存不足，則統(tǒng)計出缺貨量，發(fā)出缺貨通知，告知采購部。4、采購部完成采購任務(wù)后，經(jīng)檢查產(chǎn)品合格后入庫，登記庫存。及時補充銷售部缺貨商品，登記出庫。檢查庫存銷售管理提貨

7、單銷售管理庫存統(tǒng)計員庫存管理員采購員銷售缺貨單庫存缺貨單發(fā)貨通知單商品出庫單商品出庫庫存臺賬存檔盤庫缺貨處理庫存信息庫存缺貨單商品入庫商品入庫單修改庫存信息圖2-3庫存管理業(yè)務(wù)流程圖2.2.4超市采購部門的具體業(yè)務(wù)流程為：1、采購部根據(jù)庫存部提供的缺貨通知，制定采購計劃。2、將采購計劃提交采購部經(jīng)理審批。審批后，如果不通過，駁回計劃；審批通過則授權(quán)采購部進(jìn)行采購。3、采購員聯(lián)系供應(yīng)商，供應(yīng)商完成訂貨后會向采購員發(fā)出發(fā)貨通知單。4、采購后，質(zhì)檢員對商品的質(zhì)量及數(shù)量進(jìn)行核查，合格后將商品移交庫存部，進(jìn)行入庫登記。供應(yīng)商庫存缺貨單按商品分類匯總?cè)必浬唐沸畔⑸唐沸畔㈩悇e