商品出入庫管理及盤點(diǎn)流程.ppt

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1、一.商品出庫流程：商品出入庫管理流程出庫過程保管過程入庫過程1.接運(yùn)作業(yè)2.檢驗(yàn)貨物3.安排貨架4.審核入帳1.整理上架2.庫存整理入庫3.修剪線頭熨燙1.對(duì)單匯總2.打包商品3.單據(jù)填寫4.審核出庫5.搬運(yùn)裝6.運(yùn)輸倉庫作業(yè)過程特點(diǎn)作業(yè)過程不連續(xù)作業(yè)量不均衡作業(yè)對(duì)象復(fù)雜作業(yè)范圍廣泛入庫前準(zhǔn)備搬運(yùn)入庫驗(yàn)收驗(yàn)收準(zhǔn)備檢驗(yàn)貨品核對(duì)單據(jù)搬運(yùn)安排貨架整理審核入庫貨品接運(yùn)到貨運(yùn)站接貨托運(yùn)單位送貨到門店接貨貨品到庫（門店）后，收貨人員首先要檢查編織袋是否有破損，拆線過的痕跡，然后索要到貨單據(jù)再付到貨款.拆包點(diǎn)貨，根據(jù)每包

2、貨品里的調(diào)撥單進(jìn)行貨品清點(diǎn)。有錯(cuò)誤的及時(shí)登記并反饋.根據(jù)單據(jù)編號(hào)，數(shù)量，商品編碼核對(duì)電腦單據(jù)。而后審核入庫.二.商品入庫驗(yàn)收1.商品驗(yàn)收的基本要求：及時(shí)準(zhǔn)確嚴(yán)格經(jīng)濟(jì)2.商品驗(yàn)收程序：驗(yàn)收準(zhǔn)備檢查編制袋索取到貨收款單據(jù)實(shí)物清點(diǎn)YES/NO審核入庫（問題反饋）入庫交接1.交接手續(xù)：（1）接受貨品（2）接收電腦調(diào)撥單（3）審核單據(jù)并簽名2.登帳主要內(nèi)容有：日期，單據(jù)編號(hào)，包數(shù)，件數(shù)，提貨人，審核人，收款人，付款人。這樣較統(tǒng)一規(guī)范，若有問題可直接找到當(dāng)事人，不推委核對(duì)清楚后，拿表單與對(duì)班值班交接到位3.立檔貨品入庫

3、或上架前，要將貨品品類，編碼，數(shù)量，價(jià)格登記在專門的“貨品登記本上”。編碼登記不重復(fù)，跟蹤出入庫及銷存情況編碼登記用原珠筆，顏色，號(hào)碼的銷存用鉛筆（以便跟蹤修改）三.出庫管理1.貨品出庫要求：貨品出庫做到：“三不，五檢查”三不：未收命令不調(diào)撥，未寫單據(jù)不打包，未經(jīng)審核不出庫五檢查：件數(shù)，編碼，顏色，號(hào)碼，有無質(zhì)量問題2.貨品出庫方式1.送貨2.收貨人自提3.過戶4.取樣5.轉(zhuǎn)倉3.出庫業(yè)務(wù)程序A：出庫前的準(zhǔn)備工作：預(yù)先做好貨品包裝和調(diào)撥標(biāo)簽單調(diào)撥標(biāo)簽單內(nèi)容為：XX店調(diào)XX店，單據(jù)編號(hào)，類別：男、女件數(shù)，包數(shù)

4、，經(jīng)手人。B:出庫程序：依據(jù)調(diào)撥單備貨----復(fù)查確認(rèn)----填寫調(diào)撥單----包裝----貼調(diào)撥標(biāo)簽單----電腦審核錄帳----打包出庫4.出庫不允許發(fā)生的問題：A:調(diào)撥單上的問題B:出庫數(shù)量與實(shí)際電腦庫存數(shù)量不符C:調(diào)撥錯(cuò)店鋪及調(diào)撥錯(cuò)商品D:包裝破漏E:漏記或記錯(cuò)編碼四.商品在庫盤點(diǎn)一.盤點(diǎn)作業(yè)的作用和內(nèi)容:1.盤點(diǎn)作業(yè)的作用:確保庫存商品資料的真實(shí)性確保庫存商品的安全與完整挖掘庫存商品的潛力,提高庫存商品的使用效率利于了解有關(guān)庫存商品各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況2.盤店作業(yè)的內(nèi)容:檢查商品電腦庫存與實(shí)際庫存是

5、否相符檢查商品的收發(fā)情況檢查商品的維護(hù)情況檢查各類商品有無超儲(chǔ)積壓情況檢查安全設(shè)施及安全情況二.盤點(diǎn)方法1.帳面盤點(diǎn)法:帳面盤點(diǎn)法就是將每款商品刷單進(jìn)電腦,與電腦庫存相符相對(duì),逐筆匯總出帳面實(shí)際庫存的結(jié)余或虧損數(shù)2.實(shí)地盤點(diǎn)法:期末盤點(diǎn)法循環(huán)盤點(diǎn)法實(shí)際去庫存內(nèi)清點(diǎn)數(shù)量,再依貨品金額計(jì)算出實(shí)際庫存金額的方法.督導(dǎo)必須在場(chǎng),協(xié)助盤點(diǎn)人員盤點(diǎn)按盤點(diǎn)步驟有序進(jìn)行,防止多盤或漏盤一般采用清點(diǎn)數(shù)量,匯總計(jì)算貨品金額來確定是否盈,虧.三.盤點(diǎn)作業(yè)的基本步驟盤點(diǎn)前準(zhǔn)備確定盤點(diǎn)時(shí)間清理盤點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)人員培訓(xùn)確定盤點(diǎn)方法查清差異

6、原因下盤點(diǎn)單盤點(diǎn)處理盤點(diǎn)結(jié)果四.盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備明確建立具體的盤點(diǎn)方法和作業(yè)程序配合財(cái)務(wù),統(tǒng)計(jì)做好準(zhǔn)備工作設(shè)計(jì)打印盤點(diǎn)用的表單(電腦盤就不用,用于督導(dǎo)抽盤)準(zhǔn)備盤點(diǎn)用的基本工具盤店單格式:商品品類商品編碼存放位置盤點(diǎn)數(shù)量復(fù)查數(shù)量盤點(diǎn)人盤點(diǎn)時(shí)間:每個(gè)月中旬到下旬至少1次確定盤點(diǎn)方式:根據(jù)實(shí)際需要確定盤點(diǎn)方法盤點(diǎn)的組織與培訓(xùn):A:針對(duì)店長(zhǎng),店助手,收銀進(jìn)行盤點(diǎn)方法的訓(xùn)練B:針對(duì)復(fù)盤與監(jiān)盤人員進(jìn)行認(rèn)識(shí)貨品的訓(xùn)練(指參與盤點(diǎn),協(xié)助盤點(diǎn)的所有店鋪員工)清理盤點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng):在盤點(diǎn)前,對(duì)總倉配來的貨品確認(rèn),如已清點(diǎn)完畢,屬本店所有

7、.應(yīng)及時(shí)整理歸庫.若尚未清點(diǎn)清楚,應(yīng)及時(shí)與總倉對(duì)帳清楚再盤點(diǎn),以免混淆出現(xiàn)虧損.1.門店倉庫盤點(diǎn)前應(yīng)通知所有員工將私人物品領(lǐng)回去,以免影響盤點(diǎn)2.倉庫整理整頓完成,以便盤點(diǎn)3.預(yù)先檢查是否有報(bào)廢或不屬于倉庫衣物,以便盤點(diǎn)4.檢查電腦設(shè)備,電腦盤點(diǎn)通知單是否異常5.門店人員,盤點(diǎn)前應(yīng)預(yù)先自盤(10件一組,間隔開)盤點(diǎn):依實(shí)際盤存情況做好盤存記錄,盤存記錄應(yīng)有專門的本子登記查清盤點(diǎn)差異的原因:A:是否員工素質(zhì)不高,致使貨品數(shù)目差異B:是否盤點(diǎn)程序上員工安排及分工問題,致使貨品數(shù)目差異C:l盤點(diǎn)所得的數(shù)據(jù),是否在

8、誤差范圍內(nèi)D:參與盤點(diǎn)人員是否盡責(zé),產(chǎn)生盤虧時(shí)應(yīng)由誰負(fù)責(zé)E:是否產(chǎn)生重盤,錯(cuò)盤,漏盤等現(xiàn)象G:盤點(diǎn)差異是否事先可預(yù)防,是否可降低盤虧差異的程度H:盤點(diǎn)結(jié)果的處理倉庫盤點(diǎn)步驟:1.倉庫盤點(diǎn)單:步驟:(1).將全體員工分組,明確各組盤點(diǎn)的貨品及區(qū)位(2).各組到指定區(qū)位或貨品存放處清點(diǎn)貨品品類,數(shù)量,由一人清點(diǎn)(3).拿到收銀臺(tái)刷單復(fù)點(diǎn)確定(4).刷完后再次核對(duì)數(shù)量是否正確(5)合計(jì)貨品庫存總量(6)盤點(diǎn)結(jié)束后,與電