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1、A級-寫作輔導陳海貝英語書信EnglishLetters1.信封格式（EnvelopeFormat）2.正文格式（TextFormat）3.英文信件的起首與結尾常用參考用語1.信封格式（EnvelopeFormat）1)寄信人的姓名和地址寫在信封的左上角。姓名獨占一行，但寄信人只寫姓名不加職務頭銜，地址順序由小到大，先寫門牌號碼，再寫地址，可占兩三行不等。2）收信人的姓名和地址從信封中央或偏右一點開始寫。姓名獨占一行，但收信人姓名前一般都加上官銜或學銜，如President,Captain,Dr.,Prof.等。對沒有銜職的，則冠以Mr.,Mrs.,Miss,Ms.等。如有
2、單位名稱的，則放在地址之前。有郵政編碼的國家，要寫上郵區(qū)號碼（postcode）。注意，信封上地址的排列次序、寫法必須與信函內收信人地址完全一致。Mr.HarveySimpson4HillsideLaneClintonOhio20567U.S.A.Ms.LeiPengModernLanguageDepartmentCentralConnectionStateCollegeNewBritain,CONN.06050U.S.A.(VIAAIRMAIL)Stamp范例如下：3)在信封左下角，有時可附加投遞方式的說明語：Registered或Reg.掛號信；By(Via)AirMa
3、il(或PARAVION)航空；ViaAirMailRegistered航空掛號；Express快信；PrintedMatter印刷品；Photoenclosed內附照片；Withparcel另附包裹。4）如果信件需要通過第三者轉交收信人，則在收信人姓名下面注明轉交人姓名，并在其前面加c/o(careof),例如：MissCarolineErwinc/oMr.WilliamLytton威廉.李頓先生收轉卡洛琳.歐文女士5）如果信件是托人代交，只在收信人姓名之下寫上Kindnessof,Forwardby,Favorof等再寫上受托人姓名，例如：Mr.JohnAnderson
4、KindnessofDr.HenryAlbert煩請艾爾博博士面交安德森先生2.正文格式（TextFormat）英文書信信函通常有以下六個部分組成：1）信首發(fā)信人的地址和發(fā)信時間發(fā)信人的地址和時間一般寫在信紙的右上角。順序是第一行門牌號碼和街道名稱，第二行市（縣）、?。ㄖ荩┟?。寄往國外的要加上國名。如果發(fā)信人的地址是機關、學校、公司等，則在地址上加上單位名稱。通常日期寫在最后。2）收信人的地址英語正式信函中需將收信人的地址寫在左上方低于信首的地方。如收信者是機關、學校、公司等，通常寫負責人職務名稱，如President,TheChairman,Themanager等。3）稱
5、謂語或尊稱語對收信人的稱呼，即在姓名、姓氏或名字前加上職銜和習慣用詞Dear(Dear不一定表示親熱)。稱謂語自成一行，從信紙左邊頂格寫起，末尾用逗號或冒號。常見的情況有：一是根據(jù)收信人的性別分別在姓氏前加上Mr.,Mrs.和Miss.近年來有以Ms.取代Mrs.和Miss的趨勢。二是正式的稱謂語，如DearMr.Green,DearMrs.Black,DearMissBrown,DearMs.White。如在書信中不知道收信人的姓名時，只稱DearSir(s),DearMadam。三是根據(jù)收信人的身份冠以學位、頭銜等。常用的有:三是根據(jù)收信人的身份冠以學位、頭銜等。常用的
6、有:Dr.(Doctor)冠于博士的姓名前Prof.(Professor)冠于教授姓名前Pres.(President)冠于總經(jīng)理、會長、大學校長、總統(tǒng)姓名前4）信函正文信函正文即書信的主要部分。每段第一行向右縮進3至5個字母。正文要求簡明扼要，條理清楚。每段不宜太長。事務書信也可以各行都頂格。5）結束語或結束謙稱。結束語或結束謙稱相當于中文書信中的“敬上”、“謹上”、“謹啟”等。對于業(yè)務書信中不相識的人：Yoursfaithfully,Yourstruly,寫給上級、長者、或受尊重的人：Yoursrespectfully,Veryrespectfullyyours,寫給熟
7、人、朋友、同事：Yourssincerely,Yourscordially,寫給親屬或摯友：Yours,Yoursever,Yoursaffectionately,Yourlovingson(daughtersistermother),Withlove有些英文書信方面的書籍把結束語分為結語和敬語兩種。以上所談是敬語部分，結語為信函正文下附的問候語或祝愿語。例如：Withbestregards,Hopingforanearlyreply,Withkindregardstoyourwife,Pleaseconvey
