大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程課件 (50).ppt

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1、大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程——卓然2010級(jí)師范英語(yǔ)7班20100201073110/7/20211大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程第3章中文文字處理軟件Word20033.2Word2003文檔的基本操作3.2.6文檔的顯示7.打印預(yù)覽8.全屏顯示3.2.7文檔的保存和關(guān)閉1.保存新建的Word2003文檔2.保存已存在的文檔3.自動(dòng)保存4.關(guān)閉文檔3.3文檔的格式3.3.1字符的格式1.字符格式2.使用“格式”工具欄設(shè)置3.使用“字體”命令10/7/20212大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程7.打印預(yù)覽打印預(yù)覽用于顯示文檔的打印效果。在打印之前可通過(guò)打印預(yù)覽觀看文檔全貌，包括文本、圖形、多個(gè)

2、分欄、圖文框、頁(yè)眉、頁(yè)腳等。打印預(yù)覽與頁(yè)面顯示類似，但提供了打印預(yù)覽工具欄，可用放大鏡或縮放比例顯示一頁(yè)或多頁(yè)文檔的外觀。再打印前使用打印預(yù)覽工具查看打印的結(jié)果是很有必要的?？梢詥螕艄ぞ邫谏系摹啊卑粹o或選擇菜單“文件”菜單“打印預(yù)覽”命令，選擇不同的比例顯示文檔內(nèi)容，比頁(yè)面顯示方式操作方便。如圖3.29所示是選擇一屏顯示2頁(yè)的效果。10/7/20213大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程8.全屏顯示全屏顯示是將菜單欄、工具欄、標(biāo)尺、狀態(tài)欄等隱藏起來(lái)，使一屏可以看到更多的文本內(nèi)容。要進(jìn)行對(duì)文本的操作，此時(shí)可以使用鍵盤命令，例如，按“Alt+F”鍵顯示菜單欄，也可用鼠標(biāo)指向窗口上方

3、，顯示出隱藏的菜單欄，要返回其他視圖中，可以單擊屏幕右下角的“關(guān)閉全屏顯示”按鈕。10/7/20214大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程3.2.7文檔的保存和關(guān)閉用戶所輸入的文檔是存放在內(nèi)存中并顯示在屏幕上。為了保存文檔以備今后調(diào)用，就需要對(duì)輸入的文檔給定文件名并保存。根據(jù)文檔的有無(wú)名字、文檔的格式，有多種方法來(lái)保存文檔。10/7/20215大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程1.保存新建的Word2003文檔在給一個(gè)新建文檔命名前，Word2003暫時(shí)用“文檔1”、“文檔2”、“文檔3”等給文件命名。再用另外的文件名保存新建文檔，方法如下：在“文件”菜單中執(zhí)行“保存”或“另存為”命令，也可打

4、標(biāo)機(jī)工具欄中的“保存”按鈕，或直接按“Ctrl+S”組合鍵，將彈出一個(gè)如圖3.30所示的“另存為”對(duì)話框左邊列表框中按鈕的操作與“打開”對(duì)話框基本相同。默認(rèn)情況下，Word2003將文檔保存在MyDocuments文件夾中。用戶可通過(guò)單擊“保存位置”表示要保存的文件類型，默認(rèn)為Word2003文檔，其擴(kuò)展名為DOC，并自動(dòng)添加。若用戶要保存為其他類型的文件，單擊該列表框的箭頭，選擇所需的文件類型。在“文件名”框中輸入保存文檔的名稱，或在文檔瀏覽框內(nèi)選擇需要替換的文檔名稱，然后單擊“保存”按鈕，即可將當(dāng)前文檔以指定的文件名保存到指定的位置上。10/7/20216

5、大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程2.保存已存在的文檔當(dāng)一個(gè)文檔已命名，在對(duì)其進(jìn)行操作，在操作結(jié)束后，還必須再次存盤，方能把修改后的結(jié)果保存下來(lái)。只是，可方便地通過(guò)“保存”按鈕或“文件”菜單中的“保存”命令實(shí)現(xiàn)；也可直接按下“F12”鍵或“Ctrl+S”組合鍵來(lái)實(shí)現(xiàn)。如果希望將打開的文檔更名保存，可在“文件”菜單中執(zhí)行“另存為”命令，在“文件名”對(duì)話框中重新輸入新的文件名，按“保存”按鈕即可10/7/20217大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程3.自動(dòng)保存選擇“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令項(xiàng)，彈出“選項(xiàng)”對(duì)話框，選擇其中的“保存”選項(xiàng)卡，如圖3.31所示。在“保存選項(xiàng)”下面的各復(fù)選按鈕中，增選

6、“保留備份”、“自動(dòng)保存時(shí)間間隔”項(xiàng)”，并按需要調(diào)整“自動(dòng)保存時(shí)間間隔”右側(cè)的自動(dòng)保存的間隔時(shí)間。圖中的自動(dòng)保存時(shí)間間隔為10分鐘，也就是說(shuō)在輸入或編輯文檔時(shí)，Word2003每隔10分鐘自動(dòng)將文檔存盤一次，從而提高文檔編輯的安全性。10/7/20218大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程4.關(guān)閉文檔保存好Word2003文件后如果需要關(guān)閉文檔，對(duì)單個(gè)文檔有5種關(guān)閉方法：（1）在“文件”菜單中執(zhí)行“推出”命令。（2）單擊文檔編輯窗右上角的關(guān)閉按鈕“”。（3）雙擊Word2003文檔窗口標(biāo)題欄左面的控制圖標(biāo)。（4）按“Ctrl+w”組合鍵。（5）右擊標(biāo)題欄，在彈出的快捷菜單中選擇

7、“關(guān)閉”命令。（6）按“Alt+F4”組合鍵。10/7/20219大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程若對(duì)當(dāng)前文檔進(jìn)行了修改而沒(méi)有保存，在關(guān)閉文檔窗口是Word2003會(huì)彈出一個(gè)提示對(duì)話框詢問(wèn)是否在關(guān)閉文檔前進(jìn)行文檔保存。單擊“是”按鈕，將保存當(dāng)前文檔，再關(guān)閉該文檔窗口；單擊“否”，則放棄此次操作，文檔的修改也作廢，直接關(guān)閉該文檔窗口；單擊“取消”按鈕，將放棄關(guān)閉文檔窗口操作。用戶打開多個(gè)文檔時(shí)，如果需要一次性的關(guān)閉所有文檔，則可以在按住“Shift”鍵的同時(shí)單擊“文件”

8、“全部關(guān)閉”命令。若要同時(shí)對(duì)多個(gè)文檔進(jìn)行保存，也可在按住“Shift”鍵的同時(shí)單擊“文件”

9、“全部保存”命

10、令10/7/202110大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)