易飛購系統(tǒng)課件.ppt

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1、部門：講師：易飛管理軟件采購系統(tǒng)培訓(PUR)1.前言2.系統(tǒng)架構(gòu)3.基礎(chǔ)信息創(chuàng)建及信息字段說明4.日常交易作業(yè)程序及報表管理5.批處理6.異常管理報表7.期初上線及信息搜集8．測驗及問卷◆◆課程大綱◆◆一、教育訓練課程的目的二、系統(tǒng)功能及效益前言１．了解系統(tǒng)的效益及功能。２．了解信息搜集及整理重點。３．熟悉系統(tǒng)的操作方式。４．了解系統(tǒng)例行作業(yè)程序。５．了解系統(tǒng)上線的步驟及導入程序。一.教育訓練課程的目的１．供應廠商價格管理。２．提供料件的請購、采購、進退貨管理。３．提供四種采購預計進貨報表。４．供應廠商進貨評核。二.系統(tǒng)功能及效益介紹二.系統(tǒng)功能及效益介紹１

2、．提高料件采購流程的效率與正確性。２．降低生產(chǎn)停工待料的異常發(fā)生。３．加強供應廠商的評核管理提升采購質(zhì)量。４．采購異常管理有助于降低成本。(二)、系統(tǒng)效益1.前言2.系統(tǒng)架構(gòu)3.基礎(chǔ)信息創(chuàng)建及信息字段說明4.日常交易作業(yè)程序及報表管理5.批處理6.異常管理報表7.期初上線及信息搜集8．測驗及問卷◆◆課程大綱◆◆一、系統(tǒng)主畫面二、系統(tǒng)功能圖三、系統(tǒng)主作業(yè)程序概述四、采購系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)系統(tǒng)架構(gòu)(一)、系統(tǒng)主畫面基本信息錄入采購人員.供應商創(chuàng)建與列表.采購單據(jù)性質(zhì)廠商料件管理品號廠商信息及交易信息錄入價格交易管理錄入核價單日常交易處理錄入采購單.采購變更.進貨

3、及退貨作業(yè)采購進度管理預計進貨表.采購明細表收料驗退管理進貨明細表.進貨統(tǒng)計表.料件歷史進貨記錄表.驗退件退回細表交易管理采購價格調(diào)幅表.供應商供貨明細表廠商評核供應商交貨/質(zhì)量評等.供應商ABC分析表批處理重新計算采購已交量.更新供應商月統(tǒng)計信息。結(jié)束采購單。廠商信息查詢應付帳款.應付票據(jù).采購明細.進退貨明細.商品計價.進　　　　　　　　　貨統(tǒng)計.每月統(tǒng)計(二)、系統(tǒng)功能圖基本信息規(guī)劃日常交易登錄應付票據(jù)管理信息創(chuàng)建與核對期初余額導入應付帳款管理采購人員、廠商、單據(jù)性質(zhì)未結(jié)案采購單.品號廠商信息輸入基本信息列表錄入請購單錄入采購單進貨.驗收單退回驗退件錄入

4、退貨單請購單憑證采購單憑證進貨單憑證驗退單憑證退貨單憑證(三)、系統(tǒng)主作業(yè)程序采購系統(tǒng)存貨管理系統(tǒng)物料需求計劃工單管理系統(tǒng)應付賬款系統(tǒng)自動分錄系統(tǒng)批次需求計劃產(chǎn)品結(jié)構(gòu)系統(tǒng)基本信息系統(tǒng)進口管理系統(tǒng)（四）與其他系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)性1.前言2.系統(tǒng)架構(gòu)3.基礎(chǔ)信息創(chuàng)建及信息字段說明4.日常交易作業(yè)程序及報表管理5.批處理6.異常管理報表7.期初上線及信息搜集8．測驗及問卷◆◆課程大綱◆◆1、前序作業(yè)2、采購管理系統(tǒng)基礎(chǔ)信息創(chuàng)建基本信息創(chuàng)建及信息字段說明錄入工廠信息錄入倉庫信息錄入部門信息錄入幣種匯率設(shè)置編碼原則錄入職務類別錄入交易對象分類錄入頁腳/簽核錄入程序頁腳/簽核前序

5、作業(yè)基本信息管理信息系統(tǒng)1、前序作業(yè)2、采購管理系統(tǒng)基礎(chǔ)信息創(chuàng)建基礎(chǔ)信息創(chuàng)建及信息字段說明一、供應廠商信息字段說明二、品號廠商的價格管理三、設(shè)置采購單據(jù)性質(zhì)建議及信息字段說明采購管理系統(tǒng)基礎(chǔ)信息創(chuàng)建一、供應廠商信息字段說明１.采購廠商、托工廠商、生產(chǎn)線的編碼原則應分開設(shè)定。２.有類別廠商評核需求者，同類廠商編號應歸納同區(qū)間。３.廠商有加工亦有采購供貨者，為區(qū)分應付帳款科目的管理應區(qū)別編號。(一)、廠商編號注意事項XXXX1.供應商2.國外廠商3.托外廠商1.五金2.電子3.包材4.印刷9.其他序號：01--99廠商編號范例參考(10碼)核準狀況:已核準.尚待核

6、準.不準交易允許分批交貨:如“Y”,一張采購單可分多筆進貨單進貨隨貨附發(fā)票：如“Y”,進貨單輸入時，發(fā)票號碼不可空白最近交易日期:由最近一次進貨單回寫單價管制:可設(shè)置“單價超限率”,以控管采購之單價(二)、供應廠商信息字段說明ABC等級︰可通過供應商ABC分析表更新交貨評等︰可通過供應商評級作業(yè)更新質(zhì)量評等︰可通過供應商評級作業(yè)更新以上三字段亦可由人工自行輸入與維護4.加工費用:加工費用的明細科目(自動分錄系統(tǒng)使用)5.應付帳款:應付帳款的明細科目(自動分錄系統(tǒng)使用)6.應付票據(jù)︰應付票據(jù)的明細科目(自動分錄系統(tǒng)使用)7.付款條件:可開窗選擇在基本信息管理系統(tǒng)

7、中建立的付款條件8.結(jié)帳日:驗收后1個月逢30日以上兩個字段均為票據(jù)管理系統(tǒng)的資金預估及應付系統(tǒng)所需求的信息例如:驗收日期為2001/07/05,則結(jié)帳日期為2001/08/30結(jié)帳應付憑單進貨單退貨單結(jié)帳作業(yè)的概念—整批結(jié)帳進貨單退貨單應付憑單一對一進貨單應付憑單應付憑單結(jié)帳作業(yè)的概念—直接結(jié)帳品號廠商信息甲廠商==========A品號100元B品號200元采購單進貨單12(一)、單價默認來源二、品號廠商的價格管理品號廠商信息采購單進貨單更新核價﹦Y當單據(jù)核準時，該單據(jù)之新單價將保存于品號廠商檔中(二)、更新商品計價(現(xiàn)行單價制)優(yōu)點：．保留變更記錄．統(tǒng)一

8、議價單價權(quán)限﹦Y優(yōu)點：．采購權(quán)限彈性化