培訓講義 PPT幻燈片課件.ppt

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1、PPT幻燈片制作高手進階全攻略謹以此書獻給謹以此課件獻給每天都要用幻燈片去說服同事領導客戶職業(yè)人士們！2簡歷說熟練掌握PPT相關技能只會把PPT當word用的家伙我終于可以用PPT做presentation別給厚文檔，我只看PPT！大學生白領金領老板被PPT綁架的白領我們期望用好PowerPoint以后會議時間縮短報告說服力增強訂單成交率提高4何為優(yōu)秀的幻燈片？1內容2母板3配色4動畫5演講6互動賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲幻燈片制作的捷徑Template活用模版大大提高制作效率賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲謀篇布局中的要點1內容不在多，貴在精

2、當2色彩不在多，貴在和諧3動畫不在多，貴在需要文字要少公式要少字體要大PPT制作黃金法則1MagicSeven原則（7士2＝5～9）2KISS(KeepItSimpleandStupid)原則310/20/30法則PPT制作黃金法則解析1MagicSeven原則（7士2＝5～9）每張幻燈片傳達5個概念效果最好。7個概念人腦恰恰好可以處理。超過9個概念負擔太重了，請重新組織。PPT制作黃金法則解析因為我們做PPT針對的是大眾，不是小眾。我們的目的是把自己的理解灌輸給聽眾。深入淺出才代表你對知識的真正掌握。2KISS(KeepItSimpleandStupid)原則PPT制

3、作黃金法則解析演示文件不超過10頁，演講時間不超過20分鐘，演示使用的字體不小于30點(30point）310/20/30法則PPT制作黃金法則解析a.能用圖表就用圖表,，所有的人都會先挑圖看。b.所有人看到圖表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相關的。把這三個東西標出來，人家會覺得很省事。c.別寫那么多字，沒人看，除非你打算照著念。d.要想辦法讓人知道你的PPT還有多少，或者告訴人家你要說的條理和結構。這非常重要，對自己好也對觀眾好。e.不要用超過3種的動畫效果，包括幻燈片切換。好的PPT不是靠效果堆砌出來的，樸素一點比花哨的更受歡迎。f.多用口語，放在一些類

4、似tips的地方，效果往往加倍。賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲幻燈片設計賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲何為幻燈片母版？幻燈片母版通俗講就是一種套用格式，通過插入占位符來設置格式PPT高手全攻略占位符母板的優(yōu)點1節(jié)約設置格式的時間2便于整體風格的修改PPT中可同時使用多個母板！賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲如何制作幻燈片母版新建一個空白文件Step1Step2視圖-母版-幻燈片模版Step3選擇適當圖片作為背景Step4設置字體格式保存成為母版賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲制作幻燈片母版實例打開一個空白母版挑選一張滿意背景Xxx出品分隔線標志單位賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲估算幻

5、燈片的容量1按演講時間估算按演講內容估算在規(guī)定時間內突出你的重點讓人全面完整地了解一件事目的單張PPT所需時間每部分所占比重重點單張PPT需要1-2分鐘講解每部分比重可按1，2，5，1分配經驗賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲估算幻燈片的容量2實例1實例2科創(chuàng)或開題答辯文獻匯報或工作匯報估算容量如10分鐘的報告，大概需要7-10張PPT估算容量粗略估計各部分所需篇幅，如2+4+10+2=18張謀篇布局你需要至少60%的篇幅來突出你的重點，如課題意義等，切忌頭重腳輕和中心含糊不清謀篇布局你需要平衡各部分，以難易的標準來判斷賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲動靜結合一個好的PPT必定是

6、動靜結合的產物PowerPoint的繪畫功能已經相當強悍賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲疊放次序—虛擬圖層疊放次序的明顯差異賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲組合效果—簡單到神奇組合圖形單一圖形可用此方法得到更復雜的漸變色效果你也可以選擇預設的漸變色組合應遵循的規(guī)律從簡單到復雜從背景往前景從放大到縮小圖形組合后可對整體進行放大縮小賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲漸變填充基礎為何有些圖形看起來會鮮活呢？漸變陰影三維示范操作實例繪制自選圖形“圓角矩形”在文本框中輸入“示范”兩字示范設置填充色參見右圖設置文字格式黑體，陰影雙擊圓角矩形彈出此對話框選擇雙色模式和所需要的顏色選擇填充樣式后確定

7、線條選擇無顏色陰影樣式選17號組合圓角矩形和文字得到最后效果示范賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲簡易立體按鈕制作攻略自選圖形選擇橢圓，按住shift可拉出一個正圓按住shift＋ctrl拉動正圓可得到一個相同的圓設置后一個圓的比例，將其嵌套在前一個圓中分別設置兩圓的填充色，具體標準如右圖內圓選擇雙色漸變填充，水平或垂直向，邊框選擇比填充色深一階的顏色外圓選擇雙色漸變填充，45度斜向填充，無邊框或淺灰邊框最后將得到的圖形組合，可適當旋轉增強立體感賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲動畫—吸引眼球的關鍵Heart一顆心讓它動起來心一支筆讓它畫起來讓它轉起