甲供物資設(shè)備管理辦法.pdf

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1、______________________________________________________________________________________________________________甲供物資設(shè)備管理辦法第一章總則第一條昌九城際鐵路股份有限公司（簡(jiǎn)稱公司，下同）建設(shè)期甲供物資設(shè)備管理辦法（簡(jiǎn)稱本辦法,下同）所稱甲供物資設(shè)備，是指由中國(guó)鐵路總公司（簡(jiǎn)稱鐵路總公司，下同）組織公司或由公司直接招標(biāo)采購(gòu)供應(yīng)的物資設(shè)備。第二條甲供物資設(shè)備指批準(zhǔn)設(shè)計(jì)文件內(nèi)的形成工程和實(shí)現(xiàn)工程功能所必需的物資、設(shè)備，分鐵路總公司物資

2、管理部組織公司采購(gòu)（簡(jiǎn)稱部管物資，下同）和由公司招標(biāo)采購(gòu)（簡(jiǎn)稱建管物資，下同）兩類（甲供物資設(shè)備目錄見附件）。第三條本辦法適用范圍：公司負(fù)責(zé)建設(shè)管理的工程項(xiàng)目。第四條公司成立以總經(jīng)理為組長(zhǎng)，公司領(lǐng)導(dǎo)班子其他成員為副組長(zhǎng)，技術(shù)裝備部、工程管理部、計(jì)劃財(cái)務(wù)部、安全質(zhì)量部負(fù)責(zé)人為成員的物資設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組（簡(jiǎn)稱領(lǐng)導(dǎo)小組）。對(duì)公司建設(shè)期物資設(shè)備的采購(gòu)、供應(yīng)、質(zhì)量管理及供應(yīng)商信用評(píng)價(jià)實(shí)施統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)：1．研究決定物資設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)、管理重要事項(xiàng)。2．審定物資設(shè)備管理辦法。3．監(jiān)督、指導(dǎo)物資設(shè)備的招標(biāo)活動(dòng)。-可編輯修改-4．監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào)物

3、資設(shè)備采購(gòu)供應(yīng)工作。5．督促、指導(dǎo)物資設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收及存在問題的協(xié)調(diào)。6．檢查、指導(dǎo)施工單位日常物資管理工作。7．審批每季度向鐵路總公司上報(bào)的供應(yīng)商信用評(píng)價(jià)情況。8．審批甲供物資設(shè)備合同及資金承付。9．需要領(lǐng)導(dǎo)小組議定的物資設(shè)備相關(guān)事項(xiàng)。公司建設(shè)期物資設(shè)備管理日常工作由技術(shù)裝備部具體負(fù)責(zé)。同時(shí)明確公司相關(guān)部門職責(zé)。（一）技術(shù)裝備部1．負(fù)責(zé)制定公司建設(shè)期物資設(shè)備管理的有關(guān)制度和辦法，建立健全物資設(shè)備采購(gòu)供應(yīng)管理體系和質(zhì)量控制管理體系，降低采購(gòu)供應(yīng)成本，確保物資設(shè)備質(zhì)量。2．負(fù)責(zé)公司建設(shè)期甲供物資設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)、供應(yīng)、管理等工作。3．負(fù)責(zé)與鐵路總

4、公司有關(guān)部門及物資代理公司建立相應(yīng)工作機(jī)制，及時(shí)上報(bào)甲供物資設(shè)備招標(biāo)請(qǐng)示及采購(gòu)建議計(jì)劃，按時(shí)完成物資設(shè)備采購(gòu)供應(yīng)的相關(guān)工作。4．組織和實(shí)施建管物資的招標(biāo)采購(gòu)工作。5．負(fù)責(zé)甲供物資設(shè)備供應(yīng)組織和貨款結(jié)算等，保障甲供物—2—______________________________________________________________________________________________________________資設(shè)備的及時(shí)供應(yīng)。6．加強(qiáng)供應(yīng)商日常管理工作，根據(jù)鐵路總公司供應(yīng)商信用評(píng)價(jià)辦法，每季度對(duì)供應(yīng)商信用情況進(jìn)

5、行評(píng)價(jià)并向鐵路總公司物資管理部報(bào)告。7．負(fù)責(zé)全線物資設(shè)備的日常管理工作，建立健全甲供物資設(shè)備管理臺(tái)帳。8．深入施工現(xiàn)場(chǎng)，調(diào)查了解物資設(shè)備采購(gòu)、供應(yīng)、存儲(chǔ)、使用、質(zhì)量等情況，找出存在的問題，研究改進(jìn)辦法，完善管理，提高現(xiàn)場(chǎng)管理和保障水平。9．配合計(jì)劃財(cái)務(wù)部做好材料價(jià)差調(diào)整工作。（二）工程管理部1．審核經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)指揮部審查、施工單位提交的甲供物資設(shè)備需求計(jì)劃。2．審核設(shè)計(jì)單位提供的甲供物資設(shè)備技術(shù)參數(shù)、技術(shù)要求和有關(guān)設(shè)計(jì)圖。3．進(jìn)行甲供物資設(shè)備招標(biāo)文件、采購(gòu)合同的聯(lián)簽、審核。4．協(xié)助協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)物資設(shè)備的供應(yīng)、管理工作。（三）計(jì)劃財(cái)務(wù)部1．協(xié)助提供甲

6、供物資設(shè)備清單和概算單價(jià)。-可編輯修改-2．負(fù)責(zé)甲供物資設(shè)備合同的歸口管理和聯(lián)簽、審核、歸檔（正、副本各一份）。3．負(fù)責(zé)甲供物資設(shè)備價(jià)款按時(shí)復(fù)核與支付工作。4．根據(jù)《關(guān)于鐵路建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施階段材料價(jià)差調(diào)整的指導(dǎo)意見》（鐵建設(shè)〔2009〕46號(hào)），完成材料價(jià)差調(diào)整工作。（四）安全質(zhì)量部1．對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物資進(jìn)行日常質(zhì)量監(jiān)督，并納入對(duì)施工單位的日常考核。2．負(fù)責(zé)對(duì)物資設(shè)備質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)控。3.進(jìn)行甲供物資設(shè)備招標(biāo)文件、采購(gòu)合同的聯(lián)簽、審核。4.協(xié)助協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)物資設(shè)備的供應(yīng)、管理工作。（五）現(xiàn)場(chǎng)指揮部1．負(fù)責(zé)檢查、落實(shí)公司有關(guān)物資設(shè)備的管理規(guī)定

7、，做好本管段物資設(shè)備采購(gòu)、供應(yīng)、保管的組織協(xié)調(diào)工作。2．負(fù)責(zé)審核本管段各施工單位提報(bào)的甲供物資設(shè)備需求計(jì)劃清單、技術(shù)要求等。3.負(fù)責(zé)監(jiān)控本管段物資設(shè)備質(zhì)量，掌握現(xiàn)場(chǎng)供需動(dòng)態(tài)、組織甲供物資到貨驗(yàn)收，及時(shí)向公司反饋信息。第五條甲供物資設(shè)備按規(guī)定招標(biāo)采購(gòu)—4—______________________________________________________________________________________________________________1．國(guó)內(nèi)物資設(shè)備招標(biāo)執(zhí)行《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法》（中華人民共和國(guó)主席

8、令第21號(hào)）、《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》（國(guó)務(wù)院令613號(hào)）及鐵路總公司的相關(guān)規(guī)定。2．鐵路建設(shè)采用列入國(guó)家實(shí)行生產(chǎn)許可證制度的工業(yè)產(chǎn)品目錄、鐵路行政許可目錄、鐵路產(chǎn)品認(rèn)證采信目錄內(nèi)