雙鯨普及版使用說明書.pdf

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1、雙鯨軟件普及版使用說明書本手冊(cè)是雙鯨商業(yè)管理系統(tǒng)的配套資料，以淺顯易懂的文字和圖表闡述了DWMIS系統(tǒng)的使用操作。本手冊(cè)主要包括超市商場(chǎng)商品資料的錄入、采購(gòu)、進(jìn)貨、退貨、不同會(huì)員規(guī)則的設(shè)置及管理，倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥、盤點(diǎn)、報(bào)表分析等業(yè)務(wù)操作使用說明，內(nèi)容詳盡，配有大量圖示，適用于系統(tǒng)的實(shí)施者、管理者、使用者、系統(tǒng)管理員、商業(yè)咨詢顧問等。本手冊(cè)中包含了一些商業(yè)管理日常業(yè)務(wù)處理用到的數(shù)據(jù)或報(bào)表的示例。為了盡可能完整地說明問題，這些示例可能包含了一些人名、公司名、品牌和產(chǎn)品名。系統(tǒng)的進(jìn)入退出：系統(tǒng)正確安裝好后，桌面上會(huì)出現(xiàn)一個(gè)‘雙鯨普及版管理軟件’的圖標(biāo)，選擇要登陸的賬套，雙擊

2、其中一個(gè)賬套，或者點(diǎn)擊下方的<確定>按鈕，即出現(xiàn)員工登錄界面，這里要求輸入員工的代碼和口令，如果輸入錯(cuò)誤將被系統(tǒng)拒絕登錄，如果需要放棄此次登錄操作，點(diǎn)擊“取消”按鈕即可，身份驗(yàn)證通過后即會(huì)進(jìn)入到系統(tǒng)。進(jìn)入系統(tǒng)后，可以看到如下的系統(tǒng)主畫面，下方分別從基本資料的建立、進(jìn)貨、銷售、庫(kù)存列出了最常用的業(yè)務(wù)流程，用戶只要按照每個(gè)流程一步一步操作下去，就能完成商場(chǎng)進(jìn)銷存的各個(gè)工作環(huán)節(jié)。如果想退出系統(tǒng)，可以按下通過選擇菜單中的:.也可以直接點(diǎn)擊主窗口的關(guān)閉按鈕，出現(xiàn)確認(rèn)用戶是否退出的對(duì)話框，選“確定”即退出系統(tǒng)。下面就系統(tǒng)的基本資料，進(jìn)貨管理，零售管理，會(huì)員管理，決策分析，系

3、統(tǒng)設(shè)置一一詳細(xì)說明，建資料之前必須做好的準(zhǔn)備，供應(yīng)商的送貨單有條碼的商品必須寫清每個(gè)商品對(duì)應(yīng)的條碼，供貨單價(jià)，供貨總的散數(shù)數(shù)量，是大包裝的，必須注明大包裝和小包裝之間的包裝規(guī)格，小包裝的國(guó)際條碼，品名必須完整，電腦員入資料時(shí)最好拿一個(gè)商品樣板對(duì)著進(jìn)貨單或供應(yīng)商的報(bào)價(jià)單輸進(jìn)電腦里，這樣就可以避免有些商品條碼出錯(cuò)。一，基本資料模塊，此模塊非常重要，準(zhǔn)確做好每個(gè)商品的基本資料對(duì)日后的銷信管理都非常重要，建好商品的基本資料，包括供應(yīng)商檔案、類別檔案，員工資料。1）供應(yīng)商檔案的建立，開打供應(yīng)商檔案，在里輸入供應(yīng)商的名稱（必填），地址、傳真以及電話號(hào)碼（以后定貨時(shí)可以查到這

4、個(gè)供應(yīng)商的電話打電話來定貨，可填可不填）。填好后點(diǎn)下面的保存，一個(gè)供應(yīng)商的檔案就做好了，若點(diǎn)擊此窗口左下角的向左向右‘小手’可以看到上一個(gè)或下一個(gè)供應(yīng)商的資料。想退出此窗口，點(diǎn)擊右下角的關(guān)閉便可。2）類別檔案的建立：將商場(chǎng)所有的商品有條理的分好類對(duì)以后的商品銷售查詢，盤點(diǎn)都很有幫助，若是分類分得不好，商品也會(huì)顯得雜七雜八的。類別的建立是先建好大的類別才能建這個(gè)大類別里小的類別。比如，在全部類別里要建一個(gè)散裝區(qū)的大類，先選中全部類別，然后點(diǎn)一下‘增加下級(jí)’，在’類別名’輸入類別的名稱，如輸入散裝區(qū)，然后點(diǎn)確定，散裝區(qū)的大類別資料就建好了，然后繼續(xù)建其它的大類，用同

5、樣的方法來在每個(gè)大類里建立小的類別，類別名稱可以修改，也可以刪除，類別檔案建好后就可以建商品資料了，在建商品資料的過程中如果發(fā)現(xiàn)要建新的類別再進(jìn)入這個(gè)類別檔案里增加該類別。再建商品檔案。說明書后面附錄一個(gè)類別的樣本。3）基本資料的建立，根據(jù)商場(chǎng)里的商品的不同銷售形式來建立不同的商品資料，一，普通商品，二，稱重商品，普通商品之中又有同一商品大包裝小包裝的不同銷售方式，也有一些沒有條碼的商品，在做資料的時(shí)候要相應(yīng)做好這些資料才可以使這些商品正常銷售出去。下面一一詳細(xì)說明一下不同商品資料的建立。開打商品基本檔案：其中商品名稱，零售價(jià)，進(jìn)價(jià)，供應(yīng)商，類別，計(jì)量單位，國(guó)際

6、條碼都是必須輸入的，有些商品沒有國(guó)際條碼，可以將其商品代碼來當(dāng)國(guó)際條碼使用，查詢以及銷售。在窗口左下角有個(gè)啟用條碼庫(kù)，先啟用它，可以起到快速的錄入，將光標(biāo)移到國(guó)際條碼那里，輸進(jìn)商品的條碼，然后按一下回車，如果剛錄入的商品資料是條碼庫(kù)里包含的，就會(huì)在商品名稱那里出現(xiàn)這個(gè)商品的名稱，以及供參考的零售價(jià)，進(jìn)價(jià)。稍微修改一下點(diǎn)保存就建好了一個(gè)商品檔案。如果該商品條碼庫(kù)里沒有則需輸入該商品的所有信息。類別的選擇可以點(diǎn)擊打開，也可以直接輸入這個(gè)類別的代碼按回車所需的類別就出來了。（做沒條碼的商品時(shí)，國(guó)際條碼那里不用輸入，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)商品代碼，以后商品入庫(kù)的時(shí)候，將這個(gè)

7、代碼寫到進(jìn)貨單或報(bào)價(jià)單上去，用條碼打印機(jī)打印出來，若沒條碼打印機(jī)就讓營(yíng)業(yè)員將這個(gè)供應(yīng)商的所有相應(yīng)沒有條碼的商品用打價(jià)機(jī)將內(nèi)碼和售價(jià)都打上商品那里去，這樣，顧客可以知道這個(gè)商品買多少錢，拿到前臺(tái)，收銀員手工輸入這個(gè)內(nèi)碼也可以正常銷售這個(gè)商品）同一商品不同的包裝銷售，可以在條碼類型那里增加一個(gè)大包裝條碼，然后在‘零售規(guī)格’那里填進(jìn)相應(yīng)的大包裝所含有的小包裝的數(shù)量（例如一條煙里有10包煙，那就填進(jìn)一個(gè)‘10’，填好后在銷售一條煙時(shí)，會(huì)在總的庫(kù)存里減掉10包煙，使大小包裝的庫(kù)存統(tǒng)一）。規(guī)格信息是記錄該商品大包裝和小包裝之間數(shù)量關(guān)系，就上面的煙的例子來說明，‘1*10’表

8、一條煙包含10包煙，這樣