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1、校友采訪策劃書校友工作志愿者協(xié)會2011.12一、采訪目的:1.加強(qiáng)海內(nèi)外校友之間以及校友和母校之間的聯(lián)系。2.搜集成功校友的擇業(yè)創(chuàng)業(yè)經(jīng)歷,作為在校大學(xué)生擇業(yè)創(chuàng)業(yè)的典型案例,起到榜樣和引領(lǐng)的作用。3.通過尋訪活動(dòng),擴(kuò)大學(xué)生參加社會實(shí)踐的范圍,引導(dǎo)學(xué)生認(rèn)識社會、服務(wù)社會,在實(shí)踐中提高自身的綜合素質(zhì)和競爭力。4.收集校友在學(xué)校人才培養(yǎng)方面的建議和意見,為學(xué)校的人才培養(yǎng)目標(biāo)提供參考資料。二、活動(dòng)時(shí)間:2012年1月13---2月19日三、活動(dòng)組織者:中南林業(yè)科技大學(xué)校友工作志愿者協(xié)會四、采訪對象:林科大校友(
2、詳見附表一)五、活動(dòng)主要參與人員:1.中南林業(yè)科技大學(xué)校友工作志愿者協(xié)會全體會員。2.有意向并且符合要求的林科大在校大學(xué)生?;顒?dòng)參與人員要求:1)有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力。2)責(zé)任心強(qiáng),組織紀(jì)律觀念較強(qiáng),有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。3)身體健康,能吃苦耐勞。1)有一定的文字功底和采訪經(jīng)驗(yàn),能夠順利完成校友采訪任務(wù)。一、負(fù)責(zé)人:總負(fù)責(zé)人:組長:二、活動(dòng)安排:1.指導(dǎo)老師確定采訪校友名單,秘書處統(tǒng)計(jì)好活動(dòng)參與成員并準(zhǔn)備好校友雜志的配送等必需品。2.通知各組長此活動(dòng)的開展并分發(fā)通知,并由宣傳部及時(shí)做好前期宣傳工作,外聯(lián)
3、部做好拉外聯(lián)工作。3.成員分工:每組成員3名:設(shè)組長、訪談員、記錄員。4.職責(zé)明確:組長:縱觀全局,負(fù)責(zé)聯(lián)系校友,及時(shí)和組員溝通商榷采訪各項(xiàng)事宜等。訪談員:負(fù)責(zé)校友資料的收集,采訪稿的書寫。記錄員:負(fù)責(zé)采訪過程的全程記錄,務(wù)必詳細(xì),包括具體的采訪途中出發(fā)和到達(dá)某地所花的時(shí)間以及采訪過程中的信息。5.技能事項(xiàng):組長:全權(quán)負(fù)責(zé),隨時(shí)注意成員狀況,決定取舍,監(jiān)督相關(guān)事宜。訪談員:1)收集校友基本資料,包括:姓名、性別、出生日期、工作單位、職務(wù)、家庭地址、入學(xué)時(shí)間、所學(xué)專業(yè)、聯(lián)系方式、現(xiàn)居地址、興趣愛好、研究專
4、長、所取得的成績等。資料以網(wǎng)絡(luò)搜集為主,不全部分可在采訪過程中或結(jié)束后向采訪對象詢問索取。2)了解學(xué)校歷史、發(fā)展現(xiàn)狀和未來發(fā)展方向,便于和校友的溝通和對學(xué)校現(xiàn)狀的介紹。3)制定采訪提綱,準(zhǔn)備好15個(gè)左右問題提問。記錄員:1)盡量做到詳細(xì),要求記錄客觀、真實(shí)。2)有條件的可帶相機(jī)和錄音筆(在采訪過程中若使用相機(jī)和錄音筆要事先取得采訪對象的同意)。1.內(nèi)部合作:大家的分工職責(zé)是相對的,并非有一個(gè)明確的區(qū)分,大家可以充分發(fā)揮自己的知識和專長,在采訪過程中相互協(xié)作。另外,每個(gè)人都不允許單獨(dú)行動(dòng),每個(gè)人必須在小組
5、成員的可視范圍之內(nèi)。在采訪過程注意時(shí)間的把握,一般在1-2hour左右。在采訪時(shí),盡可能的每個(gè)人都去關(guān)注信息。二、注意事項(xiàng):1.出發(fā)前注意清查物品。1.注意著裝的合適及攜帶物品的方便。2.在進(jìn)入訪談室時(shí),要做到熱情貼切,自我介紹盡量簡潔、明了;在自我介紹的同時(shí)雙手遞上工作證和介紹信。3.采訪時(shí),注意將手機(jī)調(diào)成靜音或會議模式,避免用手機(jī)看時(shí)間。4.采訪時(shí),把對方當(dāng)作一個(gè)年長的朋友、學(xué)長,和他進(jìn)行一場回憶性的聊天,大多數(shù)人都喜歡和別人分享自己的成功經(jīng)歷的。要設(shè)法把問答變?yōu)榻徽?、聊天,問題盡量避免重復(fù)和直接。
6、使采訪的人情味、生活味更濃,往往效果更好。學(xué)會刨根問底,隨機(jī)應(yīng)變。問問題不要過于書面化,書生氣不要太濃。要有邏輯性,適應(yīng)一般人的談話思路,事先明確要談什么題目,然后一個(gè)問題接一個(gè)問題依次談下去,形成互動(dòng)。遇到不明白的地方要及時(shí)提問,避免主觀編造和添加。5.注意自己的一言一行、一舉一動(dòng)所代表的涵義。6.不輕易承諾,一旦承諾,承諾必須實(shí)現(xiàn)。7.可以贈送校友一些物品作為紀(jì)念,學(xué)會表達(dá)謝意。8.注意行程中人身財(cái)產(chǎn)安全。9.組長應(yīng)與總負(fù)責(zé)人隨時(shí)保持聯(lián)系,如中途遇到緊急情況,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系總負(fù)責(zé)人。10.將完成的采訪稿
7、(不少于2000字)寄回給被采訪人,請其過目修改后及時(shí)上交編輯部。一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算項(xiàng)目:1.車費(fèi):2.飲食:3.稿費(fèi):二、備注:校友信息詳見附表一組員分組詳見附表二三、采訪提綱(指導(dǎo)參考性):自我介紹,簡短寒暄?!澳茫∥沂?--。這是我的證件(和介紹信)。很榮幸結(jié)識您這樣有著輝煌事業(yè)的成功人士,并感謝母校給予我們這次珍貴的機(jī)會對您做專訪。我們對您的成長歷程非常感興趣,下面我們可以詳細(xì)的談一談嗎?”(可自擬)1、我們從全國各地聚集到中南林這塊沃土,都是為了實(shí)現(xiàn)心中遠(yuǎn)大的夢想。能向我們描述一下您是通過怎樣一種
8、渠道才選擇了母校的呢?網(wǎng)站、報(bào)紙、老師同學(xué)介紹或家長推薦?我們都知道,母校有很多專業(yè),也有很多出色的專業(yè),那您是根據(jù)什么才決定自己的專業(yè)呢?2、大部分的新生都懷著一種非常激動(dòng)的心情踏入自己所向往的象牙塔,您還能回憶自己當(dāng)時(shí)剛進(jìn)學(xué)校的心情和感觸嗎?我們很想知道母校給您的最初印象是怎樣的?3、現(xiàn)在幾乎所有的大學(xué)都有自己的學(xué)生會,但不同的人有著不同的看法,我們很想知道您在這方面獨(dú)特的見解?那您在母校曾擔(dān)任過學(xué)生干部嗎?(如回答肯定則繼續(xù))那這段精