用Excel的條件函數(shù)實現(xiàn)設(shè)備周期管理的更換日期自動提醒.doc

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1、用Excel的IF函數(shù)嵌套TODAY函數(shù)實現(xiàn)設(shè)備“到更換日期”自動提醒　　首先，運(yùn)行Excel，輸入各設(shè)備的詳細(xì)信息、上次維護(hù)日期及到期日期（日期的輸入格式應(yīng)為“年-月-日”，如：2011-11-3，如圖1）。圖1　　然后，選中圖1所示“到期欄”下的E2單元格，點(diǎn)擊“插入”菜單下的“函數(shù)”命令，在“插入函數(shù)”對話框中選擇“全部函數(shù)”，在函數(shù)類別中選取“邏輯”函數(shù)類中的“IF”函數(shù)，點(diǎn)擊[確定]按鈕，就會彈出“函數(shù)參數(shù)”對話框，分別在測試條件Logical_test行中輸入D2

2、到期更換提示的是小于今天的日期，于是輸入

3、圖2圖3　　Excel的IF函數(shù)是一個“條件函數(shù)”，它的語法是“IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)”，具體地說就是：如果第一個參數(shù)logical_test返回的結(jié)果為真，則執(zhí)行第二個參數(shù)Value_if_true的結(jié)果，否則執(zhí)行第三個參數(shù)Value_if_false的結(jié)果；Excel的TODAY函數(shù)［語法是TODAY()］是返回當(dāng)前系統(tǒng)日期的函數(shù)?！　嶋H上，本文所應(yīng)用的IF函數(shù)語句為IF(D2

4、在E2單元格中顯示“到更換日期”，否則就不顯示，TODAY函數(shù)返回的日期則正好是電腦系統(tǒng)當(dāng)天之前的日期，系統(tǒng)上的時間必須準(zhǔn)確。完畢，謝謝。