文字編輯軟件課件.ppt

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1、4章文字處理軟件Word2007Word2007是一款功能非常強(qiáng)大的文字處理軟件，它集文字處理、表格處理、圖文混排和打印等功能于一體，實(shí)現(xiàn)“所見即所得”的效果。用戶利用Word的向?qū)Ш湍０迥芸焖俚貏?chuàng)建各種業(yè)務(wù)文檔，可大大地提高工作效率。本章的主要內(nèi)容文檔操作Word表格的制作文檔2007的高級應(yīng)用4.2文檔的建立和編輯等基本操作4.3文檔的格式化與排版4.4圖文對象4.6.1公式4.6.2目錄4.6.3郵件合并4.6.7文檔的打印4.5表格4.6.6宏1．掌握Word文檔的光標(biāo)的定位、選定、查找與替換、刪除與插入基本編輯操作。2．掌握文本塊（對象）的復(fù)制與移動。3．掌握文檔的不

2、同顯示方式。4．掌握字符和段落格式設(shè)置。5．掌握段落間距、對齊和文檔換行與分頁的調(diào)整方法。6．掌握項(xiàng)目符號和編號、分欄、首字下沉、更改大小寫等排版技術(shù)。7.掌握圖文混排的方法與技巧。如圖片和藝術(shù)字的插入、編輯和格式化等。實(shí)驗(yàn)?zāi)康暮鸵笪臋n的編輯1.掌握表格的建立及內(nèi)容的輸入、編輯、計(jì)算，表格的排序等操作。2.了解利用表格生成圖表和對表格的格式化。Word表格的制作4.掌握使用大綱工具欄生成大綱5.掌握如何生成目錄6.了解郵件合并的用法7.了解宏的定義與基本應(yīng)用文檔的高級應(yīng)用1.掌握頁眉與頁腳的使用方法。2.掌握文檔頁面的設(shè)置，了解文檔的打印3.掌握公式的錄入與編輯實(shí)驗(yàn)一：按照圖

3、4-1所示的樣式，完成”計(jì)算機(jī)的使用“文檔的操作。該實(shí)驗(yàn)題運(yùn)用到以下的知識點(diǎn)：1.字符的格式化（參考課本P74）2.段落的格式化（參考課本P754.3.2段落排版）3.項(xiàng)目符號和編號（參考課本P794.3.5項(xiàng)目符號和編號）4.插入圖形（參考課本P82）5.插入數(shù)學(xué)公式：（老師講，參考課本P934.6.1公式）實(shí)驗(yàn)內(nèi)容注：本次課完成實(shí)驗(yàn)一、二、三，實(shí)驗(yàn)四選作。實(shí)驗(yàn)五下次課完成圖4-1實(shí)驗(yàn)二：建立如表4-1所示的表格，并以“學(xué)生成績表.doc”為文件名，保存類型為“word文檔”，保存在自己的文件夾中。該實(shí)驗(yàn)題運(yùn)用到以下的知識點(diǎn)：1.表格的創(chuàng)建:（參考課本P884.5.1表格的創(chuàng)

4、建）2.表格的編輯:包括拆分單元格，文本的對齊方式（參考課本P894.5.2表格的編輯）3.表格的計(jì)算與排序:包括用公式計(jì)算總分,平均分，最高分。將表格的內(nèi)容按照《英語》進(jìn)行降序排列。（參考課本P914.5.4表格的數(shù)據(jù)處理）4.表格的修飾，包括設(shè)置表格的底紋個(gè)邊框（參考課本P91表格的格式化）表4-1實(shí)驗(yàn)三：利用Word文字處理軟件完成下面的操作。1）新建一空白Word文檔，錄入下面的文字。2）以文件名“Internet改變世界.doc”存于D盤的根目錄下。3）對該文檔進(jìn)行格式化樣張如圖4-2所示，具體要求如下：a.紙張選擇A4紙，在頁眉處利用剪貼畫和藝術(shù)字構(gòu)成?？瘶?biāo)志。(參

5、考課本P774.3.3頁面排版2.頁眉和頁腳；P824.4.1圖片）b.選擇一個(gè)合適的底圖與藝術(shù)字將第一行文字”Internet改變世界”組合成標(biāo)題。（參考課本P864.4.5藝術(shù)字）c.正文第一、二段文字內(nèi)容分兩欄顯示，幼圓、五號字。（參考課本P764.設(shè)置分欄）4)利用下面的數(shù)據(jù)制作如樣張所示的一張表格，并據(jù)此表作一圖形（老師講圖表）（參考課本P884.5.1表格的創(chuàng)建）5）正文的第三段文字以幼圓，四號、粗體顯示。6）插入一個(gè)文本框，將第三段內(nèi)容放入該文本框中并調(diào)整好格式，文本框加陰影。（參考課本P87文本框）圖4-2實(shí)驗(yàn)四（選作）：制作一個(gè)郵件合并文檔，部分?jǐn)?shù)據(jù)和郵件合并

6、樣式如表4-2和圖4-3所示。詳細(xì)參考課本P95郵件合并姓名稱謂時(shí)間1時(shí)間2地點(diǎn)陳實(shí)先生2007年3月18日2007年3月28日成都李玲女士2007年3月18日2007年3月28日成都張文先生2007年3月18日2007年3月28日成都趙云女士2007年3月18日2007年3月28日成都表4-2部分培訓(xùn)人員的信息資料圖4-3實(shí)驗(yàn)五：按照《青島科技大學(xué)本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）撰寫規(guī)范》編輯論文：論文包括：封面、中文摘要、英文摘要、目錄、論文正文、參考文獻(xiàn)具體要求如下：1、論文的題目為：中型超市商品管理系統(tǒng)2、作者、單位，和日期按學(xué)生的實(shí)際情況寫3、中、英文摘要已給出，只要按規(guī)范編輯一

7、下即可4、目錄要根據(jù)論文的正文自動生成（提示：論文編輯完之后再生成目錄）5、正文中的文字，圖、表格嚴(yán)格按規(guī)范編輯（提示：將一些文本或段落一致的格式設(shè)置為樣式，可使多次重復(fù)的格式化操作變得簡單快捷）6、將給定的五個(gè)參考文獻(xiàn)按尾注的形式依次插入到論文中劃紅線的句子后面。7、論文的奇數(shù)頁眉為：青島科技大學(xué)本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文)論文的偶數(shù)頁眉為：中型超市商品管理系統(tǒng)