PPT幻燈片制作技巧課件.ppt

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1、PPT制作技巧講座PPT制作技巧課程目錄一、為什么要制作PPT二、PPT基本操作與設(shè)置三、常遇PPT制作問(wèn)題*簡(jiǎn)報(bào)者的參考*聽(tīng)眾的輔助一、為什么要制作PPT二、PPT基本操作與設(shè)置三、PPT制作技巧一、為什么要制作PPT二、PPT基本操作與設(shè)置三、PPT制作技巧（1）快速移動(dòng)、復(fù)制幻燈片幻燈片副本復(fù)制選定幻燈片全部重排選擇要復(fù)制的一張或多張幻燈片，從“插入”菜單選擇“幻燈片副本”命令。從“窗口”菜單中選擇“全部重排”，重排兩份演示文稿。單擊要移動(dòng)的幻燈片，并將它拖動(dòng)到另一份演示文稿中。選定插入點(diǎn)之前的幻燈片。從“插入”菜單中選擇“幻燈片（從文件）”

2、命令。（1）快速移動(dòng)、復(fù)制幻燈片幻燈片副本全部重排復(fù)制選定幻燈片選擇要復(fù)制的一張或多張幻燈片，從“插入”菜單選擇“幻燈片副本”命令。從“窗口”菜單中選擇“全部重排”，重排兩份演示文稿。單擊要移動(dòng)的幻燈片，并將它拖動(dòng)到另一份演示文稿中。選定插入點(diǎn)之前的幻燈片。從“插入”菜單中選擇“幻燈片（從文件）”命令。（1）快速移動(dòng)、復(fù)制幻燈片幻燈片副本復(fù)制選定幻燈片全部重排選擇要復(fù)制的一張或多張幻燈片，從“插入”菜單選擇“幻燈片副本”命令。從“窗口”菜單中選擇“全部重排”，重排兩份演示文稿。單擊要移動(dòng)的幻燈片，并將它拖動(dòng)到另一份演示文稿中。選定插入點(diǎn)之前的幻燈片

3、。從“插入”菜單中選擇“幻燈片（從文件）”命令。（2）大綱模式下的操作輸入第一張幻燈片的標(biāo)題，按回車鍵。在“大綱”工具欄上單擊“降級(jí)”按鈕，即可創(chuàng)建第一級(jí)項(xiàng)目符號(hào)。為幻燈片鍵入一系列有項(xiàng)符號(hào)的項(xiàng)目，并在每個(gè)項(xiàng)目后按回車鍵。單擊“升級(jí)”和“降級(jí)”創(chuàng)建各種縮進(jìn)層次。在最后一項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)目后按ctrl+Enter，即可創(chuàng)建下一張幻燈片。練習(xí)（3）使用現(xiàn)有的Word文檔輕松創(chuàng)建PPT方法一：在Word中打開(kāi)文檔，從“文件”菜單中選擇“發(fā)送”命令，在出現(xiàn)的子菜單中選擇“MicrosoftPowerPoint”。每個(gè)格式標(biāo)題1樣式的段落都會(huì)成為新幻燈片的標(biāo)題，每

4、個(gè)標(biāo)量2樣式的段落都會(huì)成為第一級(jí)文本，依次類推。方法二：首先在PowerPoint中選擇“文件”“打開(kāi)”。在“打開(kāi)”對(duì)話框中，點(diǎn)擊“文件類型”右邊的下拉箭頭，然后選擇“所有文件”。雙擊你想要在PowerPoint中打開(kāi)的Word文檔。它會(huì)像打開(kāi)新的演示文稿一樣被打開(kāi)。（4）更改項(xiàng)目符號(hào)和文本之間的距離從“視圖”菜單中選擇“標(biāo)尺”命令，將左縮進(jìn)標(biāo)記拖曳至標(biāo)尺上的新位置。Shift+enter鍵-自行換行?；剀囨I表示另起一個(gè)段落。Ctrl+a選擇對(duì)象或整個(gè)大綱內(nèi)的所有文本。查找和替換（在“編輯”菜單中選擇“替換”命令）替換字體-在“格式”菜單中選擇“替

5、換字體”。練習(xí)（5）演示文稿中的超級(jí)鏈接直接在文本上定義超級(jí)鏈接在圖形上定義超級(jí)鏈接使用動(dòng)作按鈕（6）幻燈片放映設(shè)計(jì)指南不要濫用動(dòng)畫(huà)和切換效果。動(dòng)畫(huà)的變換可以吸引觀眾注意力，以達(dá)到強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)的目的。聲音的運(yùn)用也須遵守同樣的原則，不過(guò)，過(guò)分使用聲音效果可能會(huì)使主題黯然失色。演示文稿的放映速度也會(huì)影響觀眾的反應(yīng)。練習(xí)一、為什么要制作PPT二、PPT基本操作與設(shè)置三、常遇PPT制作問(wèn)題1、如何使PPT文檔變??？方法一：改變圖片大小，少使用色彩。（使用自帶畫(huà)圖功能-圖像-拉伸/扭曲）方法二：使用優(yōu)化軟件2、如何調(diào)用幻燈片中的模板和圖片？方法一：文件——另存為

6、——保存類型中選擇html格式方法二：格式——應(yīng)用設(shè)計(jì)模板——查找范圍3、如何將PPT轉(zhuǎn)化成WORD？文件——發(fā)送——microsotfword你可以在PPT文件打開(kāi)的狀態(tài)下,以大綱方式瀏覽.將左側(cè)大綱全部選中,復(fù)制,之后打開(kāi)WORD,粘貼.即可.4、在PPT里面插入音樂(lè)怎樣才可以用于所有的幻燈片？右鍵單擊幻燈片中的音樂(lè)文件圖標(biāo)，并在快捷菜單中執(zhí)行“自定義動(dòng)畫(huà)”命令。在“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗口中執(zhí)行該聲音文件的“多媒體選項(xiàng)”命令。選擇播放時(shí)繼續(xù)該幻燈片放映，再在“停止播放”選項(xiàng)區(qū)域中設(shè)置“999張幻燈片后”停止播放背景音樂(lè)。5、如何讓PowerPoi

7、nt在屏幕的左上角顯示幻燈片的縮略圖？為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)效果，你需要進(jìn)入“普通視圖”，然后選擇第一個(gè)想要顯示的幻燈片。按住Ctrl鍵并點(diǎn)擊“幻燈片放映”按鈕。你可以點(diǎn)擊幻燈片縮略圖進(jìn)行換片，就像進(jìn)行全屏幕幻燈片放映時(shí)一樣。這樣就能在編輯的時(shí)候預(yù)覽得到的結(jié)果。在占位符文本框中輸入文字，文字離文本框上下左右的邊空是默認(rèn)設(shè)置好的，其實(shí)我們可以減少文本框的邊空，以獲得更大的設(shè)計(jì)空間。Step1右擊點(diǎn)位符的邊框，選擇“設(shè)置占位符格式”（如果是用繪圖工具畫(huà)的文本框，則選擇“設(shè)置文本框格式”），在打開(kāi)的對(duì)話框中點(diǎn)選“文本框”選項(xiàng)卡。Step2根據(jù)自己的需要修改“內(nèi)部邊

8、距”就可以了。6、減少占位符的邊空7、PPT的會(huì)議記錄功能（1）放映演示文稿。（2）單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“會(huì)議