設(shè)備采購方案.doc

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1、設(shè)備采購方案一、總則（一）目的。為加強(qiáng)本公司設(shè)備采購管理工作，提高設(shè)備采購管理的計(jì)劃性和透明度，特制定本方案。（二）適用范圍本方案所指的設(shè)備包括生產(chǎn)設(shè)備及辦公設(shè)備。（三）采購實(shí)施設(shè)備由公司經(jīng)營部統(tǒng)一進(jìn)行采購。二、申購程序（一）制定計(jì)劃設(shè)備器材采購應(yīng)有計(jì)劃，避免盲目性和零敲碎打。每年年底，各有關(guān)部門應(yīng)將第二年采購的設(shè)備器材的計(jì)劃報(bào)公司；年中需添置的設(shè)備器材，有關(guān)部門也應(yīng)預(yù)先定計(jì)劃報(bào)公司。（二）申購計(jì)劃單包括的主要內(nèi)容1.儀器名稱（包括附件、備件）；2.型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)單位；3.生產(chǎn)廠商及其地址、郵政編碼、傳真電話；4.申請(qǐng)購置理由；5.技術(shù)

2、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)程度；6.本公司有否此儀器設(shè)備。（三）設(shè)備費(fèi)用預(yù)算測算公司對(duì)各部門報(bào)上來的設(shè)備計(jì)劃進(jìn)行預(yù)算測算?？词欠癯霾块T預(yù)算。（四）公司對(duì)各部門的計(jì)劃進(jìn)行綜合，按照設(shè)備購買審批流程進(jìn)行審批。三、市場調(diào)查（一）公司指定專人收集辦公設(shè)備供應(yīng)商資料，具體方式包括：1.電話咨詢；2.電子郵件索要設(shè)備技術(shù)參數(shù)資料與宣傳資料；3.通過到專賣店調(diào)查樣品；4.要求供應(yīng)商提供成功案例。四、采購審批（一）公司采購人員通過技術(shù)質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)、付款方式、送貨方式等方面進(jìn)行綜合比較，編寫設(shè)備詢價(jià)方案。（二）按照設(shè)備審批流程對(duì)詢價(jià)方案進(jìn)行審批。五、采購實(shí)施（一）經(jīng)營部

3、采購人員按照審批后的詢價(jià)報(bào)告對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行篩選，確定候選供應(yīng)商。（二）經(jīng)營部采購人員與供應(yīng)商進(jìn)行關(guān)于價(jià)格、售后服務(wù)的協(xié)商，擬定設(shè)備購買合同文本。（三）公司組織相關(guān)部門對(duì)合同文本進(jìn)行評(píng)審，評(píng)審?fù)ㄟ^后辦理相關(guān)手續(xù)。六、完成采購（一）設(shè)備到達(dá)后，由公司組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)貨，驗(yàn)收內(nèi)容包括：1．包裝有效性；2．整機(jī)完整性；3．配套材料；4．零配件數(shù)量；1．使用說明書、圖紙、有關(guān)資料及產(chǎn)品合格證書，并詳細(xì)填寫驗(yàn)收單，根據(jù)發(fā)票辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷、入庫手續(xù)和財(cái)產(chǎn)登記入冊(cè)。（一）經(jīng)營部采購人員持發(fā)票辦理報(bào)銷手續(xù)，采購結(jié)束。（二）退貨設(shè)備器材在驗(yàn)收和安裝調(diào)試中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題

4、、殘缺零件及資料不全等，由經(jīng)營部負(fù)責(zé)與生產(chǎn)廠家、外面、商檢等有關(guān)部門辦理退貨、索賠或追補(bǔ)等事宜。