公司提案改善制度.doc

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1、提案改善制度1.目的:為啟發(fā)全體員工的想象力,集結(jié)個(gè)人的智慧與經(jīng)驗(yàn),提出有利于本公司生產(chǎn)改善及業(yè)務(wù)發(fā)展的提案,以便達(dá)到降低成本、提高質(zhì)量、增進(jìn)公司經(jīng)營、激勵(lì)同仁士氣,創(chuàng)造積極進(jìn)取的企業(yè)文化。???2.范圍:適用公司所有員工提案和本制度規(guī)定的各類獎勵(lì)。??????????????????????????????????????3.職責(zé):?????提案人·組織或跟進(jìn)提案的實(shí)施,促使提案實(shí)施?!彶樘岚竷?nèi)容及評分情況,監(jiān)督提案的實(shí)施效果,及時(shí)將提案共享;·核算獎金,并監(jiān)督獎金分發(fā);·開展各種專題改善活動,有針對性推動并促進(jìn)全公司形成改善的文化;·制定和宣傳各評分和評獎標(biāo)準(zhǔn)

2、,并監(jiān)督其實(shí)施;·監(jiān)督審核提案得分在6分以上的提案。管理部·批準(zhǔn)評獎標(biāo)準(zhǔn)和獲獎名單,對評獎過程的爭議具有最終裁決權(quán)。提案改善委員會·對提名材料進(jìn)行評審并產(chǎn)生獲獎名單??偨?jīng)理·授權(quán)提案改善委員會成員。財(cái)務(wù)部·提案改善獎金分發(fā)。部門負(fù)責(zé)人·積極推動本部門員工參與提案改善活動;·按要求對本部門實(shí)施或受益提案進(jìn)行評分;·對本部門提出的有關(guān)其它部門的提案與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通。?4.定義:(無)?5.內(nèi)容:?5.1提案改善:5.1.1員工可針對公司任何方面提出具體的改善提案,填寫于<提案改善表>,包括:---經(jīng)營管理制度之改善---各種操作方法、制造方法、生產(chǎn)程序、行政效率

3、等的改善---工廠布置、治具、工具等之改善---設(shè)備自動化、省力化、省人化及省時(shí)化之改善---產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量或設(shè)計(jì)之改善---物料、零件、產(chǎn)品等搬運(yùn)方法之改善---原物料之節(jié)省、廢料之降低或利用以及能源節(jié)約等成本費(fèi)用降低之改善。--工作環(huán)境、安全衛(wèi)生之改善---其它有利于公司經(jīng)營等事項(xiàng)但若為以下情形之一則不視為提案:---沒有方法的改變或純粹是希望;---眾所周知的事實(shí)或正在進(jìn)行改善的事項(xiàng);---曾被采用過的內(nèi)容相同的提案(但有更佳方法者除外);---攻擊團(tuán)體或個(gè)人的投訴、抱怨或非建設(shè)性的批評意見;---已被上級指示要求改善或已由上級指示他人開始進(jìn)行時(shí)方提出改善

4、意見者;---公司根本無法實(shí)現(xiàn)的愿望性提議。---其它經(jīng)審查委員會認(rèn)定不屬提案范圍者不受理之提案不予評級,亦不給基本獎,但必須回復(fù)提案者,說明不受理之理由,并希望繼續(xù)提出寶貴的改善案。財(cái)務(wù)部實(shí)施部門:人力資源管理師注:1、部門內(nèi)實(shí)施的提案直接由提案者交部門主管,部門主管交分管干部實(shí)施即可;評分由部門主管進(jìn)行后交提案改善委員會確認(rèn);2、對于非本部門實(shí)施的提案:---在部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)提案內(nèi)容后,由部門負(fù)責(zé)人將提案轉(zhuǎn)交受益部門,并與受益部門積極溝通協(xié)調(diào);---若受益部門不接納提案,受益部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)將提案退回原提案部門;若提案部門堅(jiān)持需實(shí)施該提案,則向人力資源

5、管理師回饋,由其協(xié)調(diào)相關(guān)部門實(shí)施,人力資源管理師應(yīng)將最終處理結(jié)果回饋給提案者;---若受益部門接納提案,受益部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)知會提案部門具體實(shí)施時(shí)間,組織提案實(shí)施,并在實(shí)施有效后對提案進(jìn)行評分,然后提交人力資源管理師;---若提案未能在承諾的時(shí)間內(nèi)得到有效實(shí)施且經(jīng)溝通均無明顯改善時(shí),提案部門或受益部門應(yīng)及時(shí)向人力資源管理師回饋,由其協(xié)調(diào)有關(guān)實(shí)施情況。5.1.3部門內(nèi)的提案,提案人應(yīng)對提案的實(shí)施進(jìn)度和效果進(jìn)行跟進(jìn);對于提案涉及其它部門,提案人不能直接實(shí)施時(shí),應(yīng)由雙方部門主管相互溝通協(xié)調(diào)實(shí)施;對于涉及三個(gè)(含)以上部門的提案統(tǒng)一由人力資源管理師負(fù)責(zé)跟進(jìn)。5.1

6、.4若提案在是否實(shí)施上有爭議時(shí),則由管理部主管最終裁決。5.1.5員工提出提案后,不論其最終有無被采納或?qū)嵤?,均需按要求登錄于提案管理統(tǒng)計(jì)表中。5.1.6提案有效實(shí)施后,部門負(fù)責(zé)人或受益部門負(fù)責(zé)人應(yīng)按下表進(jìn)行評價(jià)評分,并于月底將本部門所有有效實(shí)施的員工提案清單提交給人力資源管理師??偡钟行涡Ч麩o形效果創(chuàng)新性努力程度10分3分2分3分2分注:---有形效果需按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)之規(guī)定進(jìn)行計(jì)算,對于標(biāo)準(zhǔn)未明確的核算項(xiàng)目,需交人力資源管理師確認(rèn);5.1.7提案獎金只給予提案者,實(shí)施者不頒發(fā)獎金。5.1.8若提案本身具有積極意義但因一些客觀原因而未實(shí)施時(shí),需交由人力資源管理師確認(rèn),確

7、認(rèn)屬實(shí)后則給予最低等獎金。5.1.9人力資源管理師對各部門的提案評分進(jìn)行審核,若有問題,則與部門負(fù)責(zé)人或受益部門負(fù)責(zé)人溝通共識;若達(dá)不成共識,則由提案改善委員會主席作最終裁決。5.1.10所有實(shí)施有效的提案都應(yīng)評分,每個(gè)提案獎金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)如下:評分PP<=44

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