檔案十防措施.doc.pdf

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1、xx生物質(zhì)能發(fā)電有限公司檔案室“十防”措施根據(jù)檔案保護(hù)技術(shù)的要求，結(jié)合本公司檔案實際，現(xiàn)制定“十防”措施如下：一、防火1、指定專人負(fù)責(zé)防火安全工作。2、定期檢查手動滅火器，發(fā)現(xiàn)滅火器表壓低于綠色區(qū)域時，必須及重新充裝。3、庫房無人嚴(yán)禁開燈，下班前必須逐間檢查照明燈是否關(guān)閉，并在下班前徹底切斷電源總閘。4、緊密依靠當(dāng)?shù)叵啦块T，接受有關(guān)單位的檢查、指導(dǎo)，防患于未然。5、庫房保管人員必須掌握滅火設(shè)備的使用方法，熟悉消防應(yīng)急處置方案，發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時報告。6、保持消防通道暢通，以便消防車和消防員可能及時進(jìn)入火場。二、防水隨時檢查庫房窗戶、環(huán)廊內(nèi)墻有無

2、滲水現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時解決。三、防濕1、加強(qiáng)溫濕度監(jiān)控，確保濕度按國家規(guī)定，控制在45%---60%的范圍內(nèi)。技術(shù)人員要注意對空調(diào)、加濕器運行情況進(jìn)行觀察、調(diào)控。2、隨時關(guān)好庫房門窗，以防庫外濕氣滲入庫內(nèi)。四、防塵1、做好庫房內(nèi)外清潔工作，每半個月進(jìn)行一次大掃除，保持庫房內(nèi)四壁、平頂、地面和檔案柜的清潔。2、對入庫檔案應(yīng)采取防塵措施后方可進(jìn)入庫內(nèi)。3、不得隨意打開庫房門窗，以減少庫外灰塵進(jìn)入庫內(nèi)。五、防鼠1、加強(qiáng)庫房門窗管理，阻止老鼠入庫。2、保持庫房清潔，不得堆放雜物，不準(zhǔn)將食物帶入庫房內(nèi)。3、定期檢查、清理庫房，發(fā)現(xiàn)鼠洞、墻縫要及時堵塞，防

3、止老鼠從外部侵入。4、庫房有老鼠要及時進(jìn)行滅鼠。六、防光1、不得隨意打開庫房門窗，以防光的直射，減少紫外線的透過量。2、庫內(nèi)照明必須堅持人走關(guān)燈原則，以減少人工光源對檔案的破壞。3、盡量減少利用原件復(fù)印的次數(shù)。4、不要在陽光下整理、鑒定、利用檔案；運輸檔案室要采取遮陽措施。5、展覽或陳列檔案時，要用復(fù)印件。七、防蟲1、認(rèn)真做好庫內(nèi)溫濕度調(diào)控管理工作，把溫度控制在14---24℃，相對濕度控制在45%--60%之間。2、搞好檔案庫房內(nèi)外的衛(wèi)生防疫工作，防止檔案受害蟲感染。（1）對檔案要進(jìn)行入庫前消毒。（2）應(yīng)執(zhí)行清潔制度衛(wèi)生制度。（3）嚴(yán)格庫房管理

4、制度，庫內(nèi)不得堆放雜物和食物。3、對檔案進(jìn)行定期防疫檢查，以破壞害蟲的穩(wěn)定生態(tài)環(huán)境，發(fā)現(xiàn)問題要及時解決。4、定期更換庫房空氣凈化裝置中活性炭，以保證殺蟲滅菌效果。八、防霉1、保持庫房恒定標(biāo)準(zhǔn)的溫濕度，杜絕霉菌生長。2、檔案入庫前進(jìn)行消毒。九、防高溫1、合理監(jiān)控好溫濕度控制的上、下限值，溫度控制在14--24℃之間。2、應(yīng)隨時關(guān)好庫房門窗，以防庫外高溫影響庫內(nèi)。十、防污染監(jiān)測檔案室內(nèi)外CO2、SO2有害氣體的含量，適時通風(fēng)，以減低其濃度。