學院宣傳活動策劃書

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1、學院宣傳活動策劃書學院宣傳活動策劃書學院宣傳活動策劃書一．活動背景1.基本情況簡介為豐富xx市大學生校園生活，展現(xiàn)青春活力，由xx外事學院和xx市移動公司聯(lián)合舉辦——xx市大學生歌詠大賽。xx外事學院在2010年6月正式對外招生，借助xx市移動公司動感地帶在大學生中的影響力。由xx外事學院主辦，xx移動公司贊助，xx各個院校承辦的形式舉辦此次活動。2.活動舉辦的優(yōu)勢xx外事學院作為剛剛創(chuàng)辦的新星學校，在宣傳時應該聯(lián)合在大學生中較有影響力的公司樹立自己的形象。根據(jù)市場調查，xx移動公司動感地帶具有這樣的要求。同時，如果由移動公司贊助可大大減少活動舉辦經(jīng)費。以移動公司角度，是不

2、會放棄這次機會的。一、從以往移動公司宣傳方式來看，移動公司很熱衷于舉辦活動來宣傳自己。二、本次活動是在整個xx市的大學開展的，對移動公司來說是一個很好的宣傳契機。三、xx外事學院今年計劃招生在四千至五千人。xx外事學院本身就是移動公司所注重的市場。四、六月份正是移動公司為新一屆大學生宣傳自己產(chǎn)品的時間。與xx外事學院招生宣傳時間相吻合。二．活動目的、意義1.活動目的：讓xx市所有在校大學生知道xx外事學院的創(chuàng)立。并將在今年六月份正式招生2.活動意義：豐富大學生校園生活，給廣大師生提供互相競技舞臺，增進xx市各大學學生之間的友誼。三．資源需要人力資源：xx各個院校的學生會外聯(lián)

3、部，社團部共同擔當物力資源：xx各個院校的階梯教室或會議報告廳（也可贊助搭臺）四．活動開展1.宣傳方式:以動感地帶冠名，xx外事學院主辦和通過對“xx市大學生歌詠大賽”贊助引出此次活動，并將其全面宣傳到位。2.宣傳活動時間：2010年6月5日—2010年6月25日3.各學院宣傳承辦單位：各個學院學生會及有宣傳和組織能力的社團組織。如，xx學院颶風雜志社4.通過此次活動，主辦方可以得到良好的宣傳效益：（1）從前期初賽，復賽的宣傳就徹底的覆蓋各校所有學生，并且運用各種常用宣傳方式（傳單、海報、橫幅）進行宣傳。（2）.通過此次活動讓廣大師生了解xx外事學院的辦學理念和優(yōu)質教育資源

4、。從而提升學院的社會認知度，側面為招生工作營造良好社會環(huán)境。（3）此次活動成本低，但宣傳效果很好，不失為學院進行宣傳，擴大影響的一個好選擇。5.具體宣傳流程：（一）“xx市大學生歌詠大賽”現(xiàn)場宣傳：標志：活動現(xiàn)場可以懸掛xx外事學院的logo傳單：“xx市大學生歌詠大賽”決賽當天，于人流集中地進行部分發(fā)放。(傳單內(nèi)容由贊助商提供)海報：各個院校可手工繪制部分海報，贊助商提供部分大海報，貼在食堂，超市，以及宣傳欄等主要宣傳。由主辦方和贊助方共同設計制作。橫幅：“xx市大學生歌詠大賽”決賽前期各個學院就可以路口，宿舍樓前等主要地段拉上橫幅?？梢杂∩稀皒x市教育局預?！皒x市大學

5、生歌詠大賽”取得圓滿成功”等等。校園廣播：與各個院校校園廣播站取得聯(lián)系，可以循環(huán)廣播。（二）“xx市大學生歌詠大賽”賽后宣傳1傳單宣傳：發(fā)至學校每個教室并做講解宣傳。高峰時段在食堂門口進行宣傳。2海報宣傳：在海報欄張貼宣傳海報。在院超市張貼活動宣傳海報。在食堂周邊張貼海報。（宣傳海報可以由主辦方和贊助方提供，也可由各院校代為制作并張貼）3橫幅宣傳：在各院校主干道和活動現(xiàn)場懸掛活動宣傳橫幅，橫幅標語及樣式由合作雙方共同擬定。例如“颶風雜志?！皒x市大學生歌詠大賽”取得圓滿成功”。（橫幅可以由主辦方和贊助方提供，也可由各院校代為制作并懸掛）（三）合作形式1．xx外事學院主辦，x

6、x移動公司贊助，共同提供大賽宣傳活動經(jīng)費以及各個院校“xx市大學生歌詠大賽”所需經(jīng)費以支持活動順利開展。2．xx外事學院和xx移動公司提供上述費用預算中所需實物。3．xx外事學院和xx移動公司聯(lián)同xx市其他承辦院校視具體情況商定其它贊助形式。五．經(jīng)費預算項目費用備注120元（手繪版）/張共3份（可由贊助方提供）橫幅80（制作費用）＋80（懸掛申請費用）＝160元/條×59～10米（可由贊助方提供）“競彩杯”前三名獎品300＋200＋100獎金（具體看贊助商）活動獨家贊助費2000元共計3160元（此為xx學院颶風雜志社承辦“競彩杯”三人制男子籃球聯(lián)賽的活動預算，可做本次活動

7、預算參考。具體情況由各個學院承辦方自行預算。交與主辦方，由主辦方和贊助方商議決定）六．活動中應注意的問題及細節(jié)主辦方和贊助方資金投入分配問題；主辦方和贊助方因廣告幅度與力度而產(chǎn)生的分歧問題；主辦方和承辦方活動預算問題；在宣傳過程中應注重學院的教育理念和教育優(yōu)勢的宣傳，使xx市廣大師生對xx外事學院有著正確的良好的認識和了解。七．活動負責及主要參與者活動負責：xx外事學院的學院領導，xx移動公司的廣告部門，各個院校的承辦組織主要參與者：xx市各個大學院校的廣大師生