設備、備品備件采購流程

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1、設備、備品備件采購流程一、填寫購置申請表1、設備購置應由申購部門填寫《儀器、設備購置申請表》2、備品備件購置應由申購部門填寫《備品備件、五金電器物資申購表》3、當月計劃漏報生產急需時應填寫《計劃外急用備品備件申購表》二、《儀器、設備購置申請表》及《備品備件、五金、電器物資申購表》由車間提報，經生產部、工程部審核，交分管副總審批，最終由總經理簽字生效；《計劃外急用備品備件申購表》由分管副總審批，最終由總經理簽字生效。三、5萬元以上的設備購置應由主管部門牽頭，按照供應商審計流程寫出詳細考察計劃，報分管副總及總經理審核后對設備生產廠家及使用廠家進行考察。按照優(yōu)質、優(yōu)價，貨比三

2、家的原則，由工程部牽頭，由考察小組形成考察意見，確定供應商二家或三家后交總經理批準。四、申購表應由申購部門填寫設備名稱、型號、規(guī)格、生產能力、申購數(shù)量、申購理由、主要用途、技術要求及特殊要求。五、工程部依據(jù)申購部門填報申請表的相關內容與設備生產廠家及備件生產廠家簽訂生產（加工）合同。六、合同簽訂內容應包括：設備（備件）名稱、型號、數(shù)量、金額、生產周期、交貨地點、付款方式、設備調試要求、違約責任等內容。七、設備（備件）進公司后應由工程部門、使用部門、質量技術部門、生產廠家（主要大型設備及特殊設備）共同開箱驗收。八、對設備及備件在使用中出現(xiàn)的問題，使用部門應及時向工程部門通

3、報，工程部門對處理不了的問題應及時通報生產廠家，以便在質保期內修復。九、大型備件到貨后申購部門應及時更換試用，及早發(fā)現(xiàn)問題以便在有效的質保期內及時解決。十、考核：1、對設備及備品備件的采購不按流程進行的，要追究相關部門的責任（沒有造成經濟損失的扣責任人200-500元；若造成經濟損失的，按損失的10-30%扣責任人）。2、對于備品備件質量、購進時間達不到設備性能及車間要求的，扣采購人員50-200元，同時追究供應商責任（耽誤生產、造成產品質量不合格的由生產部牽頭，財務部配合）。3、備件領用時應現(xiàn)場進行質量檢定，備件出庫后價值在500元之內的應在兩天內、500元以上的應在

4、五天內（以領料單為準）向工程部反饋質量信息，不及時反饋的視為合格，出庫使用后發(fā)現(xiàn)問題扣罰使用部門50-100元。4、使用部門對存在問題的備品備件不反饋的扣部門責任人100-500元。使用部門提報申購表十一、設備購置流程：生產部長審核相關人員廠家考察總經理批準主管副總審批工程部長審核質量技術部供應商資質確認試生產設備調試安裝就位設備到廠開箱驗收分期付款簽訂合同十二、備件購置流程：工程部審核生產部依據(jù)生產計劃審核使用部門提報申購表分管副總審批總經理批準轉代理商或直接購進入庫驗收車間領用問題反饋問題反饋車間領用入庫驗收轉代理商或直接購進使用部門提報計劃外申購表主管副總審批十三

5、、計劃外急需備件流程：