員工入離職及崗位異動管理制度.docx

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1、員工入、離職及崗位異動管理制度第一章總則一、目的為了建立健全人力資源管理體系,規(guī)范公司員工入、離職及崗位異動操作流程及標準,做到讓員工辦理手續(xù)有流程、負責辦理手續(xù)負責人員操作流程有標準,特訂立本管理制度。二、本制度適用范圍公司所有員工。二、責任部門人力資源部:負責本制度的推廣、培訓、執(zhí)行以及各相關(guān)部門執(zhí)行情況的監(jiān)管;銷售部:店長要做到充分學習知曉本制度;助理負責本制度的執(zhí)行及手續(xù)的辦理。公司管理干部:熟悉了解本制度。第二章入職管理三、入職前招聘管理(一)應聘人員在人力資源部或助理處領(lǐng)取并填寫《應聘人員信息登記表》;1、準備工具:簽字筆、《應聘

2、人員信息登記表》2、要求:對應聘人員要熱情接待、解答疑問;要求應聘人員在填寫求職登記表時統(tǒng)一使用簽字筆,對相關(guān)的內(nèi)容要如實填寫。(二)由人力資源部或面試官小組成員統(tǒng)一進行初次面試,根據(jù)面試情況填寫《面試評估表》,并根據(jù)面試結(jié)果將初次面試人員檔案進行分類存放。面試檔案分類標準為:A類檔案庫-初次面試合格;B類檔案庫-初次面試合格但崗位暫無空缺類(作為公司人才儲備檔案);C類檔案庫-初次面試不合格。(三)初次面試合格后通知相關(guān)用人部門復試面試官復試,約定復試時間并將參加復試人員面試材料(《應聘人員信息登記表》、《結(jié)構(gòu)化面試評估結(jié)果》)發(fā)送至復試官

3、處;(四)電話通知復試人員復試時間及復試地點;(五)電話通知復試面試合格者入職時間、入職地點、入職接待人員姓名、聯(lián)系方式和所需提交的資料,并以短信形式發(fā)送《錄用通知》;(六)公司管理崗位應聘者首次面試由人力資源部經(jīng)理負責,在背景調(diào)查合格后,由公司總監(jiān)進行復試,總經(jīng)理進行最試。四、新員工入職管理(一)新員工入職前準備工作新員工入職前1天,人力資源部應做好以下幾項準備工作:1、整理報到人員個人資料,確認《應聘人員信息登記表》入職報到項目是否備注,確定報到的準確時間及方式,并通知用人部門。2、通知新報到人員應準備的物品,包括個人身份證、學歷證、學位

4、證、畢業(yè)證、個人技能證書原件及復印件1份、近期免冠白底彩照1寸2張、如之前與其他公司有勞動關(guān)系的需要準備與原單位《解除勞動合同證明》1份。3、做好新員工基本工作物件的發(fā)放準備確認,包括:(1)做好《員工檔案信息表》、《新員工入職須知》、《員工手冊》、《無敵服務(wù)手冊》、《企業(yè)文化手冊》、工牌、領(lǐng)帶的發(fā)放準備;(2)為新員工準備一位“師傅”。一般情況下,新員工的“師傅”為公司入職半年以上的老員工,如部門人員無半年以上老員工,則以入職時間最長的員工為準。(3)通知相關(guān)部門領(lǐng)導、助理做好新員工入職引導工作,包括介紹本部門人員、工作相關(guān)指導、流程介紹及

5、具體工作內(nèi)容(具體操作標準依照《新員工入職操作規(guī)程進行)(二)新員入職辦理流程:1、新員工報到日,人力資源部或店面助理根據(jù)《新員工入職流程表》,為其辦理相關(guān)事項;2、填寫《員工檔案信息表》并將信息表拍照在釘釘“新員工入職審批”中作為附件一并提交人力資源部;新人若為經(jīng)紀人,店面助理要在入職當天上午將員工信息錄入到惠百家管理信息系統(tǒng)中;其他崗位一律由人力資源部負責辦理入職手續(xù);3、發(fā)放《新員工入職須知》,對員工進行口頭講解并由其本人閱讀后簽字確認;4、確認該員工調(diào)入人事檔案的時間;5、幫助入職新人下載釘釘軟件,幫助其注冊激活后釘釘告知人力資源部,

6、由人力資源部進行系統(tǒng)組織分配;6、由部門經(jīng)理/店長安排會議歡迎介紹部門相關(guān)人員并帶領(lǐng)參觀部門;7、部門經(jīng)理/店長安排新員工“師傅”將部門內(nèi)其他成員的工作范疇及職責向新員工作介紹;8、“師傅”須讓新員工了解公司、部門內(nèi)各類規(guī)章制度與工作要求,讓新員工能準確無誤的行使工作職責;9、“師傅”須針對新員工的穿著、打扮、言談、禮貌等根據(jù)公司規(guī)定及相關(guān)規(guī)章制度做出明確要求;10、部門經(jīng)理/店長應在午餐時間帶新員工吃第一餐午飯;11、部門經(jīng)理/店長對新員工的工作安排應逐步升級,適時鼓勵;新員工不能被安排太飽和、太復雜、責任太重大的工作。在新員工較好完成工作

7、時給予及時鼓勵;12、新員工入職十五日后,如符合公司試崗期考核標準,則經(jīng)紀人由店面助理、其他崗位由人力資源部組織簽訂《勞動合同》,合同期為期一年,入職滿一月前僅簽訂員工姓名,不簽訂日期,一式兩份暫由公司保存。(三)入職培訓按照規(guī)定時間安排入職新員工參加入職培訓(特殊情況不能培訓的根據(jù)具體情況臨時安排)。(四)新員工入職關(guān)懷回訪為了搭建“一個員工幸福的”企業(yè)文化環(huán)境,及時了解所有新入職員工的入職體驗與工作動態(tài),人力資源部會定期對所有試用期新員工進行關(guān)懷回訪,回訪安排如下:1、《新員工入職首日回訪》,時間為新員工入職首日17:00—18:00;2

8、、《新員工入職首周回訪》,時間為新員工入職首周最后一日17:00—18:00;3、《新員工入職首月回訪》,時間為新員工入職首月月末17:00—18:00;4、《新員

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