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1、借貸記賬法借貸記賬法借貸記賬法是復(fù)式記賬法的一種,通常又全稱為借貸復(fù)式記賬法。它是以“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”為理論依據(jù),以“借”和“貸”為記賬符號,以“有借必有貸,借貸必相等”為記賬規(guī)則的一種復(fù)式記賬法?! ±齦:某公司用現(xiàn)金7500元購材料,則庫存現(xiàn)金減少7500元要記賬,同時原材料增加7500元也要記賬,這峰!庫存現(xiàn)金的減少和原材料的增加金額是同等的?! ±?:某公司購?fù)ㄙY產(chǎn)15000元,用庫存現(xiàn)金支付3000元,用銀行存款支付12000元,用借貸記賬法記賬,l州定資產(chǎn)增加15000元要記賬,庫存現(xiàn)金減少30
2、00元和銀行存款減少12000元(它們合計為15000元)同H寸也要記賬 應(yīng)用借貸記賬法應(yīng)注意以下幾點。 (一)“借”、“貸”兩字只作為記賬符號 “借”、“貸”兩字不含有本身的字義,但是它們表示增加或減少的意思。下面必須記?。骸 ∫陨蟽纱笕后w,借貸意思剛好相反?! ?二)“有借必有貸,借貸必相等” 這是借貸記賬法的規(guī)則,自借方,也必定有貸方,并且借貸雙方金額一定相等的規(guī)則。 下面舉例說明如何運用借貸記賬法。 前述例l:某公司用庫存現(xiàn)金購材料,庫存現(xiàn)金減少7500元,庫存現(xiàn)金屬資產(chǎn)類科目,“貸”表示減少,應(yīng)
3、記貸療7500元;同時,原材料增加7500元,原材料也屬資產(chǎn)類科目,“借”表示增加,應(yīng)記借方7500元?! 〖矗航瑁涸牧?500(增加) 貸:庫存現(xiàn)金7500(減少) 上面這種記法,我們可以明確三點:①什么科目;②某科目所屬金額是增加還是減少;③增加、減少多少。這種表示方法,叫做會計分錄?! ∏笆隼?:購買固定資產(chǎn)15000元,屬資產(chǎn)類科目,“借”表示增加,應(yīng)借記15000元;現(xiàn)金和銀行存款分別減少3000元和12000元,兩科日是資產(chǎn)類科日,貸表示減少,應(yīng)貸記庫存現(xiàn)金3000元,貸記銀行存款12000元。其會
4、計分錄為: 上述3000元+12000元=15000元,符合借貸必相等的原則:. 例3:某公司購人商品一批計80000元,貨款未付。購人商品一批,即庫存商品增加80000元,庫存商品是資產(chǎn)類科目,借表示增加,應(yīng)借記80000元。貨款未付,公司負(fù)債增加,即應(yīng)付賬款增加,應(yīng)付賬款屬負(fù)債類科目,貸方表示增加,應(yīng)貸記80000元。這筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)會計分錄為: 借:庫存商品80000(增加) 貸:應(yīng)付賬款80000(增加) 例4:某公司庫存現(xiàn)金購買辦公用品1000元。辦公用品屬管理方面費用,管理費用增加,費用類科目“借”
5、表示增加,應(yīng)借記1000元;庫存現(xiàn)金屬資產(chǎn)類科日,貸表示減少,應(yīng)貸記庫存現(xiàn)金1000元,庫存現(xiàn)金減少1000元,其會計分錄為: 借:管理費用——辦公費1000(增加) 貸:庫存現(xiàn)金1000(減少) 例5:投資人投資元,銀行已收到。訣竅介紹,做會計分錄時,如有疑難,我們先確定一筆容易做的一一方,剩下的就是對應(yīng)的一方了。像這筆經(jīng)濟業(yè)務(wù),我們很容易確定,銀行存款是資產(chǎn)類科曰,借表示增加,應(yīng)借記銀行存款元。根據(jù)“有借必有貸,借貸必相等”規(guī)則,剩下的是貸記元,貸記什么科目呢?企業(yè)收到投資,應(yīng)是實收資本增加,所以其會計分錄
6、如下: 借:銀行存款(增加) 貸:實收資本(增加) 例6:某公司銷貨10000元,貨款未收到(該公司屬于小規(guī)模納稅人)。銷售10000元,銷售收入屬收人類科目,貸表示增加,應(yīng)貸記銷售收入10000元,貨款沒有收到,表明應(yīng)記應(yīng)收賬款,應(yīng)收賬款是資產(chǎn)類科目,借表示增加,應(yīng)借記應(yīng)收賬款10000元,會計分錄為: 借:應(yīng)收賬款10000(增加) 貸:主營業(yè)務(wù)收入10000(增加) 例7:某公司收到應(yīng)收賬款元,直接償還銀行借款., 公司收到應(yīng)收賬款,應(yīng)注銷這筆應(yīng)收賬款,就是應(yīng)收賬款減少元,應(yīng)收賬款屬資產(chǎn)類科目,貸
7、表示減少,應(yīng)貸記應(yīng)收賬款元?! 斶€銀行借款,表明銀行借款減少,銀行借款是負(fù)債類科目,借表示減少,應(yīng)借記銀行借款元,會計分錄為: 借:銀行借款(減少) 貸:應(yīng)收賬款(減少) 從例l—例7可以看出,借貸雙方都是“有借必有貸,借貸必相等”,但借貸雙方有時是一增一減,如例l、例2、例4;有時是雙方增加,如例3、例5、例6;有時是雙方減少,如例7??梢?,這一點是沒有規(guī)律的,初學(xué)的人不要鉆這個牛角尖?! ≌莆樟藭嫹咒?,能為制作會計憑證打下堅實基礎(chǔ)。因為會計分錄是會計憑證的主要內(nèi)容。