倉庫入庫關(guān)閉和入庫撤銷流程.docx

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1、BC-SCM-NPO-020入庫關(guān)閉和入庫撤銷流程浙江百誠網(wǎng)絡(luò)科技發(fā)展有限公司浙江百誠電商信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)藍(lán)圖流程名稱：BC-SCM-NPO-020入庫關(guān)閉和入庫撤銷流程7BC-SCM-NPO-020入庫關(guān)閉和入庫撤銷流程入庫關(guān)閉和入庫撤銷流程概述本流程用于描述用友系統(tǒng)和博科物流系統(tǒng)對(duì)接后的入庫關(guān)閉和入庫撤銷流程。入庫關(guān)閉是指對(duì)于一張入庫通知單，已經(jīng)入庫了部分商品，但剩余的商品不會(huì)繼續(xù)入庫，因此需要手工關(guān)閉入庫通知單。涉及入庫關(guān)閉的入庫類型有采購入庫和調(diào)撥入庫。入庫撤銷是指用友系統(tǒng)涉及入庫的相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)已傳至博科系統(tǒng)后，由于種種原因需要撤銷審核，從而導(dǎo)致

2、的后續(xù)相關(guān)處理。參與公司/部門百誠網(wǎng)科百誠物流使用范圍百誠網(wǎng)科電商商品入庫關(guān)閉和入庫撤銷流程。業(yè)務(wù)描述1、入庫關(guān)閉。對(duì)于采購入庫和調(diào)撥入庫來說，會(huì)存在實(shí)際到貨量小于通知單，并且本次入庫已結(jié)束的情況。例如通知要入100件商品，實(shí)際到貨99件，由于實(shí)際收貨量小于通知量，因此系統(tǒng)不會(huì)做自動(dòng)關(guān)閉。但由于剩下的1件永遠(yuǎn)都不會(huì)入了，因此需要從用友系統(tǒng)中手工關(guān)閉，然后通過接口導(dǎo)入博科物流系統(tǒng)，將入庫通知單關(guān)閉。2、入庫撤銷。當(dāng)用戶在用友系統(tǒng)中審核了各種入庫業(yè)務(wù)后，由于種種原因需要將入庫單據(jù)反審核或取消入庫訂單。這時(shí)由于可能倉庫已經(jīng)對(duì)入庫通知單做了收貨處理，因此經(jīng)討

3、論后百誠網(wǎng)科和百誠物流按以下的方式判斷是否可撤銷：若博科物流系統(tǒng)已經(jīng)生成了收貨單（即已經(jīng)開始收貨），則不允許撤銷，若一定要撤銷，則通過線下處理，通知倉庫刪除物流系統(tǒng)的收貨單，然后再撤銷。7BC-SCM-NPO-020入庫關(guān)閉和入庫撤銷流程7BC-SCM-NPO-020入庫關(guān)閉和入庫撤銷流程關(guān)鍵步驟描述入庫關(guān)閉流程:步驟名稱描述公司/部門崗位備注010采購訂單或調(diào)撥訂單手工關(guān)閉在用友NC系統(tǒng)中手工關(guān)閉采購訂單或調(diào)撥訂單百誠網(wǎng)科店長/內(nèi)勤020接口關(guān)閉入庫通知單用友系統(tǒng)通過輪詢方式調(diào)用物流系統(tǒng)接口，關(guān)閉博科物流系統(tǒng)的入庫通知單系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)用接口7BC-SC

4、M-NPO-020入庫關(guān)閉和入庫撤銷流程7BC-SCM-NPO-020入庫關(guān)閉和入庫撤銷流程關(guān)鍵步驟描述入庫撤銷流程:步驟名稱描述公司/部門崗位備注010入庫業(yè)務(wù)相關(guān)單據(jù)反審核或取消在用友系統(tǒng)中反審核采購訂單、調(diào)撥訂單或取消退貨申請(qǐng)和換貨申請(qǐng)百誠網(wǎng)科內(nèi)勤020接口觸發(fā)撤銷指令用友系統(tǒng)通過輪詢方式調(diào)用物流系統(tǒng)接口，觸發(fā)撤銷指令系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)用接口030是否已收貨博科物流系統(tǒng)判斷是否該入庫通知是否已經(jīng)收貨接口自動(dòng)判斷040撤銷或取消入庫失敗，線下人工處理若已經(jīng)收貨，則用友系統(tǒng)不允許撤銷或取消相關(guān)單據(jù)，走線下流程，可要求倉管刪除收貨單后重新撤銷。百誠網(wǎng)科內(nèi)勤0

5、50刪除入庫通知單若沒有收貨，則系統(tǒng)接口自動(dòng)刪除入庫通知單系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)用接口7BC-SCM-NPO-020入庫關(guān)閉和入庫撤銷流程7