技術(shù)研發(fā)中心保密管理辦法.doc

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1、密級：一般　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　擬定：　　　　　　　批準(zhǔn)：昆明康立信電子機械有限公司技術(shù)研發(fā)中心[2006]系字第06號技術(shù)研發(fā)中心保密管理辦法為了加強技術(shù)信息、營銷信息、生產(chǎn)信息、管理信息的監(jiān)督、控制、管理、保密，特制定本辦法。一、技術(shù)信息保密管理辦法１　技術(shù)信息的內(nèi)容技術(shù)信息指設(shè)計方案、思路、圖紙、文件、資料、程序以及開發(fā)設(shè)計過程中形成的各種知識產(chǎn)權(quán)、記錄、總結(jié)等。２　適用范圍技術(shù)信息管理辦法適用于技術(shù)研發(fā)中心所有科室及全體員工。３　技術(shù)信息管理１）傳播途徑管理A　技術(shù)研發(fā)中心任何部門、任何人不得私自收集

2、、存儲、竊取其它人（部門）的技術(shù)信息，也不能隨意把技術(shù)信息交付、轉(zhuǎn)告、復(fù)印、拷貝給與技術(shù)信息內(nèi)容無關(guān)的人員；B　除職能部門以外，技術(shù)研發(fā)中心其它部門、個人不得把技術(shù)信息以任何方式向本公司以外的其它人員傳遞；C新員工必須與公司簽訂《保密協(xié)議》后方可進(jìn)行試用；D員工離職時根據(jù)個人的工作性質(zhì)及工作崗位，視重要程度簽訂《禁業(yè)協(xié)議》。２）職責(zé)與權(quán)限A　技術(shù)信息持有人必須對該信息的完整性負(fù)責(zé)，并有義務(wù)跟蹤信息的使用及傳播情況，對于需要保密的信息，持有人必須對信息進(jìn)行保密；B任何人（部門）不得以保密為借口而拒絕工作之間的相互配合及資源共享；C　日常工作中

3、，技術(shù)信息是否需要保密，一項重要原則就是看是否與工作有關(guān)，對于一件特定工作來說，與工作內(nèi)容相關(guān)的人員（部門）之間必須相互配合、資源共享，而對無關(guān)的人員則實行保密；D　資料室及管理者由于工作性質(zhì)的特殊性，往往持有較多技術(shù)信息，一方面必須對信息的完整性負(fù)責(zé)，同時必須對各項信息進(jìn)行的保密。３）技術(shù)信息保密級別A　絕密：保密級別中的最高級，是指最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害，一般針對公司經(jīng)營管理決策；B機密：機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)益和利益遭到嚴(yán)重的損害，一般針對公司核心技術(shù)、重大營銷策劃等；C　秘密：是一

4、般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害，一般針對開發(fā)設(shè)計、生產(chǎn)工藝、原材料采購、購銷合同等。４）技術(shù)信息保密管理辦法　　加強技術(shù)信息管理，除了從源頭上確保信息安全以外，在日常工作中必須以書面方式進(jìn)行記錄、確認(rèn)，確保每一個環(huán)節(jié)有據(jù)可查、有源可究，并以此加強和明確雙方的責(zé)任和義務(wù)。A　保密信息管理流程涉及的部門或個人實施流程補充說明專人負(fù)責(zé)管理《檔案管理辦法》依照技術(shù)信息保密級別相關(guān)科室　系統(tǒng)分析室信息涉及者系統(tǒng)分析室公司行政（機密以上）按照保密協(xié)議參照《項目管理辦法》技術(shù)信息密級判定專人負(fù)責(zé)傳播記錄保密信息傳播登記表B　新員工試用流程

5、涉及的部門或個人實施流程補充說明相關(guān)科室　系統(tǒng)分析室資料室、各當(dāng)事人主管部門、試用部門到技術(shù)研中心報道簽訂試用期保密協(xié)議信息實用記錄轉(zhuǎn)正試用期考核、保密審查信息實用記錄表前提：必須辦理完公司規(guī)定的相關(guān)手續(xù)《試用期保密協(xié)議》C　離職流程涉及的部門或個人實施流程補充說明系統(tǒng)分析室　公司行政資料室到技術(shù)研中心辦理特殊簽訂禁業(yè)協(xié)議一般資料室審核簽字結(jié)束　針對特殊崗位及個人，一般情況省略《禁業(yè)協(xié)議》按照公司原有規(guī)定前提：除資料室以外，必須辦理完公司規(guī)定的相關(guān)手續(xù)D　信息發(fā)布控制流程　　包含技術(shù)研發(fā)中心針對公司其它部門的信息發(fā)布，以及直接針對客戶進(jìn)行的

6、信息傳遞，這也是保密管理中的重點和要點，只有嚴(yán)格控制信息外流，才能確保技術(shù)信息安全。涉及的部門或個人實施流程補充說明信息需求部門系統(tǒng)分析室系統(tǒng)分析室系統(tǒng)分析室任務(wù)執(zhí)行部門公司其它部門直接客戶提出需求傳　真任務(wù)通知書執(zhí)行結(jié)果登記確認(rèn)發(fā)營銷中心需求者包括直接客戶、營銷中心人員以及公司其它部門統(tǒng)一由葉娟通過QQ收隨同發(fā)執(zhí)行回函傳真系統(tǒng)分析室綜合管理平臺登記本信息反饋單執(zhí)行結(jié)果統(tǒng)一返回系統(tǒng)分析室登記、確認(rèn)并下發(fā)《任務(wù)通知書》必須以收到傳真為依據(jù)E　知識產(chǎn)權(quán)申報流程　　知識產(chǎn)權(quán)主要指公司的核心技術(shù)、各種發(fā)明創(chuàng)新，屬于公司絕密信息。為了規(guī)范申請審批手續(xù)

7、，切實保證公司的權(quán)力和利益，知識產(chǎn)權(quán)申報時必須嚴(yán)格按照以下流程進(jìn)行：涉及的部門或個人實施流程補充說明申請人系統(tǒng)分析室、中心經(jīng)理系統(tǒng)分析室申請人、系統(tǒng)分析室公司行政公司行政、總經(jīng)理系統(tǒng)分析室個人（部門）提出申請?zhí)顚懼R產(chǎn)權(quán)登記表通過審　核沒通過整改意見上報沒通過審　批材料準(zhǔn)備通過材料審核提交國家有管部門結(jié)　束主要針對“發(fā)明人”的填寫按照知識產(chǎn)權(quán)申報要求進(jìn)行填寫審批意見在《知識產(chǎn)權(quán)登記表》中填寫上報意見口頭方式提出提供整改建議新穎性、創(chuàng)新型、實用性《知識產(chǎn)權(quán)登記表》４　獎懲辦法任何時候?qū)炯夹g(shù)信息實施保密，是每一位員工應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù)。按照公

8、司規(guī)定，所有員工在轉(zhuǎn)正時均與公司簽訂《保密協(xié)議》，同時根據(jù)個人掌握信息的情況及崗位的重要程度，必須追簽特定的保密協(xié)議。除遵守公司《保密協(xié)議》以外，現(xiàn)作以下規(guī)定：１）對保守、保護(hù)公