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《職能型組織結(jié)構(gòu).doc》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、4.2.1組織結(jié)構(gòu)在當(dāng)前的組織結(jié)構(gòu)中，職能型組織結(jié)構(gòu)（FunctionalOrganizationStructure）是繼續(xù)教育領(lǐng)域培訓(xùn)項(xiàng)目所采取的組織結(jié)構(gòu)。它主要是把項(xiàng)目安排到合適的職能整體，在協(xié)調(diào)的過程中，主要是高級(jí)經(jīng)理和職能經(jīng)理來進(jìn)行?！?4】職能型組織結(jié)構(gòu)主要是按照職能來進(jìn)行劃分，從基層到高層，具有相同的職能的人員組合在一起來設(shè)置部門和職務(wù)。就如現(xiàn)在的教育培訓(xùn)行業(yè)，我們可以看到他們的部門學(xué)科有檔案室、教務(wù)科、學(xué)生科等，這些組織都是以技能來劃分的。而相應(yīng)的很多的業(yè)務(wù)活動(dòng)必須具有專業(yè)的技能以及知識(shí)儲(chǔ)備
2、。讓專業(yè)技能進(jìn)行相互聯(lián)系，從而組合到相應(yīng)的單位內(nèi)部，才能更加快速應(yīng)用技能，以此來提高效率。還有一種組織結(jié)構(gòu)是矩陣式組織結(jié)構(gòu)。在這個(gè)矩陣中，項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行總管項(xiàng)目，它承擔(dān)了最主要的責(zé)任，也行使相應(yīng)的權(quán)力。職能經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際特點(diǎn)來安排人員，也提供相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)。項(xiàng)目經(jīng)理對總經(jīng)理負(fù)責(zé)，對他匯報(bào)工作。而相對于等級(jí)來講，還是高于或者等于職能負(fù)責(zé)人，這種方式也僅僅適用于項(xiàng)目導(dǎo)向型的公司，項(xiàng)目成員在項(xiàng)目經(jīng)理的直線管轄下進(jìn)行工作，職能部門也就是服務(wù)型的?！?5】在項(xiàng)目開發(fā)團(tuán)隊(duì)中，項(xiàng)目經(jīng)理是直接被委派的，也對整個(gè)教育部門
3、來負(fù)責(zé)，對領(lǐng)導(dǎo)層負(fù)責(zé)。而職能部門的科長負(fù)責(zé)的對象就是項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目成語對科長直接負(fù)責(zé)。另外，有些人是不參加項(xiàng)目的開發(fā)，例如班主任。但是，在整個(gè)的培訓(xùn)項(xiàng)目中，他們也起到了非常重要的作用，有專門的派遣人員給予培訓(xùn)和指導(dǎo)。兩種組織架構(gòu)都是以項(xiàng)目經(jīng)理為核心而進(jìn)行開展工作，例如下圖中的組織結(jié)構(gòu)是比較常見的，如圖3-4所示：4.2.2流程管理在繼續(xù)教育領(lǐng)域方面，以項(xiàng)目管理的理念進(jìn)行項(xiàng)目研究有著自身的特殊性。例如，繼續(xù)教育屬于教育行業(yè)，第一是它有公益性，所以那些以利益來哄抬報(bào)價(jià)的項(xiàng)目是不可行的?，F(xiàn)在社會(huì)的競爭壓力越來越
4、大，培訓(xùn)機(jī)構(gòu)也面臨著不斷的變化，學(xué)員們的要求也越來越高。怎樣去適應(yīng)這種培訓(xùn)需求是當(dāng)前培訓(xùn)機(jī)構(gòu)必須要面臨的問題。目前，已經(jīng)有三大主體提出了自己的要求。一個(gè)主體是項(xiàng)目開發(fā)和管理人員，他們要求要進(jìn)一步的細(xì)化明確自責(zé)，開發(fā)和管理的流程要不斷精簡，項(xiàng)目的管理維護(hù)等要進(jìn)一步高效穩(wěn)定。第二個(gè)主體是師資隊(duì)伍，他們希望讓培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的檔次不斷提升，自身素質(zhì)不斷增長，同時(shí)也希望能夠得到教薪的大幅度提升。最后一個(gè)主體是社會(huì)，他們希望培訓(xùn)的成效比較明顯，時(shí)間相應(yīng)的減少，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)然是更低廉。這些要求在項(xiàng)目開發(fā)的時(shí)候就應(yīng)該實(shí)現(xiàn)。3.4
5、.1市場觀察階段在這個(gè)過程中，關(guān)于需求和培訓(xùn)項(xiàng)目，培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和學(xué)校對學(xué)員進(jìn)行密切的觀察。需求是隨時(shí)變化的，可能會(huì)突出爆發(fā)，這與當(dāng)前的國家政策有著密切聯(lián)系。例如，國家對某一行業(yè)的持證上崗有要求，那么對應(yīng)的培訓(xùn)就會(huì)不斷擴(kuò)大?，F(xiàn)在時(shí)代變化很快，熱門行業(yè)不定時(shí)的會(huì)出現(xiàn)，有一段時(shí)間比較熱門的行業(yè)如計(jì)算機(jī)行業(yè)。對于這些行業(yè)，我們除了具備相應(yīng)的學(xué)歷外，還需要有一定的資格認(rèn)證。如此，也成為了培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的培訓(xùn)項(xiàng)目。項(xiàng)目開發(fā)就要考慮學(xué)員需求的原因所在，準(zhǔn)確的把握必然加快項(xiàng)目開發(fā)的進(jìn)度。而那些不符合學(xué)員需求的項(xiàng)目必然會(huì)淘汰，也不能
6、形成巨大的吸引力和競爭力。更可拍的是，如果被一些機(jī)構(gòu)搶先占領(lǐng)，那么就沒有辦法與之抗衡。而一些強(qiáng)行開發(fā)的項(xiàng)目，在時(shí)間上是比較倉促的，也會(huì)存在一定的缺陷，因?yàn)闆]有競爭力只能退出。所以，在市場觀察的時(shí)候，務(wù)必要進(jìn)行第一手資料的收集和分析，為今后的項(xiàng)目開發(fā)奠定基礎(chǔ)。3.4.2可行性分析階段在仔細(xì)了解動(dòng)態(tài)后，我們就收集到了需求的具體要求，下面就可以進(jìn)行可行性的分析研究?？梢酝ㄟ^例會(huì)的方式進(jìn)行探討和判斷如下問題：關(guān)于新興項(xiàng)目的開發(fā)，有沒有必要？雖然，在繼續(xù)教育培訓(xùn)市場上，我們有一定的需求。但是這個(gè)需求是否是著急的，而
7、其他項(xiàng)目是否可以滿足這個(gè)需求呢？假設(shè)是有需求的，而相應(yīng)的人群也不是很多，那么這個(gè)項(xiàng)目的開發(fā)就是不值當(dāng)?shù)?。在一些管理理念中，一些疲軟的?xiàng)目是不建議開發(fā)的，可是，繼續(xù)教育仍然是隸屬于教育利益，我們也必須考慮它的公益性。有的項(xiàng)目和公益無關(guān)，可是能滿足部分人群的要求，而且還能提高培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的名望，這樣的項(xiàng)目要根據(jù)情況來裁決。如果有了穩(wěn)定收益項(xiàng)目的支持，那么此類項(xiàng)目的簡單目標(biāo)就可以定位取得盈虧平衡。不僅僅能滿足社會(huì)的需求，也能引起社會(huì)的反響，而且還會(huì)讓學(xué)校和培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的產(chǎn)品線豐富和完善起來，也可以讓開發(fā)項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)一再提
8、高。3.4.3項(xiàng)目啟動(dòng)階段啟動(dòng)階段需要做很多工作，也包含了很多的問題。例如項(xiàng)目章程需要制定，初步范圍也需要界定等。作為項(xiàng)目立項(xiàng)的正式文件，項(xiàng)目章程有很多內(nèi)容，項(xiàng)目可行性、項(xiàng)目邊界、項(xiàng)目組織、項(xiàng)目目標(biāo)等都是它的內(nèi)容，另外還有項(xiàng)目的預(yù)算、項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)限、里程碑進(jìn)度表等等。為了更加明確項(xiàng)目目標(biāo)，讓學(xué)員的更加清楚項(xiàng)目的需求，把可行性分析的討論成果進(jìn)行書面展示，以便總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，這都是他們立項(xiàng)的目的。項(xiàng)目工作說明書是制定項(xiàng)目章程的根據(jù)。我們
