備件采購管理辦法

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1、備品備件采購管理（暫行）辦法一、目的與適用范圍1、為了加強備品備件采購管理，降低采購成本，有序地推進(jìn)采購工作，特制定本管理辦法。2、本公司采購的備品備件都屬于該采購管理的范圍；其它辦公用品和勞保用品等輔助材料等可參照本辦法實施采購。3、采購堅持“公開、公正、公平”的原則。采購是在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，為了達(dá)到降低采購成本、增強供應(yīng)鏈競爭能力，通過比價實現(xiàn)優(yōu)價優(yōu)量的采購方式。4、除僅有唯一供貨單位及有特殊要求的備品備件采購?fù)猓☉?yīng)審批），其它備件的采購都應(yīng)選擇比價采購方式。5、對于大宗物資、大型設(shè)備及常年循環(huán)使用的易損件應(yīng)采用定點

2、采購方式。6、對于單筆采購金額500元以下(含500元)由機動科專人負(fù)責(zé)采購，現(xiàn)金墊付后，憑申請報告和發(fā)票到財務(wù)報銷。7、對于單筆采購金額500元以上的備品備件采購，要執(zhí)行嚴(yán)格的采購計劃制度，每月月底由各工序設(shè)備人員提出下月的采購計劃，報請部門領(lǐng)導(dǎo)、公司經(jīng)理及設(shè)備動力部審核批準(zhǔn)。附錄采購計劃表。8、采購流程：設(shè)備專責(zé)工程師提出明確的技術(shù)要求及數(shù)量，同時推薦出供貨廠家，由備件員匯同技術(shù)人員進(jìn)行初步詢價，詢價數(shù)量以三家為基準(zhǔn)（特殊的非標(biāo)設(shè)備件除外），設(shè)備專責(zé)工程師同時落實相關(guān)技術(shù)指標(biāo)和參數(shù)。詢價完成后，由備件員匯同設(shè)備專責(zé)工程師，

3、就產(chǎn)品價格和產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行進(jìn)一步溝通，篩選出目標(biāo)供應(yīng)商（符合比較采購的原則上不少于3家），同時收集相關(guān)供應(yīng)商的資質(zhì)和資料。報請主管科長和主管經(jīng)理審核后，確認(rèn)招標(biāo)、議標(biāo)或定向采購方式，備件員在明確采購方式后和目標(biāo)供應(yīng)商后，發(fā)出明確的書面函件，并針對回函及技術(shù)確認(rèn)后，召開專題定標(biāo)會議，定標(biāo)原則：1）同類使用業(yè)績；2）滿足技術(shù)要求及供貨周期；3）價格優(yōu)勢；4）服務(wù)優(yōu)勢；5）付款優(yōu)勢。定標(biāo)完成后由備件員發(fā)出正式的書面通知中標(biāo)單位，同時組織設(shè)備專責(zé)工程師編寫技術(shù)協(xié)議，落實商務(wù)合同，最終完成正式合同的簽訂。正式合同由財務(wù)科、綜合辦公室及機動

4、科各自存檔備用。9、到貨后的驗收，由設(shè)備專責(zé)工程師聯(lián)合備件員和倉庫保管員完成，技術(shù)驗收以專責(zé)工程師為主，形成書面驗收單，驗收單是質(zhì)保金支付的主要憑證，備件員在申請支付質(zhì)保金時必須附有設(shè)備專責(zé)工程師出具的驗收使用合格單。10、緊急采購在設(shè)備人員直接溝通各相關(guān)部門后，可特事特辦。二、定點采購單位的選擇1、同時滿足以下三個條件的供貨商才可作為侯選定點采購單位：1.1提供的物資符合本公司質(zhì)量保證體系規(guī)定的質(zhì)量要求。對于本公司不具備檢測條件的物資，能夠出具國家認(rèn)定或本公司認(rèn)可的檢測機構(gòu)的質(zhì)量檢驗報告；1.2提供的物資能夠滿足本公司的時間

5、要求；1.3產(chǎn)品價格合理。2、對于采購金額較大的備件、設(shè)備等，具備招標(biāo)采購條件的，盡量實行招標(biāo)采購，通過招標(biāo)方式選擇侯選定點采購單位。2.1主要生產(chǎn)用原材料等金額較大的物資采購，由采購部門和物資使用部門共同確定侯選定點采購單位。侯選定點采購單位應(yīng)為所需材料的大型生產(chǎn)廠家，必須為增值稅一般納稅人，必須開具增值稅專用發(fā)票；2.2非生產(chǎn)用主要材料侯選定點采購單位原則上必須為生產(chǎn)廠家，還可根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需要選擇在本市有信譽的代理商。如果經(jīng)比較，生產(chǎn)廠家和代理商供貨質(zhì)量、價格及相關(guān)費用之和相差無幾，為提高購貨效率，也可選擇三家在本市有信

6、譽的代理商作為侯選定點采購單位。三、定點采購單位的評審在正式確定定點采購單位前，應(yīng)履行嚴(yán)格的評審程序，評審內(nèi)容包括企業(yè)狀況、價格水平、質(zhì)量保證、企業(yè)信譽、生產(chǎn)部門使用情況等，評審工作本著質(zhì)量第一，價格最優(yōu)的原則，同樣產(chǎn)品價格比質(zhì)量，同樣質(zhì)量比價格，同樣質(zhì)量、價格比信譽。評審工作組織流程為：1、成立定點審核小組，審核小組作為公司采購工作的專職審核監(jiān)督部門，評審工作由審核小組負(fù)責(zé)組織。2、評審程序為：2.1由機動科根據(jù)市場調(diào)查情況提供侯選定點采購單位詳細(xì)清單，填寫《定點采購單位評審表》，連同收集的有關(guān)信息資料，交由審核小組進(jìn)行評審

7、。收集的有關(guān)侯選定點采購單位的信息資料至少應(yīng)包括：營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、物資采購比價表、付款方式及供貨保障情況等；2.2審核小組會同機動科、財務(wù)科、辦公室等部門集體研究決定定點采購單位，并在《定點采購單位評審表》上簽字確認(rèn)；2.3經(jīng)審批的定點采購單位及采購價格發(fā)機動部門執(zhí)行，并報財務(wù)科備案；2.4任何人無權(quán)未履行評審程序自行指定定點采購單位。2.5所有定點采購單位均須與本公司簽訂供貨協(xié)議，明確載明價格優(yōu)惠、質(zhì)量保證、信用期限、優(yōu)質(zhì)服務(wù)等條款。除特殊物資采購?fù)?，協(xié)議中必須約定信用期限和不少于貨款額5%的價款作為質(zhì)量保證金。質(zhì)量保

8、證金延期給付，延期時間根據(jù)產(chǎn)品的耗損周期、質(zhì)量特點和供貨單位信譽而定，一般不短于一個月；2.6對已確定的定點采購單位，應(yīng)按本公司質(zhì)量保證體系的要求每半年評審一次，凡發(fā)現(xiàn)有欺詐行為或兩次供貨質(zhì)量不合格者，應(yīng)對其供貨能力重新評估，積極尋找新供應(yīng)商，結(jié)合對我公司損失的補償情況決定是