行政人事部門(mén)工作職責(zé).docx

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1、行政部們工作職責(zé)山西海玉食品有限公司第一節(jié)行政部門(mén)工作職責(zé)一、行政部職責(zé)范圍行政部受行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)，直接向行政總監(jiān)報(bào)告工作。部門(mén)職責(zé)如下：1.部門(mén)協(xié)調(diào)各職能部門(mén)的關(guān)系協(xié)調(diào)。2.建章立制建立各項(xiàng)規(guī)章制度并檢查實(shí)施情況，促進(jìn)各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。3.資料管理負(fù)責(zé)公司資料、信息等管理，以及宣傳報(bào)道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系和上下聯(lián)系。4.會(huì)議管理公司會(huì)議組織、記錄及記錄歸檔工作5.印章管理公司印章管理。6.證照管理公司證照管理。7.辦入、離職手續(xù)員工入職、離職過(guò)程中與行政相關(guān)的手續(xù)辦理。8.檔案管理公司各類(lèi)檔案的整理、歸檔、保管、借閱等。9.考勤管理員工考勤、出

2、勤統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、分析等。10.證件管理員工暫住證、就業(yè)證等事項(xiàng)辦理。11.保健管理①員工保健規(guī)章的制定。②定期保健體檢的組織與實(shí)施。③特約或定點(diǎn)醫(yī)院的選擇。④特約或定點(diǎn)醫(yī)院的聯(lián)絡(luò)。9/9行政部們工作職責(zé)山西海玉食品有限公司⑤辦理工傷事故手續(xù)。12.福利管理①制定員工福利制度，并經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。②福利制度的研究、修訂、改進(jìn)等。③福利事項(xiàng)的辦理。④福利工作總結(jié)、分析和改進(jìn)。⑤退休、撫恤制度的制定及辦理。13.文件控制①發(fā)文制度及行文程序的擬定和實(shí)施。②公司文件發(fā)放③文件與資料登記、編號(hào)、發(fā)行、保管、維護(hù)等。④過(guò)期文件的處理。⑤文件匯編。⑥文件與資料的有

3、效控制。14.公司公共關(guān)系維護(hù)和改善工作①內(nèi)部公共關(guān)系的建立和維護(hù)。②外部公共關(guān)系的建立和維護(hù)，包括與政府部門(mén)、同行、社區(qū)、新聞媒體等公共關(guān)系。15.行政監(jiān)察對(duì)公司內(nèi)各部門(mén)的行政管理工作進(jìn)行定期與不定期檢查與考核。16.費(fèi)用預(yù)算行政開(kāi)支預(yù)算的編制。17.成本控制行政開(kāi)支成本控制。18.其他職責(zé)與行政部工作相關(guān)的職責(zé)范圍和工作內(nèi)容。二、行政部日常工作細(xì)則①負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示，做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況和反饋信息；搞好各部門(mén)間相互配合，綜合協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作；對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃進(jìn)行督辦和檢查。②嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé)。

4、③負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度制定、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行。9/9行政部們工作職責(zé)山西海玉食品有限公司④負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃，本著合理節(jié)約的原則，編制年、季、月度后勤用款計(jì)劃，搞好行政后勤決算工作，并組織行政工作計(jì)劃的實(shí)施和檢查。⑤負(fù)責(zé)員工生活費(fèi)用管理和核算工作，建立健全員工生活費(fèi)用成本核算制度，制定合理的生活費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核。⑥負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營(yíng)用水、用電管理工作，認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計(jì)量器具，抓好電氣設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修，加強(qiáng)用水、用電費(fèi)用核算，及時(shí)交納水、電費(fèi)。⑦負(fù)責(zé)員工

5、就餐的衛(wèi)生管理工作，定期詢問(wèn)公司員工對(duì)就餐質(zhì)量的要求，確保員工就餐安全。⑧負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪、刑事案件和災(zāi)害事故的發(fā)生，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全，確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行。⑨負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制，建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制，做好組織落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí)。⑩嚴(yán)格物資出門(mén)登記制度，一切進(jìn)出公司的物資，公司保安應(yīng)予嚴(yán)格檢查、驗(yàn)證，物證相符方能進(jìn)出，凡無(wú)證或證物不符公司保安有權(quán)扣留，由保衛(wèi)科查處。?建立和完善后勤崗位責(zé)任制，加大考核力度，提高服務(wù)質(zhì)量。?加強(qiáng)對(duì)部門(mén)人員的培訓(xùn)

6、教育。協(xié)同人事、企管等職能部門(mén)，做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等人員的日常安全教育和職業(yè)道德教育，定期開(kāi)展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評(píng)比活動(dòng)。?按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。第二節(jié)行政部門(mén)各崗位工作職責(zé)描述一、行政總監(jiān)崗位職責(zé)1.制定規(guī)章制度組織并制定人力資源管理和辦公、行政管理的有關(guān)規(guī)章制度，并對(duì)工作人員執(zhí)行規(guī)章制度的情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)。2.計(jì)劃管理根據(jù)企業(yè)階段性任務(wù)目標(biāo)和年度計(jì)劃，制訂所屬部門(mén)的目標(biāo)、計(jì)劃和措施，保證企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)正常進(jìn)行。3.人力資源管理9/9行政部們工作職責(zé)山西海玉食品有限公司依據(jù)企業(yè)有關(guān)人力資源開(kāi)發(fā)與管理的總體要求，

7、通過(guò)人力資源管理制度設(shè)計(jì)、人員招聘、薪酬發(fā)放、培訓(xùn)計(jì)劃及落實(shí)、工作任務(wù)考核等，使企業(yè)達(dá)到對(duì)內(nèi)有凝聚力、對(duì)外有競(jìng)爭(zhēng)力的總體目標(biāo)。二、行政主管崗位職責(zé)①發(fā)揮行政部（總經(jīng)辦）的參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。②負(fù)責(zé)行政會(huì)議和例會(huì)的組織工作，參加或列席會(huì)議并作會(huì)議記錄，視情況整理出會(huì)議紀(jì)要或辦理下發(fā)文件事宜。對(duì)會(huì)議討論的重大問(wèn)題組織調(diào)研并提出專(zhuān)題報(bào)告。③根據(jù)總經(jīng)理指示，編排工作活動(dòng)日程表，做好重大活動(dòng)的組織和接待工作。④負(fù)責(zé)抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作計(jì)劃和總結(jié)報(bào)告。按照工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo)，定期組

8、織檢查落實(shí)，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門(mén)反饋信息。⑤及時(shí)處理重要往來(lái)電文信函的審閱、分送，監(jiān)督檢查領(lǐng)導(dǎo)批示和以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件落實(shí)情況，抓好文書(shū)歸檔