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1、德信誠科技檔案管理規(guī)定1總則1.1為貫徹中華人民共和國《檔案法》，加強公司檔案管理工作，維護科技檔案的完整與安全，積極開展科技檔案的利用工作，特制定本制度。1.2根據(jù)《國營企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》，科技檔案實行集中統(tǒng)一管理，部分檔案(主要是設備儀器檔案)實行集中管理，分級保管。2科技檔案工作的基本任務2.1負責科技檔案的接收、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、借閱利用及安全保密工作，確?？萍紮n案完整、安全。2.2負責圖紙、技術文件的曬印、收發(fā)及外供等工作。2.3負責銷毀過期的無保留價值的圖紙和技術文件。2.4對公司各部門、分廠(分公司)有關圖紙、技術文件的形成、積累、整
2、理、保管、收繳等管理工作。負責進行業(yè)務指導、督促、檢查和考核。2.5做好向上級檔案館移交檔案工作。3科技檔案的歸檔3.1科技檔案歸檔范圍為：a全套產(chǎn)品設計檔案(底、蘭圖)；b工藝文件檔案(底圖)；c自制設備、工藝裝備(工、夾具)檔案(底圖)；d科技研究檔案(包括標準化、技術革新檔案)；e設備儀器檔案(精、大、稀和進口設備儀器)；f.基本建設檔案；g質(zhì)量和質(zhì)量管理檔案。科技檔案具體歸檔項目和內(nèi)容按《文件材料歸檔及保管期限的規(guī)定》執(zhí)行。3.2歸檔辦法與要求706/43.2.1一個產(chǎn)品、一項工程、一個科研課題，待完成一段落(設計、試制、鑒定、驗收等)后，必須由主辦
3、單位指定專人，將需要歸檔的圖紙與技術文件加以系統(tǒng)的整理立卷成冊后，向檔案室移交歸檔。3.2.1.1產(chǎn)品檔案：產(chǎn)品完成試制并鑒定所形成文件材料，經(jīng)項目負責人和設計部門負責人簽字后，一次性成套向檔案室移交歸檔。開始生產(chǎn)準備后，再歸檔一套生產(chǎn)準備圖。以后的修改、更換或連續(xù)生產(chǎn)產(chǎn)品整圖等，均從備考表和相應的整改卷中反映出來。3.2.1.2工藝檔案：各類產(chǎn)品的工藝裝備、工藝文件卡(底圖)完成設計后，經(jīng)項目或部門負責人簽字后，及時向檔案移交歸檔(入庫)。3.2.1.3基建檔案：每項基建工程驗收鑒定后，由工程部門負責，及時將圖紙，技術文件(竣工圖)系統(tǒng)整理，裝訂成冊后，向
4、檔案室移交歸檔。3.2.1.4設備儀器檔案：為方便提供利用，實行集中管理分級保管，設立設備檔案分室。凡屬精、大、稀、引進設備和貴重儀器儀表檔案應向檔案室移交，以后在使用、修理中形成的管理資料，每年末一次向檔案室歸檔。其余一般性的設備、儀器檔案，由設備部門保管，并報送檔案室一份總臺帳(每年核對一次)。3.2.1.5科技檔案：凡是科技課題結(jié)束(或告一段落)所形成的科技材料，必須按歸檔范圍系統(tǒng)整理成冊，并經(jīng)項目或技術部門負責人簽字后向檔案室移交歸檔。3.2.2歸檔時必須按項目、專題，填寫移交情單(一式二份)。檔案主要按清單逐一清點無誤，同時檢查圖紙幅面，質(zhì)量符合標
5、準和文字書寫規(guī)范工整，方可予以接收，并由交接雙方在移交清單上簽字，各執(zhí)一份備查。3.2.3每個新產(chǎn)品鑒定，每項重要的科研成果鑒定和基建工程驗收時，都應有檔案室人員參加，對應歸檔的圖紙、技術文件進行檢查驗收，資料不完整的，不能算最后完成任務。707/44科技檔案的保管4.1科技檔案歸檔應按照各專業(yè)特點和技術文件材料的形成規(guī)律。進行編目、組卷、分類、編號、登帳及入庫保管。4.2科技檔案分類有產(chǎn)品類4、科研類5、基建類6、設備類7，引進技術資料。4.3歸檔后的底圖應平面保管，幅面大的卷放。蘭圖檔案應裝訂成冊，依次排放、整齊劃一。4.4為提高檔案的紙質(zhì)強度和質(zhì)量，應
6、對科技檔案進行必要的維護、加固和修復工作，包括托裱、貼補和去斑污等。4.5檔案室底圖因久用破損不清或修改較多影響復制蘭圖質(zhì)量的，由檔案室向技術部門提出復制底圖的清單，經(jīng)批準后列入技術準備計劃，交原出圖部門重新復制，并對復制件的正確性負責。對使用較頻繁的底圖，檔案室應復制二底圖供曬圖用。4.6及時做好收進移出的記載和更改登記，并定期進行清點、檢查，做到帳、物相符，保證檔案的完整與安全。5科技檔案的借閱利用5.1底圖除更改、整圖、曬印或復制需要外，原則上不出借。公司員工若因特殊需要借用個別底圖，成借用部件及成套產(chǎn)品底圖，需經(jīng)圖紙管理部門負責人批準。底圖借出后若有
7、修改，應將修改情況說明，并補出修改通知單。5.2凡公司員工因工作需要可借閱、利用與本專業(yè)有關的科技留檔(包括產(chǎn)品、科研、基建、設備儀器、引進技術、標準化等檔案)，但只能在閱覽室進行，不予外借。若因特殊情況需借出案卷，必須經(jīng)檔案部門負責人同意。一般期限為一周，不得轉(zhuǎn)借或私自拿出公司，防止遺失。5.3凡外單位查閱科技留檔，需持單位介紹信，并注明查閱內(nèi)容、利用目的，經(jīng)檔案部門負責人批準。底圖對外—律不借。708/45.4借閱人員應切實負責所借圖紙和案卷的安全。不得損壞、涂改、圈劃圖紙資料和拆卸案卷。5.5借閱檔案和歸還時，必須嚴格履行登記手續(xù)，當面交點清楚，并在登
8、記簿和借閱卡上簽收、注銷。5.6員工因工作調(diào)離本公司
