用章管理辦法.doc

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1、■Q□E□S文件編號(hào):文件名稱(chēng)用章管理辦法校訂版別:頁(yè)次/總頁(yè)次:1.目的:  控制不合格品的標(biāo)識(shí),記錄,評(píng)價(jià),隔離和處置,防止不合格品被誤取誤用,確保公司產(chǎn)品質(zhì)量;同時(shí)規(guī)范各個(gè)相關(guān)部門(mén)及人員的職責(zé),以免出現(xiàn)控制盲點(diǎn)?!?.范圍:  適用于本公司所有被判定為不合格之原材料零件,半成品及成品?!?.定義:  不合格品:指沒(méi)有達(dá)到公司質(zhì)量規(guī)格要求的原料,半成品及成品。 4.作業(yè)流程說(shuō)明:流程責(zé)任單位參考文件窗體不合格品記錄各權(quán)責(zé)單位1.來(lái)料檢驗(yàn)控制程序2.巡檢管理程序3.成品與出貨檢查控制程序各記錄表識(shí)別.隔離各權(quán)責(zé)單位產(chǎn)品標(biāo)識(shí)與可追溯

2、性控制程序“紅色”不合格票通知品管課相關(guān)單位1.來(lái)料檢查控制程序2.巡檢管理程序3.出貨檢查控制程序各檢驗(yàn)記錄表檢討各權(quán)責(zé)單位1.檢驗(yàn)基準(zhǔn)2.不合格品控制程序各檢驗(yàn)記錄表處置各權(quán)責(zé)單位1.質(zhì)量管理體系改進(jìn)控制程序檢驗(yàn)品管課1.來(lái)料檢查控制程序2.巡檢管理程序3.出貨檢查控制程序各檢驗(yàn)記錄表 6.作業(yè)說(shuō)明:  6.1不合格品記錄:  所有零件、半成品、成品有不符合規(guī)定,規(guī)格要求,均須記錄不良原因,并應(yīng)立即采取下列步驟.6.2識(shí)別,隔離:廠區(qū)各部門(mén)得規(guī)劃不合格品區(qū)域.6.2.1零件:   修訂日期版本修訂說(shuō)明A/0首次編制A/1修改用章

3、的審批權(quán)限。修訂部門(mén)編制審核批準(zhǔn)人事部1.目的(Purpose)2.范圍(Scope)3.定義(Definition)4.職責(zé)(Responsibility)5.作業(yè)內(nèi)容(Operationprocedure)6.參考文件(ReferenceDocument)7.附件(Attachment)■Q□E□S文件編號(hào):文件名稱(chēng)用章管理辦法校訂版別:頁(yè)次/總頁(yè)次:1.目的:  控制不合格品的標(biāo)識(shí),記錄,評(píng)價(jià),隔離和處置,防止不合格品被誤取誤用,確保公司產(chǎn)品質(zhì)量;同時(shí)規(guī)范各個(gè)相關(guān)部門(mén)及人員的職責(zé),以免出現(xiàn)控制盲點(diǎn)?!?.范圍:  適用于本公司

4、所有被判定為不合格之原材料零件,半成品及成品。 3.定義:  不合格品:指沒(méi)有達(dá)到公司質(zhì)量規(guī)格要求的原料,半成品及成品。 4.作業(yè)流程說(shuō)明:流程責(zé)任單位參考文件窗體不合格品記錄各權(quán)責(zé)單位1.來(lái)料檢驗(yàn)控制程序2.巡檢管理程序3.成品與出貨檢查控制程序各記錄表識(shí)別.隔離各權(quán)責(zé)單位產(chǎn)品標(biāo)識(shí)與可追溯性控制程序“紅色”不合格票通知品管課相關(guān)單位1.來(lái)料檢查控制程序2.巡檢管理程序3.出貨檢查控制程序各檢驗(yàn)記錄表檢討各權(quán)責(zé)單位1.檢驗(yàn)基準(zhǔn)2.不合格品控制程序各檢驗(yàn)記錄表處置各權(quán)責(zé)單位1.質(zhì)量管理體系改進(jìn)控制程序檢驗(yàn)品管課1.來(lái)料檢查控制程序2.

5、巡檢管理程序3.出貨檢查控制程序各檢驗(yàn)記錄表 6.作業(yè)說(shuō)明:  6.1不合格品記錄:  所有零件、半成品、成品有不符合規(guī)定,規(guī)格要求,均須記錄不良原因,并應(yīng)立即采取下列步驟.6.2識(shí)別,隔離:廠區(qū)各部門(mén)得規(guī)劃不合格品區(qū)域.6.2.1零件:   1.目的為加強(qiáng)公司公章、合同章、其他對(duì)內(nèi)對(duì)外印章的使用和管理,確保用章的正確使用,提高用章使用的嚴(yán)肅性、合法性,特制定本規(guī)定。2.范圍公司各職能部門(mén)3.定義公司級(jí)印章:公章、合同章、法人章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章部門(mén)級(jí)印章:基建用章、人力資源用章、行政用章職能機(jī)構(gòu)印章:工會(huì)用章、黨支部用章4.職責(zé)4.1用

6、章申請(qǐng)人:提出用印申請(qǐng),準(zhǔn)備用印文件,負(fù)責(zé)用印文件內(nèi)容的一致性、準(zhǔn)確性,對(duì)內(nèi)容的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);4.2審批人員:負(fù)責(zé)用印事項(xiàng)及用印文件的審核并簽字確認(rèn),對(duì)審核的內(nèi)容負(fù)責(zé);4.3分管領(lǐng)導(dǎo)/總經(jīng)理:負(fù)責(zé)用印的最終批準(zhǔn)及授權(quán);4.4總經(jīng)辦:負(fù)責(zé)用章文件的最終確認(rèn),蓋戳及印章管理。5.作業(yè)內(nèi)容5.1印章的管理5.1.1除公司法人章與財(cái)務(wù)專(zhuān)用章以外,各類(lèi)印章存放和使用地點(diǎn)在公司總經(jīng)辦辦公室,管理人員必須切實(shí)負(fù)責(zé),不得隨意放置或轉(zhuǎn)交他人;5.1.2印章由總經(jīng)辦專(zhuān)人管理,不得隨意亂放。下班時(shí)間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施;使用時(shí)嚴(yán)格履行審批登記手續(xù),防

7、止丟失和濫用;5.1.3印章管理員必須負(fù)責(zé)印章的整潔,若有損壞需及時(shí)上報(bào)并申請(qǐng)重刻。5.1.4印章一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)使用,如無(wú)特殊情況,下班后停止使用。5.2各類(lèi)印章的使用范圍(如下表)■Q□E□S文件編號(hào):文件名稱(chēng)用章管理辦法校訂版別:頁(yè)次/總頁(yè)次:1.目的:  控制不合格品的標(biāo)識(shí),記錄,評(píng)價(jià),隔離和處置,防止不合格品被誤取誤用,確保公司產(chǎn)品質(zhì)量;同時(shí)規(guī)范各個(gè)相關(guān)部門(mén)及人員的職責(zé),以免出現(xiàn)控制盲點(diǎn)。 2.范圍:  適用于本公司所有被判定為不合格之原材料零件,半成品及成品?!?.定義:  不合格品:指沒(méi)有達(dá)到公司質(zhì)量規(guī)格要求的原料,

8、半成品及成品。 4.作業(yè)流程說(shuō)明:流程責(zé)任單位參考文件窗體不合格品記錄各權(quán)責(zé)單位1.來(lái)料檢驗(yàn)控制程序2.巡檢管理程序3.成品與出貨檢查控制程序各記錄表識(shí)別.隔離各權(quán)責(zé)單位產(chǎn)品標(biāo)識(shí)與可追溯性控制程序“紅色”不合格票通知品管課相關(guān)單位1.

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