將excel數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入word操作方法.doc

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1、在學(xué)校里，每逢打印獎(jiǎng)學(xué)金證書(shū)等事情的時(shí)候，往往需要在一個(gè)word模板中的指定位置，重復(fù)的輸入學(xué)號(hào)、姓名等數(shù)據(jù)，如果一個(gè)一個(gè)輸入的話，非常繁瑣，今天交給大家一個(gè)好方法,簡(jiǎn)單易懂！word里的郵件合并功能，希望這個(gè)能幫到你?以“某某.xls“和“某某某.doc“為例：?一、建立“某某某.doc“模板?首先利用Word制作一個(gè)模板并保存為““某某某.doc“”，將其中要插入數(shù)據(jù)（例如：數(shù)據(jù)1、數(shù)據(jù)2……）的不同位置先空出。?二、用Excel建立相應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)?在Excel表格中設(shè)置要插入word文檔的數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)1、數(shù)據(jù)2）等相關(guān)信

2、息并保存為“某某.xls”?三、關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)庫(kù)與獎(jiǎng)狀?打開(kāi)“某某某.doc”，工具---顯示郵件合并欄---第二個(gè)圖標(biāo)“打開(kāi)數(shù)據(jù)源”—確定---第六個(gè)圖標(biāo)在相應(yīng)位置“插入域”—>倒數(shù)第四個(gè)圖標(biāo)“合并到新文檔”—全部---確定利用郵件合并功能可以非常方便地將Excel數(shù)據(jù)與Word文檔關(guān)聯(lián)起來(lái)，如果數(shù)據(jù)有變動(dòng)，只要在Excel表格中修改就可以了。利用該功能，還可以非常方便地制作和打印成績(jī)單、工資條、獎(jiǎng)狀、合同等。