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1、4數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)流程調(diào)查與分析?四、數(shù)據(jù)字典?數(shù)據(jù)字典:是對數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、處理?邏輯、數(shù)據(jù)存儲和外部實體進行定義和描述的工具,也是數(shù)據(jù)分析和管?理工具,同時也是系統(tǒng)設(shè)計階段進行數(shù)據(jù)庫設(shè)計的重要依據(jù)。?數(shù)據(jù)字典中的數(shù)據(jù):–動態(tài)數(shù)據(jù)(可在系統(tǒng)內(nèi)外流動的數(shù)據(jù))–靜態(tài)數(shù)據(jù)(不參與流動的數(shù)據(jù)存儲)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和相互之間的關(guān)系。?數(shù)據(jù)字典的形式:手工卡片式、電子式?數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容:–數(shù)據(jù)項I(數(shù)據(jù)元素):數(shù)據(jù)的最小單位–數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)DS:描述數(shù)據(jù)項之間的關(guān)系可由若干數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),或數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成–數(shù)據(jù)流F:由一個或一組固定的數(shù)據(jù)項組成–處理邏輯P:數(shù)據(jù)流
2、程圖中最底層的處理邏輯–數(shù)據(jù)存儲D:數(shù)據(jù)的邏輯存儲結(jié)構(gòu)–外部實體S:與數(shù)據(jù)有關(guān)的機構(gòu)或個人4數(shù)據(jù)項定義?數(shù)據(jù)項定義:數(shù)據(jù)的最小單位不可再分解的數(shù)據(jù)單位,包括:–編號–名稱–描述–數(shù)據(jù)類型–長度(精度)–取值范圍及缺省值數(shù)據(jù)項描述實例?數(shù)據(jù)項定義?數(shù)據(jù)項編號:DI0001?數(shù)據(jù)項名稱:學(xué)號?簡述:學(xué)籍管理信息系統(tǒng)中學(xué)生的編號?別名:學(xué)生編碼?長度:12類型:char?取值/含義:aabbcddd,aa-入學(xué)年度,bb-學(xué)院編碼,c-系號?ddd-流水號?編寫:胡楊日期:06.08.28審核:紀(jì)宇日期:06.08.29管理信息系統(tǒng)課件第163/211頁廣東外語外貿(mào)大學(xué)信
3、息科學(xué)技術(shù)學(xué)院王非2009-12-23284數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)定義?數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)由兩個或者兩個以上相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)元素或者其他數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成的。如教師情況是由教師代碼、教師名稱、地址、電話、電子郵件等數(shù)據(jù)元素組成的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)描述實例?數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號:DS0001?數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱:學(xué)生基本信息?簡述:描述學(xué)生固有的屬性?別名:學(xué)生情況數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)?組成:DI0001+姓名(char/8)+性別(logic/1)+出生日期(date/8)+民族[char/8]+家庭地址[char/28]?有關(guān)的數(shù)據(jù)流或數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu):DF0003,DS0005?有關(guān)的處理邏輯:P0002,P0005?編寫:胡
4、楊日期:06.08.28審核:紀(jì)宇日期:06.08.29管理信息系統(tǒng)課件第164/211頁廣東外語外貿(mào)大學(xué)信息科學(xué)技術(shù)學(xué)院王非2009-12-23294數(shù)據(jù)流定義?數(shù)據(jù)流是數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)在系統(tǒng)內(nèi)傳輸?shù)穆窂健?shù)據(jù)流的組成可以是一個已定義的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),也可以由若干數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成。數(shù)據(jù)流描述實例?數(shù)據(jù)流編號:DF0001?數(shù)據(jù)流名稱:新生登記表?簡述:描述入學(xué)新生的基本信息?數(shù)據(jù)流來源:學(xué)生?數(shù)據(jù)流去向:建立檔案數(shù)據(jù)流?組成:DS0001+學(xué)生簡歷?數(shù)據(jù)流量:6000張/年?高峰期及流量:1000張/2月,5000張/9月?編寫:胡楊日期:06.08.28審核:紀(jì)宇日期:0
5、6.08.29管理信息系統(tǒng)課件第165/211頁廣東外語外貿(mào)大學(xué)信息科學(xué)技術(shù)學(xué)院王非2009-12-23304數(shù)據(jù)存儲定義?數(shù)據(jù)存儲是數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)停留或保存的地方。如在學(xué)籍管理系統(tǒng)中的學(xué)生成績表。數(shù)據(jù)存儲描述實例?數(shù)據(jù)存儲編號:DB0001?數(shù)據(jù)存儲名稱:學(xué)習(xí)成績表?簡述:描述學(xué)生各科學(xué)習(xí)成績?別名:成績一覽表?組成:班級+科目編號+科目名稱+DS0001+姓名+成績+考試?關(guān)鍵字:科目編號/DI0001?記錄長度:98B?記錄數(shù):60000條?容量:5880KB?有關(guān)的處理邏輯:P0001?編寫:胡楊日期:06.08.28審核:紀(jì)宇日期:06.08.29管理信息系統(tǒng)課
6、件第166/211頁廣東外語外貿(mào)大學(xué)信息科學(xué)技術(shù)學(xué)院王非2009-12-23314外部實體定義?外部實體是數(shù)據(jù)的來源和去向,主要說明外部實體產(chǎn)生的數(shù)據(jù)流、接收到的數(shù)據(jù)流以及該外部實體的數(shù)量。如在學(xué)籍管理系統(tǒng)中,學(xué)生、家長、教師、教務(wù)處、學(xué)生處和用人單位等都是外部實體。外部實體描述實例?外部實體編號:E0001?外部實體名稱:學(xué)生?簡述:在學(xué)校接受教育的對象?輸入數(shù)據(jù)流:新生名單?輸出數(shù)據(jù)流:成績單?編寫:胡楊日期:06.08.28審核:紀(jì)宇日期:06.08.29管理信息系統(tǒng)課件第167/211頁廣東外語外貿(mào)大學(xué)信息科學(xué)技術(shù)學(xué)院王非2009-12-23324處理邏輯定
7、義?處理邏輯描述數(shù)據(jù)流程圖中數(shù)據(jù)的基本處理過程,比較復(fù)雜,在數(shù)據(jù)字典中僅對數(shù)據(jù)流程圖中最底層的處理邏輯加以說明。如學(xué)生的期末成績是由平時作業(yè)成績、出勤率、實驗成績和期末試卷成績來確定的,平時作業(yè)成績、出勤率、實驗成績和期末試卷成績所占的權(quán)重各不相同。處理邏輯描述實例?處理邏輯編號:P0001?處理邏輯名稱:計算學(xué)生成績?層次號:P4.2?簡述:依據(jù)學(xué)生平時作業(yè)成績、出勤率、實驗成績和期末試卷成績所占的權(quán)重?計算學(xué)生成績。?輸入數(shù)據(jù)流:平時作業(yè)成績單,考勤表,實驗成績單,期末試卷成績單?輸出數(shù)據(jù)流:成績單?處理:平時作業(yè)成績和出勤率占20%,實驗成績的占10%,期