制作ppt匯報文件的主要技巧

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1、制作PPT匯報文件的主要技巧2005?6月北京0PPT匯報文件在商業(yè)溝通中扮演重要的角色文字溝通語言溝通多媒體溝通1制作PPT匯報文件的一般步驟梳理結(jié)構(gòu)，建立論證（先展示什么，后展示什么？）繪制PPT（如何展示最生動？最吸引人？）明確中心思想（要展示什么？要達(dá)到什么樣的目的？）2第一步：明確中心思想3傳達(dá)的中心思想應(yīng)符合一定標(biāo)準(zhǔn)具體的，而不是籠統(tǒng)的統(tǒng)領(lǐng)的，而不是局部的具有沖擊力的，而不是平淡的以事實和科學(xué)分析為基礎(chǔ)的，而不是“拍腦袋”的4第二步：梳理結(jié)構(gòu)，建立論證畫“豆腐塊”是構(gòu)思PPT的好工具5組織PPT匯報內(nèi)容的結(jié)構(gòu)并列式串行式適用條件：匯報的工

2、作不是單一的，而是多項工作，相當(dāng)于多個模塊中心論點由若干個分論點組成，需要一一展開闡述適用條件：只匯報一項工作/圍繞一個主題/闡述一個觀點匯報內(nèi)容具有清晰的主線，邏輯性強(qiáng)（如因果關(guān)系、對比關(guān)系、順序關(guān)系、包含關(guān)系，等等）6選擇合適的切入點......從解決方案入手...……...從成功案例/同行業(yè)其他成功經(jīng)驗入手...從理論入手從問題入手7第三步：繪制PPTLOGO本頁標(biāo)題內(nèi)容素材（如圖表、文本、標(biāo)注）說明：項目組分析其他說明8PPT的一般繪制方法I.確定模板II.擬好標(biāo)題III.選擇并繪制素材IV.修改潤色確定匯報文件的風(fēng)格背景LOGO頁碼……根據(jù)

3、切割的“豆腐塊”，撰寫每頁P(yáng)PT的題目正文目錄頁……選擇合適的素材，進(jìn)行繪制和構(gòu)圖圖表文本動畫……對PPT中的各個組成部分，如顏色、圖形的位置、標(biāo)題內(nèi)容等進(jìn)行修改，以達(dá)到最佳的表現(xiàn)效果9母版和模板的使用技巧I.通常，在每頁P(yáng)PT的母版中放入公司的名稱和LOGO形成的模板會比較吸引人。對于使用PPT的新手或者還不熟練的人來說，可以使用PPT軟件自帶的模板。這些自帶模板往往提供比較好的背景色彩和畫面。10如何創(chuàng)建自己設(shè)計的模板…（1）選擇已有的PPT文件（2）在“文件”菜單中選擇“另存為”（3）在“另存為”對話框中，設(shè)置保存類型為演示文檔設(shè)計模板11你將

4、得到…下一次，在制作一份PPT匯報文件時，你可以直接利用自己設(shè)計的模板（如test模板），方法如下：在“文件”菜單中選擇“新建”在彈出的對話框中選擇模板的名稱12如何修改母版（1/3）（1）在“視圖”菜單中的“母版”選項下選擇“幻燈片母版”幻燈片母版視圖13如何修改母版（2/3）（2）修改母版的背景配色方案在“格式”菜單中選擇“幻燈片配色方案”選項選擇“全部應(yīng)用”，則改變所有PPT的配色；選擇“應(yīng)用”，則改變當(dāng)前PPT的配色在出現(xiàn)的“配色方案”對話框中，選擇文本和背景顏色的搭配方案，可選標(biāo)準(zhǔn)式或自定義式或者在當(dāng)前PPT上，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜

5、單中選擇“幻燈片配色方案”選項14如何修改母版（3/3）（3）修改母版的前景樣式增加/刪除圖片（如公司LOGO）、日期、頁碼等修改模板中文本框的字體、字號等15你將得到…當(dāng)母版達(dá)到令你滿意的修改效果后，你可以退出母版修改界面，返回到普通PPT頁面狀態(tài)，方法如下：在“視圖”菜單中選擇“普通”選項16擬寫標(biāo)題的主要技巧II.目錄頁常用標(biāo)題：目錄主要議題匯報內(nèi)容正文標(biāo)題的要求：闡述當(dāng)頁P(yáng)PT的中心論點（簡明、具體）起承轉(zhuǎn)合，連綴成文示例17繪制PPT的主要技巧III.繪制PPT的主要素材Thetitleslideoftendiffersslightlyfr

6、omtheotherslidesinapresentationintermsoffontsize,locationofthetitleslideelements,andsoon.圖表文字組合123&×^^&××（45*9^&（×^#￥％（&（×18圖表的作用迅速傳達(dá)信息直接專注重點更明確地顯示其相互關(guān)系使信息的表達(dá)鮮明生動19成功的圖表都具備以下幾項關(guān)鍵要素每張圖表都傳達(dá)一個明確的信息銷售額正穩(wěn)步上升2000年銷售額百萬美元圖表與標(biāo)題相輔相成清晰易讀格式簡單明了并且前后連貫1月2月3月4月5月6月7月8月少而精201991年預(yù)測法19941.01.2

7、1.41.61.82.02.22.42.62.83.019911992199319941995199619971998199910億美元19921993實際情況示例：預(yù)測流程需要改進(jìn)21如何設(shè)計成功的圖表數(shù)據(jù)類圖表概念類圖表22陳述信息·文字內(nèi)容·文字內(nèi)容·文字內(nèi)容內(nèi)容·文字內(nèi)容餅形圖條形圖柱形圖線形圖散點圖表格銷售額東部中部西部總計(-$000)$1.25.712.3$19.2數(shù)據(jù)類圖表數(shù)值?數(shù)據(jù)類圖表類型23制作以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的圖表分三個步驟數(shù)據(jù)確定要表達(dá)的信息確定比較類型選擇圖表類型241、分析圖表并確定要表達(dá)的信息數(shù)據(jù)信息比較圖表類型1993年

8、-1998年銷售額1993年4,2441994年4,3681995年6,2911996年6,9891997年