公司管理系統(tǒng)企業(yè)車輛管理系統(tǒng)規(guī)章制度.docx

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1、國家技術(shù)轉(zhuǎn)移東部中心分中心車輛管理暫行辦法一、職責(zé)1.中心職責(zé)1.1中心為車輛管理單位，負(fù)責(zé)修訂用車管理辦法，并監(jiān)督執(zhí)行。1.2負(fù)責(zé)做好分公司用車的統(tǒng)計管理，建立車輛檔案，包括車輛型號、來源、基本配備、性能、行駛里程、加油量、油耗以及車輛調(diào)度等情況。對車輛使用過程發(fā)生重大問題或事故需記錄在案。1.3負(fù)責(zé)用車日常調(diào)度，根據(jù)待辦事情輕重緩急統(tǒng)籌安排、科學(xué)調(diào)配。1.4負(fù)責(zé)車輛年審，分公司有關(guān)部門按相關(guān)的職責(zé)予以配合。二、車輛管理1.車輛檔案管理1.1每季度對車輛行駛里程、加油量、油耗等情況進(jìn)行分析，控制車輛行駛公里數(shù)合理的油耗圍

2、。1.2每年對車輛各類信息進(jìn)行匯總，分析車輛概況、統(tǒng)計車輛維修、保養(yǎng)等費(fèi)用。2.用車管理2.1車輛使用應(yīng)遵循“公車公用、先批后用”的原則，由中心統(tǒng)一派車。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何部門及個人不得私自派車、用車。2.2未經(jīng)中心主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，車輛不得外借，否則由此產(chǎn)生的一切責(zé)任由責(zé)任人承擔(dān)（駕駛員為所駕駛車輛第一責(zé)任人）。2.3用車申請2.3.1多人同時申請用車時，視目的地情況，調(diào)度員盡量統(tǒng)一安排一輛車，節(jié)省油耗。2.3.2xx主城區(qū)、xx基地圍用車：用車人員向中心提出申請，說明用車?yán)碛?、時間、地點、乘車人及人數(shù)等，調(diào)度員根據(jù)實際情況合理

3、安排車輛。2.3.3xx主城區(qū)外用車：用車人員應(yīng)填寫《派車申請單》。2.3.3.1生產(chǎn)經(jīng)營用車：用車人員、單位需向分公司分管安全經(jīng)營的領(lǐng)導(dǎo)提出申請，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，經(jīng)行政管理部交xx中心核準(zhǔn)用車信息，派遣車輛。2.3.3.2團(tuán)隊建設(shè)用車：用車人員、單位需向分公司分管黨群工作的領(lǐng)導(dǎo)提出申請，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，經(jīng)行政管理部交綜合服務(wù)中心核準(zhǔn)用車信息，派遣車輛。3維修保養(yǎng)3.1司機(jī)每月定期上報車輛維修、保養(yǎng)月度計劃以及計劃外的維修，須以書面形式提出維修、保養(yǎng)申請，經(jīng)分公司主管領(lǐng)導(dǎo)或中心經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可維修、保養(yǎng)車輛。3.2申請：司機(jī)填寫《

4、分公司車輛維修/保養(yǎng)申請單》，注明車型、車號、維修原因、維修項目、預(yù)計金額，并簽注司機(jī)、申請時間等容。3.3維修：根據(jù)“同一規(guī)格，價格優(yōu)先”的原則，前往價格較低的維修點進(jìn)行維修保養(yǎng)。3.4車輛于外地行駛途中發(fā)生故障或其它耗損急需修復(fù)、更換零件時，口頭報告xx中心領(lǐng)導(dǎo)請修項目、預(yù)計金額。單位領(lǐng)導(dǎo)同意后方可維修，返回后補(bǔ)填相關(guān)的維修、采辦記錄。3.5車輛修保間隔里程例行保養(yǎng)：指司機(jī)在每天出車前、收車后進(jìn)行的保養(yǎng)，容有：（1）打掃、清洗汽車外衛(wèi)生；（2）檢查安全機(jī)構(gòu)，各部機(jī)件緊固和輪胎氣壓；（1）檢查添加燃料、潤滑油。一保：20

5、00～2500公里二保：10000～12000公里三保：35000～40000公里大修：新車150000公里以上，經(jīng)過一次大修后至下次的間隔里程為120000公里。4費(fèi)用報銷4.1出車費(fèi)用報銷時，按規(guī)定辦理手續(xù)，出車票據(jù)作為報銷憑證的附件，各項出車票據(jù)應(yīng)根據(jù)報銷的規(guī)定由有關(guān)人員簽字。4.2報銷要及時，憑證要真實，一單一報，每月結(jié)報一次。4.3車輛用油須使用統(tǒng)一發(fā)放的油本，因出差等特殊情況未用油本加油的，須由中心領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可報銷。司機(jī)在加油時，必須按規(guī)定對號（車號、油本）加油、簽字。不許給本車以外的汽車、摩托車、油桶加油。

6、違反規(guī)定者，給予嚴(yán)肅處理。4.4租賃車輛費(fèi)用報銷按合同條款執(zhí)行，特殊情況費(fèi)用需報分公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報銷。三、安全管理1車輛“三檢制”1.1出車前檢查：認(rèn)真檢查燃料油、潤滑油和冷卻水是否充足；燈光、喇叭、制動、傳動、轉(zhuǎn)向、輪胎氣壓是否正常；行車證件、附件及隨車工具是否齊全；發(fā)動車后觀察各種儀表是否正常。低速運(yùn)轉(zhuǎn)三至五分鐘后，視四周無障礙后方可起步。1.2途中檢查：檢試離合器、轉(zhuǎn)向、手腳制動器的作用；檢查發(fā)動機(jī)和底盤有無特殊響聲和焦臭味；檢查輪胎、轉(zhuǎn)向、傳動及半軸螺絲有無松動；檢查制動鼓、輪、變速箱及后橋溫度；檢查有無四

7、漏（油、氣、水、電）現(xiàn)象。1.3回場后檢查：回場后進(jìn)行全車巡回檢查和例保作業(yè)，按指定位置停放好車輛。如需要，清潔車輛外表，清洗車身污泥和積垢。2長途車出車前安全檢查2.1凡離開xx基地100公里外的長途車，每次出車前均須進(jìn)行車輛技術(shù)狀況的檢查。2.2檢查的提前時間必須足夠，出車司機(jī)按要求填寫《車輛長途出車前檢查表》，需另一名司機(jī)進(jìn)行核實檢查，并簽注。2.3經(jīng)檢查，如車況良好，則可放行。如車輛有問題，須修好后放行。2.4長途車司機(jī)應(yīng)精神飽滿，情緒良好。2.5長途車如因車況不好發(fā)生安全問題，要追究相關(guān)責(zé)任。3司機(jī)管理3.1嚴(yán)禁

8、非專業(yè)司機(jī)駕駛車輛。司機(jī)人員的相關(guān)證件必須齊全，綜合服務(wù)中心負(fù)責(zé)審核。3.2司機(jī)必須堅守工作崗位，履行崗位職責(zé)，不出車時應(yīng)在司機(jī)室待命。如有特殊情況，需向車輛調(diào)度人員請假。3.3司機(jī)每日填寫《車輛行駛記錄表》，xx中心根據(jù)每月司機(jī)填寫記錄分析加油量、維修等情況。3.4不準(zhǔn)駕駛公車從事私事活動，否則，所發(fā)