辦公基礎(chǔ)――電腦入門課件.ppt

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1、第1章辦公基礎(chǔ)——電腦入門電腦是辦公自動化系統(tǒng)的核心組成部分。了解電腦的組成以及一般操作方法，是對現(xiàn)代辦公人員的基本技能要求。本章內(nèi)容提要電腦的基本組成電腦的啟動與關(guān)閉鼠標(biāo)操作WindowsXP基本操作1.1電腦的基本組成一臺配有音箱的臺式電腦主機(jī)內(nèi)部結(jié)構(gòu)圖1.1.1主機(jī)主機(jī)正面圖顯示器是電腦最主要的輸出設(shè)備，用于將主機(jī)運(yùn)算或執(zhí)行命令的結(jié)果顯示出來。與CRT顯示器相比，液晶顯示器的優(yōu)點(diǎn)是沒有輻射，但它不如CRT顯示器顏色艷麗。1.1.2顯示器鼠標(biāo)和鍵盤是電腦最重要的輸入設(shè)備，主要用于向電腦發(fā)出指令和輸入信息。1.1.3鍵盤和鼠標(biāo)電腦的輔助設(shè)備有打印機(jī)、掃描

2、儀、音箱、數(shù)碼相機(jī)等。其中，打印機(jī)是電腦的輸出設(shè)備，它可以將我們編排好的文檔、表格及圖像等內(nèi)容輸出到紙上；掃描儀的作用與打印機(jī)正好相反，它是電腦的輸入設(shè)備，主要用于將文件、圖片等輸入電腦進(jìn)行處理；數(shù)碼相機(jī)用于拍照，并可將相片傳輸?shù)诫娔X中進(jìn)行處理。1.1.4電腦輔助設(shè)備1．系統(tǒng)軟件系統(tǒng)軟件是管理、監(jiān)控和維護(hù)電腦資源，使電腦能夠正常工作的程序及相關(guān)數(shù)據(jù)的集合，它包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和各種程序設(shè)計(jì)語言。操作系統(tǒng)：簡稱OS（OperatingSystem），是控制和管理電腦的平臺，電腦需要安裝操作系統(tǒng)才能為我們工作。常見的操作系統(tǒng)有DOS、Windows、

3、UNIX等。其中，Windows是主流的操作系統(tǒng)，又包括Windows2000、WindowsXP、Windows2003、WindowsVista、Windows7等，目前最常用的是WindowsXP。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)：是用戶建立、使用和維護(hù)數(shù)據(jù)庫的軟件，簡稱dbms。目前，常用的單機(jī)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)有DBASE、FoxBase、VisualFoxPro等，適合于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)有Sybase、Oracle、DB2、SQLServer等。1.1.5電腦軟件2．應(yīng)用軟件應(yīng)用軟件運(yùn)行在操作系統(tǒng)之上，是為了解決用戶的各種實(shí)際問題而編制的軟件，如辦公軟件Of

4、fice，圖像處理軟件Photoshop，網(wǎng)頁制作軟件Dreamweaver等。程序設(shè)計(jì)語言：程序設(shè)計(jì)語言是指用來編譯、解釋、處理各種程序時(shí)所使用的計(jì)算機(jī)語言，它包括機(jī)器語言、匯編語言及高級語言等。1.2電腦的啟動與關(guān)閉1.2.1啟動電腦并熟悉WindowsXP桌面打開顯示器上的電源開關(guān)，然后按下主機(jī)的電源開關(guān)。稍后，屏幕上會出現(xiàn)電腦自檢信息。稍等片刻，電腦便會自動登錄WindowsXP。WindowsXP界面組成元素設(shè)置了用戶密碼的WindowsXP登錄界面WindowsXP的桌面圖標(biāo)實(shí)際上是指向程序、文件或硬件設(shè)備（如硬盤驅(qū)動器、打印機(jī)等）的指針，每個(gè)

5、圖標(biāo)都與WindowsXP提供的某個(gè)功能相關(guān)聯(lián)。當(dāng)用戶雙擊桌面上的圖標(biāo)時(shí)，系統(tǒng)將打開相應(yīng)的窗口或執(zhí)行相應(yīng)的程序。WindowsXP桌面上常見圖標(biāo)的功能。我的文檔：用來存放用戶在Windows中創(chuàng)建的文件。用戶保存新建文件時(shí)如不指定磁盤和文件夾名，系統(tǒng)就會將文件自動存放到“我的文檔”文件夾中。我的電腦：通過它可以查看并管理電腦中的所有資源。網(wǎng)上鄰居：在局域網(wǎng)環(huán)境中，可通過“網(wǎng)上鄰居”訪問網(wǎng)絡(luò)中的可用資源?；厥照荆号R時(shí)存儲從Windows中刪除的文件或文件夾，需要時(shí)可將回收站中的文件或文件夾予以恢復(fù)。InternetExplorer瀏覽器：如果電腦已經(jīng)連網(wǎng)，可

6、通過它訪問Internet上的資源。關(guān)閉所有的運(yùn)行程序，單擊屏幕左下角的“開始”按鈕，在彈出的菜單中選擇“關(guān)閉計(jì)算機(jī)”選項(xiàng)，在打開的“關(guān)閉計(jì)算機(jī)”對話框中單擊“關(guān)閉”按鈕，即可安全地關(guān)閉計(jì)算機(jī)了。待顯示器黑屏后關(guān)閉顯示器和其他外設(shè)，如果長時(shí)間不使用電腦，應(yīng)切斷電腦主機(jī)和顯示器的電源。1.2.2關(guān)閉電腦1.3鼠標(biāo)操作1.3.1鼠標(biāo)的組成及把握方法1.3.2常用鼠標(biāo)操作1．移動移動鼠標(biāo)是指不按下鼠標(biāo)任何按鍵，直接在鼠標(biāo)墊移動鼠標(biāo)，此時(shí)屏幕上會有一個(gè)光標(biāo)（被稱為鼠標(biāo)光標(biāo)或鼠標(biāo)指針）隨之移動。該操主要用來將鼠標(biāo)指針移動到要操作的對象上，從而為后續(xù)的操作做準(zhǔn)備。2．

7、單擊單擊操作通常用于選定某個(gè)對象、按下某個(gè)按鈕或打開某個(gè)項(xiàng)目。首先移動鼠標(biāo)，將鼠標(biāo)指針指向某個(gè)對象，然后用食指快速按下鼠標(biāo)左鍵后再快速松開，這樣就完成了一次鼠標(biāo)的單擊操作，例如，將鼠標(biāo)指針移動到“開始”按鈕上后單擊，可打開“開始”菜單。3．右擊右擊即單擊鼠標(biāo)右鍵，其動作是用中指按下鼠標(biāo)右鍵，然后快速松開。右擊常用于觸發(fā)一個(gè)與當(dāng)前鼠標(biāo)指針?biāo)笇ο笙嚓P(guān)的快捷菜單，以便快速選擇有關(guān)命令。例如，初次使用操作系統(tǒng)時(shí)，桌面上只有一個(gè)“回收站”圖標(biāo)，還有一些常用的系統(tǒng)圖標(biāo)被隱藏了。要在桌面上顯示“我的電腦”圖標(biāo)，可在打開“開始”菜單后，將鼠標(biāo)指針移至“我的電腦”上，右擊

8、鼠標(biāo)，打開與此相關(guān)的快捷菜單，單擊“在桌面上顯示”選項(xiàng)，此時(shí)，桌面