推介會活動策劃方案.docx

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1、推介會活動策劃方案【篇一：項目推介會詳細(xì)策劃方案】ＸＸＸ項目推介會策劃一、活動背景（也可以是xxx公司介紹）二、活動目的1、借助xxx推介會的召開，使其成為行業(yè)間熱議的話題，進(jìn)一步提升xxx的整體品牌形象。2、增強客戶的信心,挖掘潛在品牌客戶。3、鞏固和豐富xxx的品牌形象,借勢提升其未來的行業(yè)核心競爭力。三、活動主題簡約時尚吸引眼球四、活動時間注意時間安排要錯開受邀人員的正常上班時間五、活動地點結(jié)合會議規(guī)模，合理安排六、組織結(jié)構(gòu)主辦單位協(xié)辦單位承辦單位法律顧問七、會議邀請對象1、客戶：項目方新老客戶工委會員2、嘉賓：政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)工委相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)xxx公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)本地商會及行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)3、

2、媒體：專業(yè)媒體（待落實）八、會議活動內(nèi)容九、推介目的訴求重點：投資實力、發(fā)展前景、需求項目、合作形式。十、會議前期籌備工作1、制定工作時間表（倒計時），該表有工作項目、完成標(biāo)準(zhǔn)和要求、完成時間、跟進(jìn)責(zé)任人、審核審批人等欄目。2、由xxx部負(fù)責(zé)參會人員的邀約工作。（結(jié)合工委會員基礎(chǔ)，安排活動）3、會議相關(guān)合作方簽約。4、成立工作組，明確責(zé)任分工，具體職責(zé)分工如下：①客戶邀請組（主要跟進(jìn)客戶邀請，落實客戶到會的準(zhǔn)確信息，以及酒店檔次確定和坐席的排位）②客戶接待組（主要跟進(jìn)客戶接送、酒店住宿安排、車輛的安排、vip客戶特別接待、禮品及宣傳品的派送、以及客戶臨時需求的解決）③媒體邀請組（主要跟進(jìn)各

3、專業(yè)媒體的邀請和到會的落實，以及新聞報道通稿的落實）④策劃包裝組（主要跟進(jìn)與外包策劃包裝制作公司的流程對接、現(xiàn)場布置方案、物料、燈光、音響、視頻、宣傳品的訂制等的落實）⑤節(jié)目組（主要跟進(jìn)節(jié)目、主持人、禮儀、發(fā)言稿、串場詞的落實）⑥后勤保障組（主要跟進(jìn)會場的確定、酒席餐食和酒水標(biāo)準(zhǔn)的確定、各類車輛的租賃、為會議服務(wù)所需物品的采購和運送，其中主要是禮品、酒水、餐前小食品的采購、協(xié)助策劃包裝組的會議現(xiàn)場的布置，以及撤場的車輛人員保障）⑦工程保障組（主要跟進(jìn)會議現(xiàn)場的電路保障、協(xié)助策劃包裝組會場布置及撤場保障）⑧安保應(yīng)急組（主要跟進(jìn)會議現(xiàn)場的人員人身安全、物資防盜安全保障、遺失物品的招領(lǐng)、會場的消

4、防安全、及車輛的引導(dǎo)停放指揮、與當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)取得聯(lián)系，做到會議活動提前申報）流程安排（按照時間順序，安排整個活動間的流程）簽到環(huán)節(jié)會場門口設(shè)簽到背景板、簽到臺；禮儀小姐接待來賓簽到，來賓在簽到簿上題名；簽到完畢，禮儀小姐向來賓派贈精美禮品，留念本次活動。中場酒會（例）上午集中推介會議結(jié)束，主持人請來賓移步到酒會現(xiàn)場，參加奧萊酒會。名貴紅酒、七彩雞尾酒、精致西式糕點等禮遇來賓，讓來賓享受芭蕾雨輕松快樂時刻，創(chuàng)造更多機會?，F(xiàn)場整體布置構(gòu)想酒會現(xiàn)場擺設(shè)圓腳高吧臺，飾以紗綢，營造高雅氛圍；酒會側(cè)邊安排座椅，供來賓稍作歇息；清晰的指示系統(tǒng)，方便來賓參加活動各個環(huán)節(jié)。十二、具體要求（例）十三、部門協(xié)作

5、與工作分解（例）（佛山項目負(fù)責(zé)，各部門密切配合執(zhí)行，借用酒店的人力資源或和活動公司合作，共同完成會議活動）十六、費用支出（例）【篇二：推介會活動策劃與組織】推介會活動策劃與組織一、客戶邀請展會召開前半月進(jìn)行召開區(qū)域客戶拜訪邀請，邀請意向客戶及準(zhǔn)客戶?？蛻粞埍仨毊?dāng)面拜訪，并告知所召開展會相關(guān)信息。將邀請函交付本人或相關(guān)人員,不允許電話通知或口頭傳達(dá)。二、促銷政策各銷售處可以根據(jù)各區(qū)域市場情況及特殊客戶公關(guān)策略，自行制定區(qū)域促銷政策（只限于展示會當(dāng)天交付車輛），并將促銷政策及促銷原因上報進(jìn)行審批，合格后才允許執(zhí)行。三、資料準(zhǔn)備酒店：為了確保促銷活動能更好的展示公司及產(chǎn)品形象、取得最佳效果，需

6、按促銷活動需求選擇最適合的酒店。室內(nèi)：選擇大小適合會議規(guī)模的會議室，會場進(jìn)出方便，有明顯的導(dǎo)引牌，有服務(wù)人員提供上乘服務(wù)，賓館會場需有專人負(fù)責(zé)，并提供盡可能多的方便。室外：促銷活動會場需要有開闊樣機展示場地，可停放展示樣機，并有足夠的樣機表演空間，進(jìn)出及裝卸樣機方便，地面應(yīng)允許履帶設(shè)備擺放及行走演示（場地應(yīng)整潔，無污物）。四、現(xiàn)場布置視覺效果：為保證促銷活動現(xiàn)場的效果，在活動前一天須將會場按公司vi標(biāo)準(zhǔn)布置完畢（拱門、條幅、噴繪、展板、展架、導(dǎo)引牌等）。必備設(shè)施：活動現(xiàn)場必須配備投影儀、dvd、電腦、座式麥克風(fēng)、無線話筒（兩個以上）、白板等硬件設(shè)施，宴會廳要求懸掛答謝宴會條幅。參展車輛：分

7、公司負(fù)責(zé)參展車輛完好到位，外觀整潔，無灰塵，無劃傷，無故障。參會人員人數(shù)：邀請客戶到會率不允許低于80%，無關(guān)人員不允許超過20%。簽到：安排人員專職進(jìn)行簽到登記、發(fā)放資料，所有到會客戶必須在《客戶簽到表》上簽名確認(rèn)并留下聯(lián)系方式，嚴(yán)禁邀請無關(guān)人員參加促銷活動及讓無關(guān)人員進(jìn)入促銷現(xiàn)場。五、酒店準(zhǔn)備1會議廳門口設(shè)置接待臺，用于來賓簽到，并發(fā)桌號2會議廳開會時，以課桌式進(jìn)行，約人位置3宴會廳就餐部分以圓桌式進(jìn)行，主桌人（各縣