西華大學(xué)專升本excel部分ppt課件.ppt

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1、內(nèi)容簡介4.2.1Excel2003概述4.2.2創(chuàng)建和編輯工作表4.2.3格式化工作表4.2.4工作表的相關(guān)操作4.2.5圖表的應(yīng)用4.2.6數(shù)據(jù)管理4.2.7顯示和打印工作表目錄結(jié)束2Excel2003概述4.2.1Excel2003概述1、Excel2003的基本特點（1）界面友好（2）有數(shù)據(jù)表格處理功能（3）有豐富的函數(shù)和圖表功能（4）有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)管理功能2、啟動與退出（略）3、設(shè)置默認(rèn)值主要的設(shè)置都是通過單擊菜單“工具”

2、“自定義…”或“工具”

3、“選項…”命令，然后在彈出的“自定義”對話框或“

4、選項”對話框中對不同選項進(jìn)行設(shè)置而實現(xiàn)的。（如下圖）目錄結(jié)束3Excel2003概述目錄結(jié)束4創(chuàng)建和編輯工作表4.2.2創(chuàng)建和編輯工作表1．基本概念2．創(chuàng)建工作簿3．選定單元格4．單元格數(shù)據(jù)的輸入5．Excel的公式與函數(shù)6．批注的輸入7.數(shù)據(jù)的填充與自動填寫有規(guī)律的數(shù)據(jù)8．編輯工作表目錄結(jié)束5創(chuàng)建和編輯工作表基本概念1、工作簿（1）存盤時一個工作簿存成一個Excel文件，擴(kuò)展名為.xls，工作簿名稱就是存檔的主文件名。（2）工作簿窗口工作簿窗口是Excel的文檔窗口，它有自己的控制菜單框、標(biāo)題欄、最小

5、化與最大化按鈕等。（如下圖所示）目錄結(jié)束6創(chuàng)建和編輯工作表結(jié)束目錄7創(chuàng)建和編輯工作表2、工作表（1）一個工作簿默認(rèn)包含了三個工作表，其名稱分別是Sheet1、Sheet2和Sheet3。（2）每一個工作簿最多可有255個工作表，但當(dāng)前工作表只能有一個，稱為活動工作表。（3）單擊某個工作表簽可將其激活為活動工作表（4）雙擊某個工作表標(biāo)簽可更改工作表名結(jié)束目錄8創(chuàng)建和編輯工作表3、單元格工作表由單元格組成，其中：（1）一個工作表最多可有256列、65536行（2）每一列的列標(biāo)，由A，B，C，…X，Y，Z；A

6、A，AB，AC，…AZ；…等字母組合來表示，而行標(biāo)由1，2，3，4，…等數(shù)字表示。這樣單元格便由列、行標(biāo)志來共同表示。如：D5表示第D列、第5行的單元格地址。（3）每個工作表中只有一個單元格為當(dāng)前工作單元格，稱作活動單元格。結(jié)束目錄9創(chuàng)建和編輯工作表4、單元格區(qū)域（1）單元格區(qū)域是指一組被選中的單元格，它們可以是相鄰的，也可以是分散的，（2）對一個單元格區(qū)域的操作就是對該區(qū)域中的所有單元格執(zhí)行相同的操作結(jié)束目錄10創(chuàng)建和編輯工作表創(chuàng)建工作簿1、單擊“文件”

7、“新建…”命令，在彈出的“新建工作簿”任務(wù)窗格

8、中單擊“空白工作簿”超鏈接。2、單擊“常用”工具欄中的“新建”按鈕3、在彈出的“新建工作簿”任務(wù)窗格中單擊“本機(jī)上的模板…”超鏈接，在彈出的“模板”對話框中單擊“電子方案表格”選項卡，在列表中選擇所需模板。如下圖所示結(jié)束目錄11創(chuàng)建和編輯工作表結(jié)束目錄12創(chuàng)建和編輯工作表選定單元格1、選定單個單元格①用鼠標(biāo)選定單元格②用鍵盤選定單元格③使用定位命令選定單元格：單擊“編輯”

9、“定位”命令，彈出“定位”對話框，在該對話框中的“引用位置”文本框中輸入要選定的單元格即可結(jié)束目錄13創(chuàng)建和編輯工作表2、選定單元格

10、區(qū)域①選定一個單元格區(qū)域：用鼠標(biāo)左鍵單擊該區(qū)域左上角的單元格，再按住鼠標(biāo)左鍵拖動到區(qū)域的右下角單元格放開鼠標(biāo)左鍵即可；若需取消選定，單擊工作表中任意單元格即可。也可以按住Shift鍵的同時移動光標(biāo)鍵來選定一個區(qū)域。②選定多個區(qū)域：同上，只是在選定另外一個單元格區(qū)域的同時按下Ctrl鍵。③選定不連續(xù)的多個單元格：按住Ctrl鍵的同，鼠標(biāo)左鍵單擊要選的單元格。結(jié)束目錄14創(chuàng)建和編輯工作表單元格數(shù)據(jù)的輸入1、輸入數(shù)據(jù)前對編輯選項的設(shè)置單擊“工具”

11、“選項…”命令，在彈出的“選項”對話框中單擊“編輯”選項卡結(jié)束

12、目錄15創(chuàng)建和編輯工作表2、活動單元格數(shù)據(jù)輸入完后的確認(rèn)方法（略）3、數(shù)值型數(shù)據(jù)的輸入①在輸入分?jǐn)?shù)時，要求在數(shù)字前加一個0與空格，以免與日期型數(shù)據(jù)相混淆。②可以包含千分位符”,”與美元符號“$”。③數(shù)值型數(shù)據(jù)在單元格中默認(rèn)為右對齊。④當(dāng)輸入的數(shù)字超過單元格列寬或超過15時，數(shù)字將以科學(xué)計數(shù)法表示。⑤如在數(shù)值前用單撇號（’）作前導(dǎo)，則將數(shù)字作為文字型數(shù)據(jù)輸入。結(jié)束目錄16創(chuàng)建和編輯工作表4、文本型數(shù)據(jù)的輸入①文本型數(shù)據(jù)包括字符串、漢字以及作為字符串處理的數(shù)字②文本型數(shù)據(jù)在單元格中默認(rèn)為左對齊③輸入文本型數(shù)

13、據(jù)時，按Alt+Enter組合鍵可將單元格中輸入的內(nèi)容進(jìn)行分段。結(jié)束目錄17創(chuàng)建和編輯工作表5、日期與時間數(shù)據(jù)的輸入①日期型數(shù)據(jù)中的年、月、日之間要用“/”或“-”作為分隔符號。②在同一單元格中既有日期型又有時間型數(shù)據(jù)時，日期與時間之間要用空格分開。③時間型數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動以24小時制表示。如要以12小時制表示，則在輸入的時間后面加am（表示上午）或pm（表示下午）。結(jié)束目錄18創(chuàng)建和編輯工作表Excel的公式與函數(shù)1、公式的輸入所有公式必須