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1、如何提高工作效率企業(yè)培訓(xùn)
2、工作效率提升
3、員工培訓(xùn)
4、管理培訓(xùn)課程HowtoimproveworkefficiencyLOGO演講人：XXX時(shí)間：XXX輸入企業(yè)名稱前言目前的工作狀態(tài)雜事太多，總有做不完的事情；工作經(jīng)常被突發(fā)事件干擾；一波未平一波又起，何日才是盡頭；……目錄CONTENTS1工作效率的概念2工作效率的重要性3影響工作效率的因素4提高工作效率的方法工作效率的概念高效工作效率的定義工作中的問題高效工作的五大誤區(qū)什么是輕松高的的工作01高效工作效率的定義工作效率？定義：是指在單位時(shí)間內(nèi)完成的工作量。高效的工作
5、效率？定義：是指在短時(shí)間內(nèi)高質(zhì)量的完成工作量。工作中的問題任務(wù)繁多時(shí)總覺得做事很亂？對于工作難題不主動(dòng)向別人尋求幫助？對于常規(guī)劃與非常規(guī)劃任務(wù)沒判斷標(biāo)準(zhǔn)，不總結(jié)自己的思路及方法？對于任務(wù)不知道需求來源是誰？不知道如何控制，不知道如何在一定時(shí)間內(nèi)形成閉環(huán)反饋？不思考不主動(dòng)不總結(jié)不反饋1234高效工作的五大誤區(qū)工作量少，日事日畢，沒有評估難度較低，常規(guī)事多，勿須思靠依賴個(gè)體，遠(yuǎn)離團(tuán)隊(duì)，自主完成想到哪里，做到哪里，欠缺規(guī)劃誤區(qū)一誤區(qū)二誤區(qū)三誤區(qū)四誤區(qū)五無須匯報(bào)，無須溝通，閉門造車什么是輕松高效工作工作過程計(jì)劃控制溝通協(xié)作
6、方法創(chuàng)新規(guī)劃可行化工作效果工作數(shù)量工作質(zhì)量工作效率服務(wù)有效化工作效率的重要性02工作效率的重要性收入降低、上司責(zé)備、工作積極性降低、家人抱怨。自己前途不明。班組同事抱怨、同事不團(tuán)結(jié)、班組團(tuán)隊(duì)工作效率降低。交貨延期、工時(shí)增多，成本提高、效益降低，信譽(yù)受損、客戶抱怨，影響公司形象。對個(gè)人的影響對班組的影響對公司的影響123影響工作效率的因素工作目標(biāo)不明確工作不熟練或知識(shí)技能不足任務(wù)復(fù)雜分解能力不夠缺乏時(shí)間管理03影響工作效率的因素首先，在做任何一項(xiàng)工作前，必須清楚目標(biāo)，沒有目標(biāo)，就沒有方向。一、工作目標(biāo)不明確影響工作效
7、率的因素在進(jìn)行目標(biāo)確定的時(shí)間，我們同時(shí)還需要考慮自己的工作量、如何達(dá)到目標(biāo)等的問題；1自己和工作協(xié)作人的關(guān)系（團(tuán)結(jié)友愛）2方法：有效的溝通作用：增進(jìn)理解、提高效益、獲得支持。溝通模式：月會(huì)、周會(huì)、及時(shí)溝通。影響工作效率的因素有些復(fù)雜的工作，工作多年的好手，會(huì)仔細(xì)的把這個(gè)復(fù)雜的工作進(jìn)行拆解，并逐步分類，以各個(gè)完成。然而有些人并不具備任務(wù)分解的能力，這導(dǎo)致了缺乏思路無從下手，越想越繁雜，無法很好的系統(tǒng)的完成該項(xiàng)工作。于任務(wù)分解能力上的不足。這需要我們時(shí)刻保有項(xiàng)目管理的概念，不論事情巨細(xì)大小，一律按照項(xiàng)目案來處理，抓到問
8、題就分解，按類別來逐步逐步完成自己的工作，形成自己的任務(wù)分解能力。二、遇到復(fù)雜問題，分解能力不足影響工作效率的因素三、工作不熟練或知識(shí)技能不夠原因一：行業(yè)的變化，技能的改變1原因二：知識(shí)的不斷更新，技術(shù)的不斷提高新的工作環(huán)境，新的工作技能，社會(huì)的競爭和對新事物的好奇，讓工作效率低下。2使員工本不熟悉的技能就淘汰而要重新學(xué)習(xí)新的技能，這直接導(dǎo)致了職員在職場上的各種技能的不熟練。影響工作效率的因素四、缺乏時(shí)間管理時(shí)間是最寶貴的資源1234首先要找出什么事情根本不必要做，無成果的事情，如聊天，做一些跟工作無關(guān)的事情。哪些
9、可以別人代為參加又不影響效果。制度不完善浪費(fèi)時(shí)間的情況；信息功能不健全，溝通不暢，如有些部門員工手機(jī)號(hào)在PDM上沒有登記，每次要通過手機(jī)翻出號(hào)碼。時(shí)間浪費(fèi)的情況：影響工作效率的因素時(shí)間管理小技巧12345消除電話干擾有效計(jì)劃養(yǎng)成記錄時(shí)間習(xí)慣（重點(diǎn)）當(dāng)日事當(dāng)日畢保持辦公室整潔6克服拖延習(xí)慣提高工作效率的方法目標(biāo)管理時(shí)間管理有效利于時(shí)間的方法04提高工作效率的方法1、目標(biāo)管理行為研究結(jié)論表明：人不會(huì)持續(xù)不斷地做自己都不知道為什么要做的事情?！鸫髮W(xué)的調(diào)查目標(biāo)的作用：123給人的行為設(shè)定明確的方向，使人充分了解自己每
10、一個(gè)行為所產(chǎn)生的效果。使自己知道什么是最重要的事情，有助于合理安排時(shí)間。能清晰地評估每一個(gè)行為的進(jìn)展，正面檢討每一個(gè)行為的效率。4能預(yù)先看到結(jié)果，穩(wěn)定心情，從而產(chǎn)生持續(xù)的信心、熱情與動(dòng)力。提高工作效率的方法以目標(biāo)為導(dǎo)向1、設(shè)立明確的目標(biāo)：2、進(jìn)行目標(biāo)切割：寫出年度的幾個(gè)目標(biāo)，找出一個(gè)核心目標(biāo)，并依次排列重要性，然后依照你的目標(biāo)設(shè)定一些詳細(xì)的計(jì)劃，你的關(guān)鍵就是依照計(jì)劃進(jìn)行。（1）年度目標(biāo)切割成季度目標(biāo)，列出清單，每一季度要做哪一些事情；（2）季度目標(biāo)切割成月目標(biāo)，并在每月初重新再列一遍，碰到突發(fā)事件而更改目標(biāo)的情形便
11、及時(shí)調(diào)整過來；（3）每一個(gè)星期天，把下周要完成的每件事列出來；（4）每天晚上把第二天要做的事情列出來。提高工作效率的方法有效工作目標(biāo)的特征制定個(gè)人工作目標(biāo)前,請首先結(jié)合部門的年度目標(biāo)明確具體可衡量可行性相關(guān)性時(shí)間性提高工作效率的方法設(shè)定目標(biāo)的7個(gè)步驟第一步第二步第三步第四步第五步第六步第七步確定自己的目標(biāo)，明確自己想要什么將自己的目標(biāo)寫下來，把目標(biāo)變得清晰而
