公司行政綜合部一周工作總結.doc

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1、公司行政綜合部一周工作總結  按照程序規(guī)定及時流轉公文75份,紅頭文件5份,管委協(xié)同處理各類來文56份,集團協(xié)同轉發(fā)文件76份,報送文件7份;登記公文流轉簿及電子臺賬,催辦,電子存檔?! 《?、印章及檔案管理  1、嚴格按照公司規(guī)定使用印章,做好用章登記臺賬,本周用印29次?! ?、完成2020年4季度合同檔案整理、錄入、歸檔,完成2020年4季度文書檔案整理,進行2020年1季度文書檔案整理?! ?、根據(jù)要求查閱紙質檔案6次。  三、會務管理  1、統(tǒng)籌安排集團會議室共計6次,會務服務6次?! ?、整理規(guī)范會議室用品擺放?! ?、負責領

2、導會議通知?! ∷摹⒉少徆芾怼 ?、本周接到申購單2單,已完成申購;及時辦理物資入庫、出庫手續(xù)。  2、完成各類報銷單報銷1筆?! ∥?、后勤管理  1、電子設備耗材更換3次?! ?、食堂管理相關事宜,每日檢查菜品質量,督促供餐情況,維持用餐秩序。  3、做好辦公用品發(fā)放和臺賬記錄?! ×?、宣傳工作  1、每日微信平臺信息收集、整理、記錄、編輯及發(fā)布?! ?、更新、發(fā)布網(wǎng)站宣傳信息?! ?、每日發(fā)送早間新聞至集團各工作群?! ?、向高新區(qū)各微信群發(fā)布宣傳信息。  5、組織撰寫政務信息、調研信息、改革信息、約稿信息報高新區(qū)黨政辦政策研究室。

3、  6、本周宣傳信息報送至高新區(qū)宣傳部14條,被采用14條?! ?、編制本周《高科簡訊》?! ?、報道召開高科集團近期重點工作調度專題會。  七、信息化工作  1、日常維護集團網(wǎng)站、OA系統(tǒng)、NC財務系統(tǒng)、IT機房?! ?、日常維護集團辦公網(wǎng)絡、辦公計算機、計算機外部設備?! ?、完成集團網(wǎng)站改版(加入新版塊)工作?! ?、與廣電公司對接集團32樓、34樓接入有線電視布線方式?! ?、解決集團電子政務網(wǎng)軟件故障?! ?、為集團31樓新增辦公室工位進行網(wǎng)絡布線接入。  7、與高新翼云對接集團網(wǎng)站虛擬服務器技術服務合同續(xù)簽事宜?! ?、與經(jīng)

4、營管理部、財務管理部、審計法務部、前期工作專班對接財務系統(tǒng)服務器詢價采購事宜。

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