分班、編班軟件操作說明文檔.docx

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1、分班、編班操作說明文檔一、新用戶試用：?如果您是第一次接觸我們的軟件，我們將提供有限功能供您免費(fèi)體驗(yàn)。雖然是有限的功能，但仍然會完整展示我們分班功能的強(qiáng)大。?安裝：（步驟略）安裝完畢可以在開始——程序菜單，看到如圖所示內(nèi)容。桌面會生成超級分班軟件的快捷方式。如果手上暫時沒有可供測試的數(shù)據(jù)，可以用我們提供的數(shù)據(jù)自己再適當(dāng)修改。1.???首先準(zhǔn)備好您需要分班的數(shù)據(jù)，在Excel中按以下格式排好（其中姓名、性別是必須按要求填寫，其余科目數(shù)量不限制，其他條件有或沒有都沒限制），并用查找——替換的方法刪除所有空格。因?yàn)橐恍┛崭竦拇嬖诳赡軙绊懙椒职嗟男Ч?。注意，總分系統(tǒng)會自動計(jì)

2、算，準(zhǔn)備的數(shù)據(jù)中無需總分。?導(dǎo)入數(shù)據(jù)除了姓名和性別外，共分三種類型的字段：?科目字段：數(shù)值型的，計(jì)算分?jǐn)?shù)用。不限制科目數(shù)和名稱，可以沒有科目，也可以有任意多、任意科目；?easeok字段：這類字段的值為“是”，系統(tǒng)只考慮將“是”的這些人平衡分配。這類字段非常靈活，比如部分學(xué)?？紤]優(yōu)良率，可以設(shè)置：“easeok優(yōu)秀”“easeok及格”等，再分別將對應(yīng)的學(xué)生設(shè)為“是”。有些考慮班干部、戶口的，也可以這么設(shè)置。這類字段也不限制數(shù)量，可以任意多、任意條件；?easefx字段：此字段不參與計(jì)算，僅做保留用。比如學(xué)籍號、原班級需要保留的，加上easefx即可。會原樣輸出。此類

3、字段也不限制數(shù)量，任意多都可以。?easefx預(yù)設(shè)班級：需提前捆綁學(xué)生或指定班級的，加“easefx預(yù)設(shè)班級”列。僅需捆綁在同一班級但不指定到具體某班的學(xué)生，直接填寫字母，填寫同一個字母，如本列對應(yīng)都填“a”的學(xué)生會被捆綁在同一個班。需要指定到具體某班的學(xué)生，則直接填寫班級數(shù)字。?2.??????導(dǎo)入數(shù)據(jù)?首先點(diǎn)擊“新建分班”，在彈出的對話框中輸入別名，點(diǎn)擊“開始創(chuàng)建”，開始一次新的分班。讀入數(shù)據(jù)有兩種方法：方法一：（強(qiáng)烈推薦）在EXCEL中選中所有需要分班的數(shù)據(jù)，復(fù)制，之后在頁面中點(diǎn)“讀入數(shù)據(jù)”。稍后幾秒，數(shù)據(jù)將被讀取。?方法二：可以用導(dǎo)入的方式導(dǎo)入數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊頁面上

4、的“瀏覽”按鈕，找到此Excel文件，后點(diǎn)下一步。選擇要導(dǎo)入的工作表名稱，點(diǎn)擊導(dǎo)入即可。??注：方法二中如果導(dǎo)入失敗，要檢查看看Excel源文件中是否加了太多不必要的格式或圖片，或其他特殊符號。?二、分班步驟：?導(dǎo)入數(shù)據(jù)后進(jìn)入第二步分班。輸入需要分班的班級數(shù)、和要統(tǒng)計(jì)的分?jǐn)?shù)段間距（比如每10分一個分?jǐn)?shù)段），之后點(diǎn)擊“開始分班”。高級選項(xiàng)的比例可以自己調(diào)整，比如試試0%與5%的分班效果。?稍后片刻，系統(tǒng)會在后臺自動計(jì)算最佳分班效果，然后將結(jié)果顯示出來。其中：“最大均差”：是計(jì)算出該科目年級該科目最高和最低的均分差距，作為判斷分班效果的依據(jù)；分?jǐn)?shù)段部分：是按之前設(shè)置的統(tǒng)計(jì)

5、分?jǐn)?shù)段來統(tǒng)計(jì)的。如設(shè)置10分為一個分?jǐn)?shù)段，則統(tǒng)計(jì)每個分?jǐn)?shù)段的各班人數(shù)。系統(tǒng)會在分?jǐn)?shù)段、男女生比例、各科均分、總分均分等個方面取得最優(yōu)值給出最后分班結(jié)果。同名同音：如果勾選模糊音，則讀音相近的學(xué)生也將分在不同班。否則讀音相同的學(xué)生區(qū)分在不同班級。學(xué)生名單：顯示各班的學(xué)生名單，可以在此對學(xué)生進(jìn)行班級調(diào)整。?三、結(jié)果導(dǎo)出：?直接點(diǎn)擊“導(dǎo)出EXCEL”，會將分班的結(jié)果自動生成一個EXCEL表。表中會按大部分學(xué)校的使用習(xí)慣排列好各班的同學(xué)、各科成績、均分情況，以及一個年段總的統(tǒng)計(jì)情況。??高級功能：?一、人工調(diào)整?在“學(xué)生名單”頁面，選擇班級之后，勾選需要調(diào)整班級的同學(xué)，再選擇

6、“把學(xué)生調(diào)整到”，即可將勾選的同學(xué)轉(zhuǎn)到所指定的班級。注意：?1.???如果不勾選“同步調(diào)一個同性別且總分相近的學(xué)生回本班”，人工調(diào)整后系統(tǒng)不會自動從其他班再調(diào)整一個同性別的同學(xué)回來，需要手工從多出同學(xué)的那個班選一個同學(xué)轉(zhuǎn)過來，然后再回“平均分”頁面，進(jìn)行“單步調(diào)整”直至最滿意為止；經(jīng)過人工調(diào)整后的同學(xué)，在“單步調(diào)整”的時候會保留不動。?2.???“單步調(diào)整”所對應(yīng)的電腦評分，是根據(jù)系統(tǒng)分班算法自動測算的一個供分班人員參考的分值，但并不保證更高分值所對應(yīng)的分班效果會更讓人滿意。?3.??“最大均差”指的是該科目所有班級的平均分最大值－最小值，是評價分班效果的有力依據(jù)！用

7、戶注冊及付費(fèi)：1.如要成為正式用戶，必須先注冊帳號。點(diǎn)擊登錄界面的“注冊新用戶”鏈接，按要求填寫，即可完成注冊。（過程略）2.注冊后登陸，在登錄出現(xiàn)的主界面上，點(diǎn)擊頂部中間的：“我要充值”大按鈕；3.在出現(xiàn)的“訂單管理”頁面，勾選“分班系統(tǒng)”，選擇所需分班人數(shù)，之后點(diǎn)擊“生成訂單”按鈕；（注：分班系統(tǒng)判斷分班人數(shù)，是根據(jù)導(dǎo)入的姓名和成績來判斷是否需要扣除人數(shù)。如果多次導(dǎo)入的是同樣的分班數(shù)據(jù)，則不會重復(fù)扣除人數(shù)的）4.在付款頁面可選擇“支付寶付款”，或銀行匯款。推薦使用支付寶支付，支付寶在系統(tǒng)到帳后會自動開通所有功能。注意：充值成功之后，需要退出帳戶再