前臺文員個人工作計劃范文與前臺行政文員2018工作計劃匯編.doc

前臺文員個人工作計劃范文與前臺行政文員2018工作計劃匯編.doc

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1、前臺文員個人工作計劃范文與前臺行政文員2018工作計劃匯編前臺文員個人工作計劃范文前臺文員個人工作計劃范文(一)一、工作計劃1、做好客人的咨詢、接待、合同登記。微笑服務始終,接待客人或回答客人的咨詢時,熟練運用“您好、歡迎光臨、謝謝、請稍等、對不起、歡迎再來、請慢走”等禮貌用語。2、熱情接聽電話,制定來電來函記錄,受理客人電話預訂、來電、來函時,做到紀錄準確、轉(zhuǎn)達及時快捷。3、熟知各類線路產(chǎn)品的特征、注意事項和價格等信息,能快速熟練地為客戶做好解答。4、詳細記錄現(xiàn)金日記賬,及時報財務。5、每天按時搞好前臺衛(wèi)生清潔,營造清新整潔的窗口形

2、象。6、整理會員檔案,經(jīng)常主動給會員打電話,做好出團游客回訪。7、配合其他各部門工作,為公司最新活動和線路做好宣傳推廣,接到團隊及時轉(zhuǎn)到業(yè)務部門。8、完成領導交辦的其他臨時工作任務。二、前臺目前存在的問題和解決建議1、價格總表。由于旅游產(chǎn)品價格變動頻繁,排期也不固定,于是,價格總表就是前臺銷售的指南針。最好有長線和短線價格表分開,加上簽證或護照辦理價格表等等。表格包括線路名稱、大人價格、小孩價格、出團排期、備注等等。前臺人員必須時刻都要打開這些表,特別是在接聽電話時,隨時可以查看線路的價格和出團日期。2、行程。各條線路的每天具體安排和

3、參觀景點,酒店安排,含餐情況,交通情況。以及該線路的一些注意事項。前臺人員要熟悉每條線路的行程,并且對于行程所涉及的城市、景點、風土人情、氣候等有所了解。因為客人當決定參團的時候,最多咨詢的就是行程的內(nèi)容了。對于每條行程的酒店情況、航班情況、含餐情況必須清楚明確。3、游客出游意向登記表。如果游客在咨詢時愿意留下他們的聯(lián)系電話,那么說明他出游的意向非常強烈并且很有可能選擇我們旅行社。登記表分為咨詢?nèi)掌?、游客姓名、?lián)系電話,出游線路、出游日期、出游人數(shù)、說明、經(jīng)手人、跟蹤狀態(tài)等等。跟蹤狀態(tài)分為成行、取消、推遲等。4、機票卡?,F(xiàn)在機票出票和

4、記賬以及收賬都是非常混亂的,必須要保證卡里充足的備用金,每個月應該要查賬核對余額和利潤。前臺文員個人工作計劃范文(二)1.服從領導,按規(guī)定的程序與標準向客人提供接待服務。2.負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協(xié)調(diào)處理。3.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息。4.做好電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔。5.做好公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存底根。6.配合文員完成部分文件的打印、復印工作。7.管理好前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養(yǎng)。8.維護前臺區(qū)域

5、內(nèi)的整潔,每天早晨第一項任務要對前廳進行打掃。9.執(zhí)行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總、外出登記,監(jiān)督員工刷卡。10.做好公司內(nèi)所有員工及外包人員的聯(lián)絡通訊。11.對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,提出工作改進意見。12.完成領導交辦的其他或臨時工作。前臺是公司的門臉形象。本人一定嚴格要求自己,認真細致的做好每件瑣碎的事,機敏靈活的處理好人際關系。力爭做出表率。前臺文員個人工作計劃范文(三)在很多人的心目中,前臺工作就是單純的接下電話,制定一些表格等簡單的工作而已,從我一年多的前臺文員工作總結中得知,前臺工作也是一項極為鍛煉人,使人

6、快速成長的工作,不信你看看我的前臺工作計劃中的內(nèi)容便知了。1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點(1)協(xié)助各部門做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。(3)做好低值易耗品的分類整理工作。(4)配合上級領導于各部門做好協(xié)助工作。(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作。(7)協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假

7、期間公司的安全保衛(wèi)工作。(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。2、在行政工作中,我將做到以下幾點(1)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。(2)做好員工服務:及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。(3)協(xié)助公司上級領導完善公司各項規(guī)章制度。3、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到以下三點(1)

8、積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。(2)向領導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的。現(xiàn)在是

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