公文格式標(biāo)準(zhǔn)頁(yè)面設(shè)置.pdf

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1、公文格式標(biāo)準(zhǔn)頁(yè)面設(shè)置篇一：20１4最新公文寫作標(biāo)準(zhǔn)格式設(shè)置方法20１４最新公文寫作標(biāo)準(zhǔn)格式設(shè)置方法公文得默認(rèn)設(shè)置模板制作進(jìn)入系統(tǒng):“開始”菜單—-“程序”——“MiｃrosoｆtＷo(hù)ｒｄ”—、、、201４最新公文寫作標(biāo)準(zhǔn)格式設(shè)置方法一、公文得模板制作進(jìn)入系統(tǒng)：“開始"菜單——“程序”——“MiｃrｏsｏfｔＷo(hù)rd"——進(jìn)入Word界面。（一)進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置選擇“文件”—-“頁(yè)面設(shè)置”選擇“頁(yè)邊距”附簽，上：3、７厘米下:3、５厘米左：2、8厘米右：2、6厘米。選擇“版式”附簽，將“頁(yè)眉與頁(yè)腳”設(shè)置成“奇偶頁(yè)不同”，在該選項(xiàng)前打“？”，“頁(yè)腳”距邊界設(shè)置

2、為２、６厘米。選擇“文檔網(wǎng)格”附簽,“字體設(shè)置”，“中文字體”設(shè)置為“仿宋”；“字號(hào)”設(shè)置成“3號(hào)”,單擊“確定”按鈕；選中“指定行網(wǎng)格與字符網(wǎng)格”;將“每行"設(shè)置成“28"個(gè)字符;“每頁(yè)"設(shè)置成“22"行。單擊“確定”按鈕,這樣就將版心設(shè)置成了以三號(hào)字為標(biāo)準(zhǔn)、每頁(yè)22行、每行28個(gè)漢字得國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。1（二)插入頁(yè)碼選擇“插入”—-“頁(yè)碼”,“位置”設(shè)置為“頁(yè)面底端（頁(yè)腳）"，“對(duì)齊方式”設(shè)置為“外側(cè)”。然后單擊“格式"按鈕,“數(shù)字格式”設(shè)置為“1、2、3??”得顯示格式，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定"按鈕。雙擊頁(yè)碼，在頁(yè)碼兩邊各加上一條全角方式得短

3、線；并將頁(yè)碼字號(hào)設(shè)置成“4號(hào)”;字體宋體.選定頁(yè)碼,選擇“格式"-—“段落?",奇數(shù)頁(yè)得頁(yè)碼設(shè)置成右縮進(jìn)１字符,偶數(shù)頁(yè)得頁(yè)碼設(shè)置成左縮進(jìn)１字符.單擊“確定"，完成頁(yè)碼設(shè)置.(三）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志制作“表格”——“插入表格”,１列１行.輸入“玉環(huán)縣人力資源與社會(huì)保障局文件",字體為小標(biāo)宋體，紅色，調(diào)整字號(hào)、字間距,以美觀、醒目、莊重為原則.選中表格，設(shè)置行距為剛好使文字上邊緣接近表格線，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵--設(shè)置表格屬性——“表格"附簽——文字環(huán)繞為環(huán)繞——“定位?”-—水平位置相對(duì)于頁(yè)邊距居中,垂直位置相對(duì)于頁(yè)邊距３、５厘米——“確定",發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志設(shè)置完成.（

4、四)文號(hào)制作平行文文號(hào):文號(hào)——3號(hào)仿宋、居中顯示.上行文文號(hào)：文號(hào)-—３號(hào)仿宋字體、左縮進(jìn)1字符；簽發(fā)人——3號(hào)仿宋字體;簽發(fā)人姓名——3號(hào)楷體、右縮進(jìn)１2字符.注:文號(hào)一定要使用六角符號(hào).六角符號(hào)插入方法：選擇“插入”—-“符號(hào)”——“符號(hào)”附簽，找到六角符號(hào)后,將光標(biāo)置于準(zhǔn)備插入得地方,單擊“插入"按鈕即可。(五）版頭中得分隔線選擇繪圖工具欄中得“直線”,在文檔中插入一條直線。選中直線，單擊鼠標(biāo)右鍵——設(shè)置自選圖形格式——“顏色與線條”附簽，顏色設(shè)置為紅色，粗細(xì)：2磅——“大小"附簽,寬度:15、6厘米-—“版式"附簽，選擇襯于文字下方，點(diǎn)擊“高

5、級(jí)?"，—-“圖片位置",水平對(duì)齊:相對(duì)于欄居中,垂直對(duì)齊,選擇“絕對(duì)位置”,下側(cè)：0、4厘米.單擊“確定”分隔線設(shè)置完成。見圖9－圖１2。（六）版記制作選擇“表格”-—“插入”—-“表格”,選中表格,單擊鼠標(biāo)右鍵-—表格屬性—-“表格"附簽,“對(duì)齊方式”設(shè)置為“居中”；“文字環(huán)繞”為“環(huán)繞";然后單擊“定位?”,水平位置相對(duì)于“頁(yè)邊距”為“居中”，垂直位置相對(duì)于“頁(yè)邊距”為“底端”，“確定";然后單擊“邊框與底紋”按鈕，首條與末條分隔線“寬度”推薦為2磅或3磅；在“預(yù)覽”窗口中將每行得下線選中，其它線取消。選中表格，“格式”—-“段落?”——“縮進(jìn)與

6、間距”附簽，左縮進(jìn)1字符，右縮進(jìn)1字符——“確定”。在表格中填寫具體內(nèi)容:抄送、抄送單位、3印發(fā)單位及印發(fā)日期用４號(hào)仿宋。（七）保存成模板文件單擊“文件”——“保存”，“保存類型”:選擇“文檔模板(*、doc）”；“文件名”:給模板命名；“保存位置":模板所在路徑，保存為默認(rèn)路徑即可。至此，模板制作完成。以后所有屬于此種類型得公文都可以調(diào)用該模板，直接進(jìn)行公文正文得排版。要對(duì)該模板進(jìn)行修改，可以調(diào)出相應(yīng)模板,方法就是:選擇“文件”——“打開”,找到相應(yīng)得模板路徑,若模板保存時(shí)按系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置得，然后單擊“打開”按鈕調(diào)出模板即可進(jìn)行修改.二、公文正文排版(

7、一)依據(jù)模板建立新公文選擇“文件”——“新建”——“本機(jī)中得模板”,選中所需模板，單擊確定,調(diào)出模板。（二)制作公文正文內(nèi)容正文內(nèi)容根據(jù)公文得實(shí)際需求，錄入文字,并遵循以下國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置格式：標(biāo)題—-2號(hào)小標(biāo)宋字體，居中顯示;主送機(jī)關(guān)—-3號(hào)仿宋字體，頂格,冒號(hào)使用全角方式；正文——３號(hào)仿宋字體。結(jié)構(gòu)層次序號(hào)一般用“一、”“（一)”、“1、"、”(1)”標(biāo)注，第一層用黑體，第二４層用楷體,第三、第四層用仿宋體;發(fā)文機(jī)關(guān)署名—-以成文日期為準(zhǔn)居中排布;成文日期——3號(hào)仿宋字體,右縮進(jìn)4字符；印發(fā)機(jī)關(guān)名稱與印發(fā)日期——4號(hào)仿宋體，左右各縮進(jìn)１字符。注意上行文

8、與下行文在文號(hào)與簽發(fā)人設(shè)置上得區(qū)別。通過以上設(shè)置與排版,公文文稿格式設(shè)置完成，供參考。不完善之