信息管理部部門職能描述.doc

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1、信息管理部部門職能描述一、組織制訂企業(yè)信息化規(guī)劃與實(shí)施方案1、組織制訂和實(shí)施企業(yè)信息化規(guī)劃與實(shí)施方案；2、組織評估信息化項(xiàng)目實(shí)施效果；3、負(fù)責(zé)內(nèi)部局域網(wǎng)的設(shè)計(jì)規(guī)劃；4、負(fù)責(zé)制訂和組織實(shí)施網(wǎng)站建設(shè)與改造方案。二、信息化系統(tǒng)建設(shè)、實(shí)施1、負(fù)責(zé)局域網(wǎng)的安裝調(diào)試、設(shè)備選型。2、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)。3、負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)的建設(shè)與實(shí)施推廣。配合ERP項(xiàng)目小組實(shí)施ERP項(xiàng)目，負(fù)責(zé)系統(tǒng)軟件安裝、調(diào)試、升級和數(shù)據(jù)服務(wù)器與中間層服務(wù)器的維護(hù)保養(yǎng)、用戶及用戶權(quán)限的設(shè)置和調(diào)整、數(shù)據(jù)備份、基礎(chǔ)資料維護(hù)、系統(tǒng)管理制度建立、應(yīng)用輔導(dǎo)，以及系統(tǒng)運(yùn)行情況巡檢，及時(shí)排除故障。4、負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)的軟件安裝、調(diào)試、升級和用戶管理、流程

2、設(shè)置和調(diào)整、郵件服務(wù)器管理和備份、用戶日常故障排除及應(yīng)用輔導(dǎo)等。5、操作系統(tǒng)及常用軟件的選購、測試、安裝、配置、升級、故障排除和軟件安裝盤、密鑰盤，許可證、使用手冊的登記、保管、存檔，配合培訓(xùn)處做好常用軟件的應(yīng)用培訓(xùn)。三、信息化系統(tǒng)維護(hù)及安全1、負(fù)責(zé)內(nèi)部局域網(wǎng)的日常維護(hù)工作。2、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的內(nèi)容更新和日常維護(hù)工作。3、負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)的維護(hù)。1、負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)的維護(hù)。2、負(fù)責(zé)監(jiān)控系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、背景音樂系統(tǒng)和會(huì)議音視系統(tǒng)的安裝調(diào)試與日常維護(hù)，并指導(dǎo)相關(guān)部門應(yīng)用。3、負(fù)責(zé)各類網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備的配置及安全策略定期檢測更新；病毒防火墻的架設(shè)，定期或不定期查殺病毒，病毒安全警報(bào)發(fā)布和病毒擴(kuò)散跟蹤；嚴(yán)格口

3、令安全管理，經(jīng)常更換各系統(tǒng)的系統(tǒng)管理員口令，并督促其他應(yīng)用人員更換密碼；定期備份各系統(tǒng)重要數(shù)據(jù)，并做好標(biāo)識(shí)、整理和歸檔；按公司規(guī)定設(shè)置應(yīng)用人員的應(yīng)用范圍和權(quán)限。四、設(shè)備器材采購及內(nèi)部管理、外部聯(lián)絡(luò)1、負(fù)責(zé)電腦及外設(shè)的選型采購、安裝調(diào)試、檢修維護(hù)和報(bào)廢的鑒定與申報(bào)，協(xié)助各分公司的電腦管理工作。2、與政府信息化部門的聯(lián)絡(luò)和信息化項(xiàng)目申報(bào),與相關(guān)供應(yīng)商和合作伙伴的業(yè)務(wù)聯(lián)系。1、制訂相關(guān)的規(guī)章制度、操作規(guī)程和工作流程。2、協(xié)助、配合其它部門相關(guān)工作。3、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。部長(或部長助理)資料器材保管員？系統(tǒng)管理員技術(shù)主管系統(tǒng)維護(hù)員XX集團(tuán)<信息管理部部長助理>職位說明書崗位名稱信息管理部部

4、長助理崗位編號所在部門信息管理部崗位定員直接上級信息管理部部長工資等級直接下級技術(shù)主管、系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)維護(hù)員薪酬類型所轄人員崗位分析日期本職：協(xié)助部長工作,具體負(fù)責(zé)本部門的日常行政事務(wù)、信息化項(xiàng)目、商務(wù)和其它業(yè)務(wù)管理工作，當(dāng)部長不在時(shí)代理行使部長職權(quán)。職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)本部門的日常行政管理工作，維持本部門正常的工作秩序。工作任務(wù)1）制訂工作計(jì)劃，落實(shí)工作任務(wù)，分配臨時(shí)性工作，實(shí)施過程監(jiān)督，評價(jià)工作效果。2）配合人力資源部進(jìn)行本部門人事管理、員工培訓(xùn)、崗位調(diào)整、職責(zé)劃分和績效考核。3）制訂相關(guān)規(guī)章制度和工作流程。4）與其它部門的協(xié)調(diào)溝通。職責(zé)二職責(zé)表述：組織信息化項(xiàng)目的規(guī)劃

5、、實(shí)施和管理工作任務(wù)1）組織信息化項(xiàng)目的規(guī)劃，包括項(xiàng)目建議書、可行性論證、預(yù)算和預(yù)期目標(biāo)。2）組織實(shí)施信息化項(xiàng)目，包括制訂實(shí)施方案、工作計(jì)劃、資源調(diào)配和協(xié)調(diào)管理。3）組織信息化項(xiàng)目的驗(yàn)收和總結(jié)。職責(zé)三職責(zé)表述：相關(guān)采購、商務(wù)談判工作工作任務(wù)1）組織大批量電腦、外設(shè)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的招標(biāo)采購和商務(wù)談判。2）布置零星電腦、外設(shè)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的選型采購。3）參與項(xiàng)目工程的聯(lián)系、洽談。4）組織應(yīng)用軟件的選型、測試（試用）、評估和采購。職責(zé)四職責(zé)表述：其他業(yè)務(wù)檢查協(xié)調(diào)工作工作任務(wù)1）K/3ERP運(yùn)行狀況檢查及相關(guān)協(xié)調(diào)工作。2）OA系統(tǒng)運(yùn)行狀況檢查及相關(guān)協(xié)調(diào)工作。3）網(wǎng)站運(yùn)行、更新狀況的檢查、監(jiān)督。4）組織應(yīng)用

6、軟件的應(yīng)用培訓(xùn)。職責(zé)五職責(zé)表述：其它工作任務(wù)1）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。2）完成公司布置的突擊性任務(wù)。3）完成其它部門要求配合、協(xié)辦的工作。權(quán)力1．在部長缺位時(shí)代行部長職權(quán)；2．公司信息化系統(tǒng)規(guī)劃方案的審核權(quán)；3、大批量電腦、外設(shè)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、大型軟件系統(tǒng)招標(biāo)采購的審核權(quán)和建議權(quán)；零星電腦、外設(shè)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、普通小型軟件采購的審批權(quán)；4、對部門員工的管理權(quán)和考核權(quán)、指導(dǎo)權(quán)；5、部門日常費(fèi)用開支的審批權(quán)；6、部門用人的選擇權(quán)和提議權(quán)等。工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系本部門主管領(lǐng)導(dǎo)、公司各部門、本部門員工外部協(xié)調(diào)關(guān)系政府相關(guān)部門，供應(yīng)商任職資格性別不限年齡28—45歲教育水平大?；蛳喈?dāng)大專以上專業(yè)信息

7、管理相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷計(jì)算機(jī)信息管理和企業(yè)管理培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)6年以上工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上管理經(jīng)驗(yàn)，知識(shí)具備信息管理和計(jì)算機(jī)知識(shí)及相關(guān)法律常識(shí)，了解食品、果蔬領(lǐng)域?qū)I(yè)知識(shí)技能技巧熟練使用WORD、EXCEL等辦公室軟件具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)具備一定的英語應(yīng)用能力個(gè)人素質(zhì)具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力價(jià)值觀接受并認(rèn)同XX文化其他使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備（電話、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)）工作環(huán)