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1、Excel初級教程第一部分建立與使用電子報表
中文Office2000軟件包中提供了一個名為中文Excel2000軟件，這是一個用于建立與使用電子報表的實用程序，也是一種數(shù)據庫軟件，用于按表格的形式來應用數(shù)據記錄。專業(yè)數(shù)據庫管理系統(tǒng)軟件VisualFoxPro也能建立電子報表，但中文Excel2000卻是一個電子報表的專業(yè)軟件，也常用于處理大量的數(shù)據信息，特別適用于數(shù)字統(tǒng)計，而且能快速制定好表格?！ ￠_始語：中文Excel2000是MicrosoftOffice2000軟件包中文版的組成部分。按
2、啟動Windows應用的方法運行它后，屏幕上就會顯示其操作窗口，并且打開一張名為Book1(工作薄1)的電子報表，但沒有任何內容，而是等待著您來建立它，本教程將從此開始講述。
圖1 進入中文Excel2000的操作窗口 注：“工作簿”在MicrosoftExcel中是處理和存儲數(shù)據的文件，每一個工作簿都可以包含多張工作表，因此可在一份文件中管理多種類型的相關信息；“工作表”就是顯示在屏幕上的，由表格組成的一個區(qū)域，參見圖1。此區(qū)域稱為“工作表區(qū)”各種數(shù)據將通過它來輸入顯示。 中文Excel2
3、000也使用“字段”、“記錄”等VisualFoxPro中的對象，但應用方法卻大不一樣，下面將以建立一張員工工資表的操作來說明這一點?！ 〔襟E一、參見圖2，單擊A1單元格。 中文Excel2000操作窗口仍然由標題欄、下拉菜單、工具欄、狀態(tài)欄等組成。位于工具欄下方的就是建立電子表格的“工作表區(qū)”，它提供了一系列的單元格，各單元格也各有一個名稱，將光標移至單元格內后，其狀態(tài)將變成一個十字形，參見圖2。工具欄下方標記的A、B、C、D...分別用于標明表格中的各列，表格左邊緣的數(shù)字則標明各行，“列標”與
4、“行號”用于確定一個單元格的位置，如A1表示A列中的第一行單元格，C3，就表示C列中的第三行單元格。在中文Excel2000操作窗口中，所提供的單元格數(shù)目非常大，但全部被應用的情況將是罕見的，通常只用到其中的一部分，甚至只是一小部分?！ ?圖2 單擊A1單元格 注意：“工作表區(qū)”由工作表，及其單元格、網格線、行號列標、滾動條和工作表標簽構成?！傲袠恕本褪歉髁猩戏降幕疑帜福靶刑枴本褪俏挥诟餍凶髠鹊幕疑幪枀^(qū)?！ ?圖3 在這里輸入“姓名”步驟二、輸入“姓名”，參見圖3。在電子表格中，“列
5、”與數(shù)據庫中的“字段”相當，“行”與“記錄”相當，這里輸入的“姓名”就將成為一個新的字段?！ ?圖4 第一行各列中的內容步驟三、按一下鍵盤上的右方向鍵，然后輸入“年齡”，接著在位于右旁的兩列中分別輸入“職務”、“工資額”，參閱圖4?！ ∈褂面I盤上的左、右、上、下方向鍵可以將光標移至各單元格上，這就選定了當前單元格，從而讓您在各單元格中輸入文字信息?！ 〔襟E四、參見圖5，移動鼠標單擊A2單元格，然后參照上面的內容，輸入其它單元格中的內容，結果參見圖6?！ ?圖5單擊A2單元格
圖6 編
6、制也這份“員工工資表” 完成上述操作后，“員工工資表”就編制好了，如圖6所示。在這一份電子表格中，所包含的員工數(shù)目有限，但說明了基本的操作方法。如果您是一位公司老板，現(xiàn)在就能這樣制定好“員工工資表”，但這還不夠，您也能得到更多，如統(tǒng)計貨物出入量、庫存量、每日收益，等等。順便說一句，若要將此軟件用于財務工作，也不會有任何問題。 注意：中文Excel2000與中文VisualFoxPro6不同，關閉當前操作窗口時不會自動保存操作結果，因此必須先執(zhí)行“文件”下拉菜單中的“保存”命令后，才可以關閉。中文
7、Excel2000速成教程——建立與使用電子報表第二講建立第二張工作表
在同一本中文Excel2000工作薄中，可以同時建立三份工作表，而且這些表中的內容與結構還可以完全不同，甚至還能使用復制的方法引用數(shù)據，下列操作就將說明這個問題： 注意：中文Excel2000的其它工作，如打印、建立圖表等，都將基于“工作表”來開展?！ 〔襟E一、使用拖動的方法，選定第一行中的所有內容，參見圖7?！ ∵@一步操作與在MicrosoftWord中選定文字的操作相類似，選定的結果也將突出顯示在屏幕上，參見圖7。順便
8、說一句，操作時若單擊某一個列標可選定整列單元格，單擊某一個行號可選定整行單元格，但只有這里的拖動操作才可以選定指定部分的單元格?！?圖7選定第一行中的所有內容 步驟二、按下鍵盤上的CtrlC組合鍵?！ ∵@是您已經熟悉的了操作，用于將選定的內容復制在Windows剪切板中。與之相應的CtrlX(剪切)、CtrlV(粘貼)組合鍵也可以在中文Excel2000工作表中應用。注：若用鼠標右擊選定的內容，屏幕上將顯示相應的快捷菜單，從中可以選擇到復制、剪切、粘貼等命令?！ ?
