快速完成Excel操作.doc

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1、1.快速插入空行　　如果想在工作表中插入連續(xù)的空行，用鼠標向下拖動選中要在其上插入的行數(shù)，單擊鼠標右鍵，從快捷菜單中選擇“插入”命令，就可在這行的上面插入相應(yīng)行數(shù)的空行?！　∪绻胍谀承┬械纳厦娣謩e插入一個空行，可以按住Ctrl鍵，依次選中要在其上插入空行的行標將這些行整行選中，然后單擊鼠標右鍵，從快捷菜單中選擇“插入”命令即可?！　?.快速互換兩列中的數(shù)據(jù)　　在Excel中有一個很簡單的方法可以快速互換兩列數(shù)據(jù)的內(nèi)容。選中A列中的數(shù)據(jù)，將鼠標移到A列的右邊緣上，光標會變?yōu)槭旨^形?！　“聪耂hift鍵的同時按住鼠標左鍵，向右拖動鼠標，在拖動過程中，會出現(xiàn)一條虛線，當拖到B列右邊緣

2、時，屏幕上會出現(xiàn)“C:C”的提示，這時松開Shift鍵及鼠標左鍵，就完成A，B兩列數(shù)據(jù)的交換?！　?.快速在單元格中輸入分數(shù)　　如果要想在Excel中輸入2/3時，僅在單元格中輸入“2/3”，按回車鍵后，單元格中的內(nèi)容會變?yōu)椤?月3日”，那么如何在單元格中輸入分數(shù)呢？　　有兩種方法可供選擇：一種是在單元格中先輸入一個0，接著輸入一個空格，然后輸入“2/3”,再按回車鍵就可以了?！　×硪环N方法是，在輸入分數(shù)前先輸入一個英文半角的單引號，然后再輸入“2/3”,這樣按回車鍵后，也可以正確輸入分數(shù)2/3?！　?.快速輸入日期　　看了上面的第3條技巧，在輸入日期時，如果要輸入“2月3日”，也不用

3、一個字一個字地輸入了，只要在單元格中輸入“2/3”，按一下回車鍵就可以了?！　∽?yōu)椤?月3日”后，雙擊這個單元格，還會顯示為“2006－2－3”的格式，但鼠標離開后，又恢復(fù)為“2月3日”的樣式?！　∪绻斎氘斍叭掌?，按“Ctrl+;”組合鍵就可快速輸入。