關(guān)于計(jì)算機(jī)設(shè)備報(bào)廢補(bǔ)充及報(bào)廢后處置管理的規(guī)定.doc

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1、關(guān)于計(jì)算機(jī)設(shè)備報(bào)廢補(bǔ)充及報(bào)廢后處置管理的規(guī)定計(jì)算機(jī)設(shè)備報(bào)廢工作是公司計(jì)算機(jī)設(shè)備管理中的重要環(huán)節(jié)，直接關(guān)系到公司計(jì)算機(jī)設(shè)備的正常更替、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性以及公司固定資產(chǎn)管理的完整性。為加強(qiáng)計(jì)算機(jī)設(shè)備報(bào)廢工作的管理，特制訂本規(guī)定。???一、公司計(jì)算機(jī)設(shè)備的報(bào)廢及補(bǔ)充???1、計(jì)算機(jī)報(bào)廢的基本條件：???1）設(shè)備使用5年以上（含5年），主機(jī)內(nèi)主要部件損壞，無法修復(fù)并且市場(chǎng)上已無替代部件；???2）?設(shè)備使用5年以上（含5年），設(shè)備自然老化致使整體性能下降，已無升級(jí)必要；???3）使用年限未滿5年非人為原因發(fā)生的損壞，但維修費(fèi)用超過設(shè)備原值1/2。???

2、2、報(bào)廢補(bǔ)充的基本流程：1）部門提出報(bào)廢申請(qǐng)——報(bào)廢由部門提出，填制《報(bào)廢單》后由部門負(fù)責(zé)人簽字，然后交計(jì)算機(jī)中心（如需報(bào)廢補(bǔ)充，則同時(shí)填制購(gòu)置申請(qǐng)單）；???2）設(shè)備評(píng)估及出具報(bào)廢建議——計(jì)算機(jī)中心現(xiàn)場(chǎng)依據(jù)報(bào)廢條件進(jìn)行現(xiàn)狀評(píng)估，根據(jù)結(jié)果對(duì)所申請(qǐng)的設(shè)備出具是否作報(bào)廢處理的書面意見；???3）?核對(duì)配置回收設(shè)備——計(jì)算機(jī)報(bào)廢回收由計(jì)算機(jī)中心負(fù)責(zé)，未回收前任何人不得對(duì)報(bào)廢計(jì)算機(jī)中零件進(jìn)行拆卸，回收時(shí)計(jì)算機(jī)中心工作人員現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)機(jī)器的配置，核對(duì)無誤后回收，如出現(xiàn)配置不符或配件缺失，使用部門必須書面說明原因，否則不予回收同時(shí)不進(jìn)行補(bǔ)充；???4）?計(jì)

3、算機(jī)報(bào)廢補(bǔ)充進(jìn)入計(jì)算機(jī)購(gòu)置管理程序，補(bǔ)充設(shè)備必須在報(bào)廢設(shè)備回收后方能予以配制；5）電腦更新、報(bào)廢前，必須經(jīng)過保密處理程序。在確保更換電腦軟件安全轉(zhuǎn)移后，按照保密級(jí)別，處理電主機(jī)硬件，如涉及秘密級(jí)的，必須徹底格式化硬盤，涉及絕密級(jí)的，必須銷毀硬盤。保密處理必須由單位專門部門負(fù)責(zé)。處理時(shí)，必須兩人以上在場(chǎng)并簽字證明。未經(jīng)保密處理的電腦不得變賣。???6）?報(bào)廢設(shè)備交行政部——報(bào)廢計(jì)算機(jī)設(shè)備由計(jì)算機(jī)中心整理后遞交行政部后勤科統(tǒng)一處理，《報(bào)廢單》交財(cái)務(wù)部；???7）?財(cái)務(wù)部下資產(chǎn)帳——設(shè)備物資部根據(jù)《報(bào)廢單》減少部門固定資產(chǎn)帳，完成計(jì)算機(jī)設(shè)備報(bào)廢工

4、作。二、公司計(jì)算機(jī)設(shè)備報(bào)廢后的處置???1、報(bào)廢設(shè)備整理并出具鑒定意見——計(jì)算機(jī)中心對(duì)回收后的報(bào)廢計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行鑒定，在《報(bào)廢交接單》上出具該報(bào)廢計(jì)算機(jī)設(shè)備是否仍可簡(jiǎn)單使用的鑒定意見，完成后通知行政后勤科辦理交接；???2、行政部核實(shí)收庫(kù)——行政部根據(jù)《報(bào)廢單》和交接表上的情況對(duì)接收設(shè)備進(jìn)行核對(duì)，核對(duì)無誤后報(bào)廢設(shè)備收回行政后勤科，《報(bào)廢單》遞交財(cái)務(wù)部；???3、依鑒定進(jìn)行區(qū)分——設(shè)備維修科依照鑒定意見將報(bào)廢計(jì)算機(jī)設(shè)備分為可繼續(xù)使用和不可使用兩類，可繼續(xù)使用的收入調(diào)配庫(kù)，不可使用的收入廢品庫(kù)；???4、調(diào)配庫(kù)——收入調(diào)配庫(kù)中的報(bào)廢計(jì)算機(jī)設(shè)備最

5、后將通過三條路徑處理：???1）根據(jù)公司要求將設(shè)備捐贈(zèng)；??2）經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，根據(jù)特殊情況將設(shè)備調(diào)到部門再利用（對(duì)于此類設(shè)備，數(shù)量將嚴(yán)格控制，財(cái)務(wù)部將重新編制特殊編號(hào)并單獨(dú)進(jìn)行管理，避免與在用設(shè)備混淆）；??3）根據(jù)數(shù)量，每隔半年或一年將庫(kù)內(nèi)設(shè)備調(diào)出一部分，由財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)管理科和信息建設(shè)部核定一定的價(jià)格，公開處理給一些有需要的單位或個(gè)人，所得資金上交公司財(cái)務(wù)。???5、廢品庫(kù)——廢品庫(kù)中的報(bào)廢設(shè)備通過兩條路徑處理：???1）可用零配件由計(jì)算機(jī)中心根據(jù)需要辦理出庫(kù)手續(xù)，后在公司內(nèi)維護(hù)使用；???2）累集一定數(shù)量后由行政部后勤科會(huì)同財(cái)務(wù)部固

6、定資產(chǎn)管理科統(tǒng)一作為廢品處理，處理后所得資金上交公司財(cái)務(wù)。