設(shè)計(jì)辦公結(jié)構(gòu)和布局需要考慮的因素.doc

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1、設(shè)計(jì)辦公結(jié)構(gòu)和布局需要考慮的因素:⑴職工的人數(shù)。人數(shù)多,需要的空間就要大,費(fèi)用也就要增加。⑵購(gòu)買(mǎi)或租用的面積。面積越大,費(fèi)用也就越高,尤其是在上海的中心地帶,地價(jià)非常昂貴,必須仔細(xì)斟酌。⑶機(jī)構(gòu)的建制、辦公空間的分類(lèi)。如需要多少個(gè)部室。⑷組織經(jīng)營(yíng)的性質(zhì)或內(nèi)容。如我們是建一個(gè)分銷(xiāo)公司,以銷(xiāo)售我公司產(chǎn)品為主,辦公室不應(yīng)安排在公司的大門(mén)旁邊,接待區(qū)一般安排在離門(mén)較近的區(qū)域。⑸部門(mén)間的工作聯(lián)系。確??茖W(xué)有效地實(shí)施工作流程,減少或避免不必要的重復(fù)或浪費(fèi)。如將業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)、相銜接的部門(mén)安排為近鄰,減少工作人員和文件流動(dòng)的次數(shù)和距離。⑹辦公

2、室的間隔方式應(yīng)符合工作的需要和保密的需要。如開(kāi)放式辦公室的設(shè)計(jì)能增強(qiáng)人們的交流,而封閉式辦公室的設(shè)計(jì)則易于保密。⑺走廊、樓梯、通道的寬窄和暢通,符合安全需要,并安排好公用區(qū)域。⑻辦公室要根據(jù)組織的發(fā)展變化,在設(shè)計(jì)上講究靈活性,如采用容易站立、移動(dòng)或拆除的間隔物等,可以給辦公室的設(shè)計(jì)和改變提供更大的選擇。銷(xiāo)售廳和財(cái)務(wù)科應(yīng)采用的辦公結(jié)構(gòu)布局類(lèi)型:⑴銷(xiāo)售大廳的辦公布局類(lèi)型用全開(kāi)放式辦公室,充分利用大廳面積銷(xiāo)售產(chǎn)品,節(jié)省費(fèi)用,能容納更多人員。⑵財(cái)務(wù)科的辦公結(jié)構(gòu)布局類(lèi)型用封閉式辦公室,這樣安全、保密,易于員工集中注意力,從事細(xì)致或?qū)?/p>

3、業(yè)工作。

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