社團(tuán)各部門職責(zé).doc

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1、行知機(jī)械設(shè)計(jì)競賽協(xié)會部門職責(zé)機(jī)械設(shè)計(jì)競賽協(xié)會是掛靠于浙江師范大學(xué)行知學(xué)院工學(xué)分院的一個(gè)學(xué)生社團(tuán)組織。經(jīng)過一年半的發(fā)展，知行機(jī)械設(shè)計(jì)競賽協(xié)會內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)逐漸完善并進(jìn)一步發(fā)展壯大。社團(tuán)現(xiàn)共設(shè)有七個(gè)部門：社長：1.代表社團(tuán)簽署相關(guān)重要文件，代表社團(tuán)參加各種活動；2.享有獨(dú)立的人事任免權(quán)，推薦、任命社團(tuán)副社長，秘書長以及各部門負(fù)責(zé)人；3.召開、主持社團(tuán)部門大會等會議；4.享有會議最終決議權(quán)；5.社長不在時(shí)由指定的副社長行使社長職權(quán)。副社長：1.協(xié)助社長處理日常事務(wù)；2.相應(yīng)的負(fù)責(zé)社團(tuán)某一方面的具體工作；3.社長不在時(shí)，代理社長職務(wù)，履行社長職責(zé)，行使社長職權(quán)。秘書處：1.

2、負(fù)責(zé)整理、保管社團(tuán)的各種資料、檔案；2.負(fù)責(zé)擬寫各種統(tǒng)計(jì)報(bào)告、總結(jié)、通知等文書；3.主要負(fù)責(zé)社團(tuán)內(nèi)的財(cái)務(wù)的支出和收入，并做好財(cái)務(wù)的收支情況登記；4.負(fù)責(zé)起草每學(xué)季的社團(tuán)財(cái)務(wù)計(jì)劃收支表等財(cái)務(wù)報(bào)表；5.由秘書長負(fù)責(zé)該部門事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門工作。辦公室：1、安排通知協(xié)會各種會議和重要活動；2、協(xié)助秘書處負(fù)責(zé)協(xié)會的各類資料（工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、通知）的起草、發(fā)送并歸檔；3、協(xié)會例會，考勤工作和內(nèi)容記錄；4、協(xié)會主頁、郵箱、QQ群的管理。組織部:1.組織安排社內(nèi)各項(xiàng)活動并做好活動準(zhǔn)備工作；2.負(fù)責(zé)社團(tuán)日?；顒游镔Y和學(xué)習(xí)用品的采購及保管工作；3.由組織部部長負(fù)責(zé)該部門的日常工

3、作。宣傳部：1.負(fù)責(zé)社團(tuán)及各部門的宣傳工作，工作內(nèi)容包括海報(bào)的設(shè)計(jì)、書寫和張貼工作等；2.負(fù)責(zé)活動的會場設(shè)計(jì)及布置等工作；3.由宣傳部部長負(fù)責(zé)部門日常工作；外聯(lián)部：1．負(fù)責(zé)對外的聯(lián)系與交流工作；2．負(fù)責(zé)對外爭取贊助，尋求活動贊助商；3.由外聯(lián)部部長負(fù)責(zé)該部門的日常工作。