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1、檔案借閱一、流程（一）借閱人所在部門和歸檔部門不是同一部門時：借閱人提交借閱申請à借閱人所在部門審核人審核à歸檔部門審核à檔案管理部門審核à借閱辦理。（二）借閱人所在部門和歸檔部門是同一部門：借閱人提交借閱申請à借閱人所在部門審核人審核à檔案管理部門審核à借閱辦理。（三）歸檔部門為空或歸檔部門就是檔案管理部門，這種情況多為歷史數(shù)據(jù)導入造成：借閱人提交借閱申請à借閱人所在部門審核人審核à檔案管理部門指定檔案審核部門à所指定的檔案審核部門審核à檔案管理部門審核à借閱辦理。二、電子檔案借閱具體操作步驟（一）借閱申請（檔案借閱人員）1.檔案
2、借閱人員進入E6系統(tǒng)，點擊“檔案利用”—“我的借閱”，點擊“檔案借閱申請”，打開“借閱單”界面。2.檔案借閱人員在“借閱單”界面點擊“添加檔案”，打開檔案搜索界面。3.檔案借閱人員在E6搜索界面搜索目標檔案。（可用普通搜索、高級搜索兩種方法），并在檔案條目的尾部點擊“借閱”。待借閱檔案全部選定后，點擊“待借閱列表”，回到“借閱單”界面。4.檔案借閱人員在“借閱單”界面依次填寫：證件名稱、證件號碼、聯(lián)系方式、借閱方式（選定借閱電子文件）、申請權限（選定閱讀）、借閱期限、利用目的、事由。全部填寫完成后，在“借閱審批”欄中將表單“本部門領
3、導審核”給XXX人（注意：審核人員不能是全局角色，而應該落實到具體個人），點擊“提交審核”。至此，由檔案借閱人員操作的檔案借閱申請工作完成，下面進入領導審核流程。（二）領導審核流程（部門領導、檔案部門領導）5.檔案借閱人員部門領導點擊“工作助理”—“工作提示”，在“借閱流程待辦任務”中審核辦理借閱表單。（檔案借閱人員部門領導也可在“檔案利用”—“借閱審批”，“借閱流程待辦任務”中審核辦理）。（注意：“檔案管理部門審核”不能是全局角色，而應落實到具體個人。）如果如果檔案借閱人員部門領導審核不同意，借閱表單移交給檔案借閱人員；如果檔案借
4、閱人員部門領導審核通過，借閱表單移交給檔案管理部門審核人員，從而進入下一流程。6.檔案管理部門審核人員點擊“工作助理”—“工作提示”，在“借閱流程待辦任務”中審核辦理借閱表單。（檔案管理部門審核人員也可在“檔案利用”—“借閱審批”，“借閱流程待辦任務”中審核辦理）。如果如果檔案借閱人員部門領導審核不同意，借閱表單移交給檔案借閱人員；如果檔案借閱人員部門領導審核通過，檔案借閱人員借閱成功，檔案借閱人員可直接在自己的電腦上查閱電子檔案，在借閱期滿后，E6系統(tǒng)會自動收回檔案借閱人員的查閱權限，不用檔案借閱人員手動操作。至此，電子檔案的借閱
5、流程全部完成。二、實體檔案借閱具體操作步驟（一）借閱申請（檔案借閱人員）1.檔案借閱人員進入E6系統(tǒng)，點擊“檔案利用”—“我的借閱”，點擊“檔案借閱申請”，打開“借閱單”界面。2.檔案借閱人員在“借閱單”界面點擊“添加檔案”，打開檔案搜索界面。3.檔案借閱人員在E6搜索界面搜索目標檔案。（可用普通搜索、高級搜索兩種方法），并在檔案條目的尾部點擊“借閱”。待借閱檔案全部選定后，點擊“待借閱列表”，回到“借閱單”界面。注：檔案借閱人員也可直接在E6系統(tǒng)的搜索框中輸入關鍵字，來打開搜索界面。4.檔案借閱人員在“借閱單”界面依次填寫：證件名
6、稱、證件號碼、聯(lián)系方式、借閱方式（選定借閱實體檔案）、申請權限、借閱期限、利用目的、事由。全部填寫完成后，在“借閱審批”欄中將表單“本部門領導審核”給XXX人（注意：審核人員不能是全局角色，而應該落實到具體個人），點擊“提交審核”。至此，由檔案借閱人員操作的檔案借閱申請工作完成，下面進入領導審核流程。（二）領導審核流程（部門領導、檔案部門領導）5.檔案借閱人員部門領導點擊“工作助理”—“工作提示”，在“借閱流程待辦任務”中審核辦理借閱表單。（檔案借閱人員部門領導也可在“檔案利用”—“借閱審批”，“借閱流程待辦任務”中審核辦理）。（注
7、意：“檔案管理部門審核”不能是全局角色，而應落實到具體個人。）如果如果檔案借閱人員部門領導審核不同意，借閱表單移交給檔案借閱人員；如果檔案借閱人員部門領導審核通過，借閱表單移交給檔案管理部門審核人員，從而進入下一流程。6.檔案管理部門審核人員點擊“工作助理”—“工作提示”，在“借閱流程待辦任務”中審核辦理借閱表單。（檔案管理部門審核人員也可在“檔案利用”—“借閱審批”，“借閱流程待辦任務”中審核辦理）。如果如果檔案借閱人員部門領導審核不同意，借閱表單移交給檔案借閱人員；如果檔案借閱人員部門領導審核通過，檔案借閱表單移交給檔案借閱人員
8、。至此，檔案借閱申請、審批流程全部完成，下面進入檔案借閱辦理流程。（三）借閱辦理（檔案管理人員）直接借閱（線下借閱申請）系統(tǒng)借閱（e6系統(tǒng)借閱申請）檔案歸還（掃描槍）檔案歸還歷史借閱查詢
