參展方案格式.docx

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1、參展方案格式　　XX公司參展方案　　一，前言：　　二，參展時(shí)間：2006年日日（應(yīng)提前三天安排布展工作）　　三，地點(diǎn)：　　四，人員：　　五，參展背景分析：　　1，大會(huì)分析：　　專(zhuān)業(yè)性；　　品牌性；　　權(quán)威性；　　國(guó)際性；　　2，參展商構(gòu)成：　　3，與會(huì)者分析：　　A，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手：AA、AA等　　（競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手參展的主題，參展的規(guī)模，內(nèi)容，以及目的。針對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，進(jìn)行參展策劃調(diào)整。）　　B，媒體；　　C，世界各地渠道商；　　D，其他單位及人員；　　五，參展目的：　　1.渠道拓展；　　A，現(xiàn)有渠道分析：　　基于A

2、A的渠道要求重新建立，目前公司AAAA家代理商也就意味著不包括在內(nèi)。借全國(guó)各地渠道商匯集于此的機(jī)會(huì)，開(kāi)拓AA渠道銷(xiāo)售，進(jìn)行全國(guó)范圍內(nèi)渠道的建立和產(chǎn)品推廣?！　∏捞攸c(diǎn)：　　1）AA大會(huì)匯集了來(lái)自全國(guó)各地的渠道商，具有地域性廣的特點(diǎn)，可以很好的拓展全國(guó)代理機(jī)構(gòu)；　　2）與會(huì)者基本上屬于AA行業(yè)，具備很高的行業(yè)性，招商對(duì)象十分明確；　　3）產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)性：展會(huì)主題為“創(chuàng)新?tīng)I(yíng)銷(xiāo)方法?拓展市場(chǎng)渠道?構(gòu)建代理體系”，其中營(yíng)銷(xiāo)方式中，AA具有融合了其他AA優(yōu)勢(shì)的特點(diǎn)，且“物美價(jià)廉”，有助于渠道的拓展；　　2.公司品牌

3、宣傳；　　可以通過(guò)AA大會(huì)很好的傳達(dá)這一品牌新形象?！　?.終端客戶(hù)拓展；　　終端客戶(hù)的拓展是一個(gè)參展的一個(gè)小收獲，現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行演示?！　?.新產(chǎn)品（AA）推向市場(chǎng)的造勢(shì)和推廣；　　此次大會(huì)，眾多公司不遺余力的推出新產(chǎn)品以吸引投資商或者渠道商，進(jìn)而開(kāi)拓產(chǎn)品市場(chǎng)，通過(guò)此次大會(huì)，可以很好的將產(chǎn)品品牌進(jìn)行市場(chǎng)推廣，為以后的渠道拓展預(yù)熱?！　?，對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)、國(guó)家政策、市場(chǎng)需求的深度把握?！　A行業(yè)大盛會(huì)，信息匯集之處，不僅可以收集很多競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息，更能了解到市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)，通過(guò)與各地域不同的渠道商交流，能了解

4、全國(guó)各地不同的市場(chǎng)需求?！　×?，參展安排：　　展前：　　A,展臺(tái)準(zhǔn)備：　　1，參展主題的確定；（待定）　　2，展位的確定；　　3，展位的布置；（略）　　包括：物料準(zhǔn)備；展臺(tái)總體設(shè)計(jì)（不僅要恢弘大氣，更要體現(xiàn)新穎和創(chuàng)意）；　　B,代理商邀請(qǐng)及策略：　　1，由渠道人員提前通過(guò)發(fā)送邀請(qǐng)函的方法約好意向代理商參加展會(huì)，　　2，準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請(qǐng)函寄給代理商，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品?！　?，制作印有公司標(biāo)志和名稱(chēng)的掛繩于現(xiàn)場(chǎng)免費(fèi)派發(fā)給參觀(guān)者，由于這些掛繩通常都制

5、作精美，所以大部分參觀(guān)者得到這些掛繩后都很樂(lè)意換在自己的入場(chǎng)證上，參觀(guān)者佩帶著這些醒目的掛繩在場(chǎng)內(nèi)走動(dòng)，等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為我們公司作宣傳?！　?，代理商參會(huì)可以參加抽獎(jiǎng)獲得數(shù)碼攝像機(jī)和手機(jī)等獎(jiǎng)品?！　≌怪校骸　‘a(chǎn)品促銷(xiāo)活動(dòng)：　　A，促銷(xiāo)政策的實(shí)施，當(dāng)場(chǎng)簽訂代理合作的代理商給予一定的優(yōu)惠（待確定）　　B，當(dāng)場(chǎng)簽訂的代理商可以按條件獲得MP3,攝像機(jī)，數(shù)碼相機(jī)等贈(zèng)品；　　媒體報(bào)道：　　2，公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道；　　3,深圳、北京等媒體報(bào)道；　　4，網(wǎng)站各大論壇/BBS/博客的宣傳；　　5，其他活動(dòng)

6、策劃　　展后：　　1，代理商的追蹤跟進(jìn)?！　?，這時(shí)的宣傳主要是針對(duì)展會(huì)所洽談的代理商的跟蹤追訪(fǎng)，把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤(pán)，進(jìn)行形象整合，再包裝。　　3，網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道；　　參展物料：　　1、宣傳資料：　　A、代理商邀請(qǐng)函；　　B、公司簡(jiǎn)介；　　C、公司廣告服；　　D、產(chǎn)品宣傳冊(cè)；　　E、海報(bào)；　　F、贈(zèng)品；　　2、洽談資料：　　A、名片　　B、相關(guān)合同書(shū)　　4、服務(wù)資料：　　A、客戶(hù)資料統(tǒng)計(jì)表　　B、嘉賓簽到簿　　C、名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片?！　⌒ЧA(yù)測(cè)：　　1，

7、AA的渠道將首次開(kāi)拓，產(chǎn)品開(kāi)始進(jìn)入市場(chǎng)，渠道框架的初步構(gòu)成；　　2，公司新名稱(chēng)借此平臺(tái)得到很好的宣傳，公司新形象的推廣。　　3，AA品牌得到初步的建立和推廣，在一個(gè)高的平臺(tái)提高了品牌的美譽(yù)度。　　4，部分終端客戶(hù)的簽單；獲得第一步的客戶(hù)使用資料，為以后市場(chǎng)推廣提供第一手資料。　　參展預(yù)算（略）　　1，參展費(fèi)用　　2、展示廳的搭建費(fèi)　　3、宣傳物品的制作費(fèi)用　　4、相關(guān)禮品的準(zhǔn)備　　5、媒體費(fèi)用　　6、參展人員的住宿飲食費(fèi)用．　　注意事項(xiàng)：　　1、展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊　　2、關(guān)注被邀

8、請(qǐng)代理商的行蹤，何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待　　3、在展會(huì)期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場(chǎng)吃東西，要體現(xiàn)出一個(gè)國(guó)際品牌的水準(zhǔn)要求來(lái)，保持展廳干凈整潔?！　?、每天閉館后要及時(shí)開(kāi)總結(jié)會(huì)，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，整理代理意向書(shū)，重要的大客戶(hù)盡量當(dāng)天晚上就約見(jiàn)?！　?、參展工作人員衣著要統(tǒng)一，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和國(guó)際品牌的操作要求。　　6、去AA前列出物品清單，來(lái)去依照物品清單整理東西，防止遺漏。編輯本段參展企業(yè)展會(huì)前準(zhǔn)備及注意事項(xiàng)　　（一