公司行政部人員崗位職責(zé)原創(chuàng)精選doc.docx

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1、.行政部人員崗位職責(zé)崗位名稱：行政人事部負(fù)責(zé)人（1人）主要職責(zé)：1、負(fù)責(zé)本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)；2、公司行政規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行，收集和了解公司各部門的工作動(dòng)態(tài)，加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合；3、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案管理、文件收發(fā)、印章、證照管理4、負(fù)責(zé)集團(tuán)證照、資質(zhì)年檢、涉及財(cái)務(wù)、人員資質(zhì)牽頭安排。5、負(fù)責(zé)組織辦理海關(guān)進(jìn)出口業(yè)務(wù)及相關(guān)證照年檢工作；6、負(fù)責(zé)來賓的接待事宜，做好公司的接待安排；7、負(fù)責(zé)公司發(fā)展規(guī)劃、行政預(yù)算的編制、年終工作總結(jié)；8、負(fù)責(zé)對(duì)公司人事工作的管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、考核；9、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議，檢查督促辦公會(huì)

2、議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況；10、管理公司車輛、合理分配各部門公車的使用；11、做好公司物業(yè)、水、電，員工宿舍的管理工作12、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)活動(dòng)、節(jié)目的籌劃、組織、安排。13、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大人事決策提供建議和信息支持14、組織公司薪酬管理工作，編制公司年度薪酬計(jì)劃及薪資調(diào)整方案，審核每月的工資；15、負(fù)責(zé)建立公司內(nèi)部的溝通機(jī)制，及時(shí)了解員工的思想動(dòng)態(tài)、受理員工投訴，并組織相關(guān)部門妥善解決；16、負(fù)責(zé)開發(fā)、引進(jìn)外部人才，組織實(shí)施招聘工作，并參與對(duì)應(yīng)聘人員的面試篩選；17、參與公司文化、形象改建18、公司研究決定的其它事情崗位名稱：行政

3、前臺(tái)（1人）主要職責(zé)：1、來訪接待及登記；2、負(fù)責(zé)行政派車，公車使用登記及管理公車鑰匙；3、督促員工公出登記；4、負(fù)責(zé)公司員工每天的報(bào)餐；5、組織公司會(huì)議、記錄并通知執(zhí)行，起到上傳下達(dá)溝通協(xié)調(diào)的作用；6、配合財(cái)務(wù)部做好公司固定資產(chǎn)的登記、編碼、盤存與管理工作（紙質(zhì)與電子檔）；7、做好固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、報(bào)廢、審批及臺(tái)賬建立（紙質(zhì)與電子檔）；8、快遞、信件、報(bào)刊、傳真、文件等收發(fā)簽收工作；9、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各部門工作紀(jì)律督查；10、按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)；崗位名稱：行政助理兼外聯(lián)（1人）主要職責(zé)：精品doc.1、辦公用品采購(gòu)計(jì)劃編制，采購(gòu)單填寫、審批；做好辦公用品入庫(kù)、

4、出庫(kù)，庫(kù)存臺(tái)賬的建立（紙質(zhì)與電子檔），并每月盤點(diǎn)一次；2、行政部費(fèi)用報(bào)銷工作；3、物業(yè)的協(xié)調(diào)工作；物業(yè)費(fèi)、水、電費(fèi)的報(bào)銷；4、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各部門工作紀(jì)律督查；5、海關(guān)進(jìn)出口業(yè)務(wù)的辦理及海關(guān)證照年檢工作；6、公司日常所需證件的辦理及年檢工作；7、公司車輛證照年檢、保險(xiǎn)繳納工作；8、負(fù)責(zé)檢驗(yàn)、加工、儲(chǔ)藏等資質(zhì)證照的年檢安排、培訓(xùn)取得；9、及時(shí)完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)；崗位名稱：人事主管（1人）主要職責(zé)：1、建立和完善各項(xiàng)人力資源規(guī)章制度，人力資源體系完善，團(tuán)隊(duì)建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè)；2、建立績(jī)效考核方案和培訓(xùn)制度并執(zhí)行；3、根據(jù)考勤制度，制作每月員工薪資表及薪資條；4、負(fù)責(zé)員工

5、試用轉(zhuǎn)正、定級(jí)、晉級(jí)的考核登記工作。5、負(fù)責(zé)不合格人員的辭退；6、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料，做好人員面試與評(píng)估，提出優(yōu)化建議；7、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)合同、人事檔案管理和勞動(dòng)糾紛的處理；8、績(jī)效指標(biāo)的完善優(yōu)化，考核面談組織，培訓(xùn)課程的開發(fā)指導(dǎo)；制定公司員工的培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃，并組織安排培訓(xùn)；9、主導(dǎo)制定年度招聘方案和計(jì)劃；10、對(duì)各部門工作紀(jì)律督查；11、負(fù)責(zé)控制人資部門預(yù)算，降低費(fèi)用成本；12、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)；崗位名稱：行政人資助理（1人）主要職責(zé)：1、負(fù)責(zé)公司人事檔案、行政檔案資料的收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、鑒定、銷毀、移交等工作。（編制紙

6、質(zhì)與電子檔）2、協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程；3、協(xié)助部門做好辦公用品的領(lǐng)用、登記；4、負(fù)責(zé)員工宿舍的管理工作；5、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各部門工作紀(jì)律督查；6、做好人員招聘：發(fā)布招聘信息，篩選簡(jiǎn)歷，應(yīng)聘人員的預(yù)約和接待，并負(fù)責(zé)男、女包裝工的招聘；7、辦理員工入職、離職手續(xù)以及勞動(dòng)合同的簽訂；8、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請(qǐng)休假手續(xù)，每月統(tǒng)計(jì)出考勤；9、及時(shí)更新公司花名冊(cè)、通訊錄信息；10、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；精品doc.崗位名稱：采購(gòu)主管（1人）主要職責(zé)：1、嚴(yán)格按照公司采購(gòu)審批流程執(zhí)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，努力降低采購(gòu)成本。2、日常辦公低值易耗品可通過

7、正規(guī)網(wǎng)絡(luò)渠道購(gòu)買，節(jié)約成本提高采購(gòu)效率。3、提供符合公司要求的供應(yīng)商名單，建立合格供應(yīng)商檔案。4、熟悉市場(chǎng)行情及進(jìn)貨渠道，堅(jiān)持“貨比三家，比質(zhì)比價(jià)，擇優(yōu)選購(gòu)”的采購(gòu)原則，努力降低進(jìn)貨成本，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，杜絕假冒偽劣商品的流入。5、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的管理，與供應(yīng)商維持健康、良好的商業(yè)合作關(guān)系；協(xié)助公司處理與供應(yīng)商的各種糾紛。市場(chǎng)行情的調(diào)查、動(dòng)態(tài)資訊收集、整理，及時(shí)上報(bào)，以便及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略。6、與供應(yīng)商采購(gòu)異常、退、換貨、補(bǔ)償事宜的處理，確保我公司利益。7、做到遵紀(jì)守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業(yè)道德，做到誠(chéng)實(shí)虛心、