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1、6.1PowerPoint2000簡介6.2演示文稿的制作流程6.3PowerPoint2000的基本操作6.4演示文稿的創(chuàng)建6.5演示文稿的美化6.6設置動化效果6.7放映幻燈片小結目錄6.1PowerPoint2000簡介PowerPoint2000是微軟公司推出的功能強大,具有友好的界面、生動活潑的動化效果、豐富的模板以及智能化的向導工具的演示文稿制作軟件。PowerPoint2000主要應用于產品展示、學術交流、商務活動、成果匯報及課堂教學等場合,是目前最流行的演示文稿制作工具。一、PowerPoint2000的功能創(chuàng)建演示
2、文稿的功能35mm幻燈片Web文檔投影機膠片備注、講義、大綱啟動:利用“開始/程序”中相應的命令。二、PowerPoint2000窗口組成三、常用術語演示文稿:PowerPoint制作的產品稱為演示文稿。其擴展名為.ppt幻燈片:在演示過程中的一屏(或稱一頁、一片)即是一張幻燈片,它是演示文稿的基本組成單位。母版:每個演示文稿都有一個母版集合:幻燈片母版、標題母版、講義母版、備注母版,分別用來規(guī)定幻燈片、標題頁、講義及備注頁的格式。版式:是PowerPoint軟件預先設置好的幻燈片的格式,用戶在制作幻燈片時應首先選擇一種版式,在規(guī)定
3、的版式中的各個占位符中填加內容。模板:模板(Template)是PowerPoint中的一類特殊的演示文稿,以.pot作為擴展名。占位符四、PowerPoint2000的視圖幻燈片視圖:在此視圖中,文檔窗口的工作區(qū)中顯示單張幻燈片。這是PowePoint默認的視圖,是編輯幻燈片最常用的界面。大綱視圖:在大綱視圖中,PowerPoint僅僅顯示文稿的文本部分便于理順整篇文稿文字的內在邏輯。備注頁視圖:是編寫、查看備注的界面。幻燈片瀏覽視圖:將文稿中的幻燈片以微縮圖的形式順序排列在一起,便于幻燈片的移動、復制、調整幻燈片的順序?;脽羝?/p>
4、映視圖:進行幻燈片的放映。6.2演示文稿的制作流程文稿的操作流程:創(chuàng)建演示文稿設置動化效果美化演示文稿放映演示文稿6.3PowerPoint2000的基本操作1、插入幻燈片:2、復制幻燈片3、移動幻燈片4、刪除幻燈片一、插入、刪除幻燈片單擊插入——新幻燈片,選擇空白版式,單擊“確定”。法一:在幻燈片瀏覽視圖中,單擊所要刪除的幻燈片,按Delete鍵;法二:在幻燈片視圖中,先選擇要刪除的幻燈片,單擊編輯——刪除幻燈片。1、插入幻燈片2、刪除幻燈片二、移動、復制幻燈片在幻燈片瀏覽視圖中,選擇要移動的幻燈片,按住左鍵拖動到目標位置,松開鼠
5、標即可。(也可利用“剪切
6、粘貼”來移動)1、移動幻燈片(調整順序):在幻燈片瀏覽視圖中,選中要復制的幻燈片,單擊“復制”按鈕,選擇目標位置,單擊“粘貼”按鈕。2、復制幻燈片:6.4演示文稿的創(chuàng)建1、創(chuàng)建演示文稿a.單擊工具欄中的“新建”按鈕,這種方式新建的原始文稿直接采用系統(tǒng)默認模板——空演示文稿。b.利用【文件】
7、〖新建〗命令,系統(tǒng)彈出“新建演示文稿”對話框,給出多種模板供用戶選擇。演示文稿中插入幻燈片演示文稿由多張幻燈片組成,因此,創(chuàng)建演示文稿的過程就是制作幻燈片的過程。在演示文稿中插入幻燈片的方法:利用“插入
8、新幻燈片”命令在
9、打開的“請選取自動版式”對話框中選擇一種版式并單擊“確定”按鈕按照選取的版式在占位符中添加內容?;脽羝械恼嘉环菔疚母逯谐S玫恼嘉环何谋?、剪貼畫、圖表、表格、組織結構圖、繪制圖形、藝術字等。選擇某種版式后,各種占位符的插入方法在屏幕提示下操作即可。其操作方法同其它應用軟件中一致。各種占位符文本、剪貼畫、圖表、表格、組織結構圖、繪制圖形、藝術字插入超鏈接插入多媒體信息“Microsoft剪輯庫”中除了前面介紹過的剪貼畫外,還包含大量的圖片、聲音和影片等多媒體信息,它們可以插入到幻燈片中,其中,聲音以圖標的形式出現(xiàn)在幻燈片上。插入方
10、法:利用“插入
11、影片和聲音
12、文件中的聲音”命令;利用“插入
13、影片和聲音
14、播放CD樂曲”命令。6.5演示文稿的美化使用PowerPoint制作的演示,其中幻燈片外觀的控制方法有:母版、配色方案、設計模板和背景。1、母版2、配色方案3、設計模版4、背景一、幻燈片母版整份演示文稿的格式要在母版中定義,其中包括幻燈片母版控制幻燈片的標題和文本的格式與類型(包括字體、字號、顏色和陰影等特殊效果),以及幻燈片的背景項目等,對母版的更改將直接反映在每張幻燈片上。當然,并非所有幻燈片在第細節(jié)上必須與幻燈片母版一致,解決的辦法是用戶直接在該張幻燈中進
15、行修改。利用“視圖
16、母版”命令進行設置。二、配色方案的應用配色方案由八種顏色組成,用于定義演示文稿的主要顏色,例如文本、背景、填充以及需要強調的文字顏色等。選擇某種方案,方案中的每種顏色就會自動應用于幻燈上的不同組件。用戶可選擇一種配